Massehandlinger
Bruk én administrativ handling på en gruppe ansatte samtidig — endre ansettelsesvilkår, flytt ansatte mellom organisasjonsenheter eller forhåndsregistrer fravær — med full revisjonslogg over hva som ble endret og for hvem.
Oversikt
Massehandlinger er nyttige når den samme endringen må skje for mange ansatte samtidig:
- Årlig omorganisering — Flytt en avdeling til en ny organisasjonsenhet
- Utrulling av regelverk — Bytt en gruppe ansatte til nye ansettelsesvilkår
- Massregistrering av fravær — Forhåndsregistrer en bedriftsomfattende helligdag eller stengt periode
Hver massehandling kjører gjennom en veiviser med 4 trinn: velg handlingen, velg de ansatte, gjennomgå planen og bruk den. Kjøringen skjer i bakgrunnen; resultatene registreres per ansatt og strømmes tilbake til skjermen etter hvert som de fullføres.
Tilgjengelige handlinger
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Endre ansettelsesvilkår | Erstatt ansettelsesvilkårene på hver valgt ansatt med de valgte vilkårene |
| Endre organisasjonsenhet | Flytt hver valgt ansatt til den valgte organisasjonsenheten |
| Registrer fravær | Opprett en allerede godkjent fraværssøknad for hver valgt ansatt, med det valgte regelverket, datoene og årsaken |
Massehandlinger for fravær landes som allerede godkjent uavhengig av det underliggende regelverket — administratoren som kjører massehandlingen, gir autorisasjonen.
Åpne listen
Gå til for å se eksisterende massehandlinger.
Listen filtreres etter:
- Tilstand — Utkast, Bruker, Fullført, Avbrutt eller Stoppet
- Opprettet av — Som standard dine egne handlinger (merket «Meg»); bytt eller utvid for å se andre
- Datoperiode — Siste 7 dager som standard; bytt til egendefinert for et bestemt tidsrom
Hver rad viser notatet, handlingstypen, gjeldende tilstand, antall valgte ansatte og en resultatteller per status (✓ vellykket · ✗ feil · ⋯ venter · ⊘ stoppet).
Opprette en massehandling
Klikk Start massehandling for å åpne veiviseren. Den har 4 trinn som du går gjennom i rekkefølge — du kan gå tilbake til et tidligere trinn helt til du trykker Kjør.
Trinn 1 — Handling
- Skriv inn et kort Notat som beskriver hva handlingen er til for. Notatet er obligatorisk og vises i revisjonsloggen på hver versjonsrad som handlingen produserer.
- Velg en av de tilgjengelige handlingene.
- Fyll inn handlingens parametere — for eksempel ansettelsesvilkårene det skal endres til, organisasjonsenheten det skal flyttes til, eller fraværsregelverket og datoene.
Klikk Neste: Velg ansatte når du er klar. Utkastet lagres på dette tidspunktet og får en permanent URL du kan komme tilbake til senere.
Trinn 2 — Ansatte
Bygg listen over ansatte som handlingen skal gjelde for.
Bruk filtrene øverst for å begrense kandidatene:
- Organisasjonsenhet — begrens til én eller flere enheter
- Ansettelsesvilkår — begrens til ansatte på bestemte vilkår
- Status — aktiv, ventende eller inaktiv
- Søk — treff på navn
Kryss av i avmerkingsboksen ved siden av hver ansatt du vil inkludere, eller bruk avmerkingsboksen i overskriften for å velge alle synlige på én gang. Du kan øke side-grensen (100 → 1000) for å se flere kandidater samtidig. Å trykke mellomrom eller Enter på en fokusert rad veksler også valget av den — praktisk for tastaturdrevet utvelgelse.
Det valgte antallet nederst oppdateres fortløpende. Klikk Neste: Gjennomgå for å fortsette.
Trinn 3 — Gjennomgå
Gjennomgåstrinnet viser nøyaktig hva som vil skje når du kjører handlingen.
- Handlingssammendraget øverst oppsummerer handlingen og parameterne du konfigurerte.
- Kortet Ansatte lister opp hver ansatt i gruppen med deres organisasjonsenhet. Klikk den lille ✕ på en rad for å fjerne en ansatt fra gruppen, eller bruk Legg til flere ansatte for å gå tilbake til trinn 2.
Når alt ser riktig ut, klikker du Kjør på N ansatte . En bekreftelsesdialog vises — handlingen kan ikke angres, så vi ønsker et bevisst klikk.
Klikk Kjør på N ansatte for å starte kjøringen.
Trinn 4 — Resultater
Når den er startet, bytter veiviseren til resultattrinnet og strømmer resultatene etter hvert som hver ansatt behandles.
Fremdriftslinjen øverst sporer fullføringen (vellykkede + feil + stoppet mot totalt). Under den deler fire tellere opp resultatene:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Vellykket | Handlingen ble brukt vellykket på denne ansatte |
| Feil | Handlingen mislyktes for denne ansatte — se Detalj-kolonnen for årsaken |
| Venter | Ikke behandlet ennå |
| Stoppet | Hoppet over fordi kjøringen ble avbrutt før den nådde denne raden |
Bruk filterknappene for å fokusere på én enkelt status. Ikonet for ekstern lenke ved siden av hver rad åpner den ansattes profil i en ny fane.
Avbryte en pågående kjøring
Mens tilstanden er Bruker, klikk Avbryt kjøring for å stoppe behandlingen av de gjenværende radene. Ansatte som allerede er behandlet, beholder sitt resultat — bare de ventende radene stoppes.
Etter fullføring
Fullførte massehandlinger blir værende i listen for revisjon. Åpne en tidligere handling for å se det fullstendige resultatet per ansatt.
Spore endringer tilbake til en massehandling
Hver versjonsrad som produseres av en massehandling — en ny tildeling av ansettelsesvilkår, en flytting av organisasjonsenhet, en fraværssøknad — bærer ID-en til den opprinnelige massehandlingen. Når du åpner versjonshistorikken til en berørt enhet, viser disse radene en klikkbar Massehandling-brikke som lenker tilbake til den opprinnelige handlingen.
Dette gjør det enkelt å besvare «hvor kom denne endringen fra?» måneder senere.
Utkast
En massehandling opprettet via veiviseren starter som et Utkast og kan redigeres helt til du trykker Kjør. Utkast du ikke lenger trenger, kan forkastes fra listen — åpne radhandlingene og velg Slett. Å forkaste et utkast påvirker aldri ansattdata; bare selve utkastet fjernes.
Tillatelser
Massehandlinger krever administratortillatelse for arbeidsområdet. Handlingen som brukes, trenger ikke å være en operatøren kunne utført individuelt — selve massehandlingstillatelsen er autorisasjonen.