Kontroller avregningsperioder

Kontrollerer at innsendte og godkjente perioder fortsatt gir det resultatet de ble avregnet med, og viser alle avvik i en rapport du kan laste ned.

Oversikt

Når en periode sendes inn, fryser mTIME resultatene på avregningen: arbeidet og forventet tid, tilleggstotalene og hver tidskontos inngående saldo, bevegelser og utgående saldo. Ingenting beregner dem på nytt etterpå.

Denne jobben beregner periodene på nytt og sammenligner resultatet med det som ble fryst. Bruk den til å kontrollere at konfigurasjonen og dataene oppfører seg slik de lagrede periodene sier, for eksempel:

• Etter en migrering fra mTIME 5. Hver migrert periode har med seg tallene fra mTIME 5, og jobben viser hvor mTIME X ville ha beregnet noe annet.
• Etter en endring i regelverk eller ansettelsesvilkår. En endring som gjelder bakover i tid, viser seg i periodene den treffer.

Jobben leser bare. Den endrer aldri en avregning, en saldo, en registrering eller en lønnslinje, så den er trygg å kjøre i et arbeidsområde som er i bruk.

Hvem kan kjøre den

Bare arbeidsområdets eier kan kjøre jobben og laste ned rapporten. Rapporten inneholder alle ansattes saldoer og utbetalinger, noe ingen enkelt tillatelse dekker, så en administrator uten eierrollen ser ikke jobben.

Slik fungerer det

Jobben kontrollerer alle innsendte eller godkjente perioder som overlapper datoene du velger. Perioder som fortsatt er åpne, har ingenting fryst ennå og hoppes over.

For hver periode gjør jobben dette:

1. Starter fra de lagrede inngående saldoene. Hver periode kontrolleres for seg, så et avvik vises i perioden som forårsaker det, og ikke i alle senere perioder.
2. Beregner dagene på nytt. Arbeidstid, tilleggsregelverk og tellere beregnes på nytt ut fra periodens registreringer, inn- og utstemplinger og fravær.
3. Beregner saldoene på nytt. Fravær forbrukes, fraværsregelverkets opptjening tildeles, fraværssaldoer som utløper i perioden, utløper, og avregningsregelverket (krediteringer, tak, utbetalinger) kjører, akkurat som da perioden ble sendt inn.
4. Sammenligner resultatet med de frosne tallene, nøyaktig, minutt for minutt.

Regelverk brukes slik de er registrert i dag, i versjonen som gjelder for perioden. En endring som først gjelder fra i dag, påvirker ikke tidligere perioder; en endring bakover i tid gjør det. Hvert regelverk i rapporten viser om det ble endret etter at perioden ble avregnet, så du kan skille en konfigurasjonsendring fra en feil.

Hva som sammenlignes

Jobben kontrollerer også at hver periodes inngående saldo stemmer med forrige periodes utgående saldo. Et avvik der peker på de lagrede dataene heller enn på en regel.

Hva som ikke kontrolleres

Rapporten forteller hva den ikke kunne kontrollere, så et hull aldri forveksles med samsvar:

• Ikke sammenlignet: den lagrede perioden har ikke tallet. For eksempel sammenlignes en migrert periode som bare har inngående og utgående saldo, bare på disse to.
• Ikke simulert: jobben kan ikke beregne tallet pålitelig. Det gjelder fraværssaldoer som utløper i perioder fra før kontoens historikk starter i mTIME X (før migreringsdatoen), og når en senere utbetaling eller rettelse gjør den tidligere saldoen umulig å gjenskape. Det gjelder også en dag der registreringene ikke kunne beregnes.

Kjøre jobben

1. Gå til Admin › Jobbkjøringer.
2. Klikk Kjør jobb og velg verify-statement-periods.
3. Angi datoene og eventuelt de ansatte som skal kontrolleres, og kjør jobben.

Parametere

Jobben kjører ikke av seg selv; den kjører bare når du starter den. I et stort arbeidsområde kan et helt år ta litt tid, så start med noen få ansatte når du vil kontrollere en rettelse.

Rapporten

Når kjøringen er ferdig, åpner du den i Admin › Jobbkjøringer og klikker Last ned rapport . Du får en zip-fil med to filer:

report.ndjson har ett JSON-objekt per linje, så den kan filtreres med vanlige verktøy eller gis til en AI-assistent for undersøkelse.

Hver nedlasting registreres i sikkerhetsloggen.

Rapporter lagres i 30 dager. Deretter sletter den nattlige jobben verify-statement-periods-cleanup filen. Selve kjøringen blir stående i listen med totalene sine, men kan ikke lenger lastes ned.

Jobbresultater

Feilsøking