Ledersammendrag

Sender én konsolidert daglig e-post til hver leder med en liste over timelistene som trenger deres oppmerksomhet.

Slik fungerer det

I stedet for ett varsel per innsendt timeliste mottar ledere et enkelt sammendrag per dag:

  1. Finner ikke-tomme innbokser — hver rad i godkjenningsinnboksen som inneholder minst ett ventende timelisteelement
  2. Deler elementene i to seksjoner — timelister som venter på godkjenning, og timelister der den ansatte ennå ikke har sendt inn (rader med manglende innsending)
  3. Bygger ett varsel per leder — med antallet, navnene på de ansatte, perioden for hvert element, og én enkelt handlingsoppfordring som lenker til Godkjenninger
  4. Dedupliserer per dag — dedupliseringsnøkkelen er (leder, kjøringsdato), så en ny kjøring av jobben samme dag produserer ingen ekstra e-poster

Varsler i appen utløses fortsatt i sanntid ved hver innsending — sammendraget kommer i tillegg til det, ikke som en erstatning.

Når den kjører

Jobben kjører automatisk og utløses bare på arbeidsområder der minst én innboks inneholder et timelisteelement. Innbokser som bare inneholder fraværselementer produserer ikke et sammendrag (utenfor omfanget for v1).

Parametere

Denne jobben har ingen parametere.

Jobbresultater

MåltallBeskrivelse
sentAntall sammendragsvarsler opprettet
skippedLedere hvis innboks ikke hadde timelisteelementer, eller som ikke har en tilknyttet brukerkonto
duplicatesNye kjøringer samme dag (dedup-treff, forventet)
errorsFeil under behandlingen

Feilsøking

ProblemLøsning
Leder mottar ikke et sammendragBekreft at lederen har en tilknyttet brukerkonto og at godkjenningsinnboksen deres faktisk inneholder ventende timelisteelementer (sjekk Godkjenninger)
Samme ansatt vises to gangerSammendraget lister én rad per periode som venter på handling. Hvis både forrige og gjeldende periode venter for én ansatt, er to rader forventet
Sammendrag mangler rett etter en oppbyggingGodkjenningsinnboksen bygges opp fra hendelser. Hvis livssyklushendelser for en periode mangler mål-IDer, vil ikke innboksraden materialisere seg. Kjør Timelisteoppgjør-påminnelse på nytt for å sende dem ut igjen