Fraværspåminnelse
Sender et forvarsel-varsel til hver ansatt på den siste arbeidsdagen før en kommende fraværsperiode begynner.
Slik fungerer det
Påminnelsesjobben kjører daglig og ser to uker fremover etter planlagte fravær:
- Finner kommende fravær — hver heldags, lukket planlagt periode som starter innen de neste 14 dagene
- Slår sammen tilstøtende perioder — sammenhengende fravær som bare er adskilt av den ansattes egne fridager (helger, helligdager, egendefinerte hviledager) slås sammen til én blokk. Dette unngår å sende to påminnelser for “ferie fredag, deretter sykedag mandag”
- Velger riktig dag — påminnelsen utløses bare når den ansattes forrige arbeidsdag er i dag. Et fravær som starter på en mandag utløser påminnelsen på fredag; et som starter etter en lang helg utløser på den siste arbeidsdagen før den helgen
- Sender ett varsel — et varsel i appen pluss en e-post, deduplisert slik at en ny kjøring av jobben samme dag ikke produserer duplikater
Perioder med åpen slutt, perioder med deler av dag, og perioder som allerede har startet er ikke kvalifisert.
Når den kjører
Jobben kjører automatisk og utløses bare på arbeidsområder med minst ett planlagt fravær i fremoverskuende-vinduet.
Parametere
Denne jobben har ingen parametere. Kjøringsdatoen er dagen som brukes til å evaluere “den siste arbeidsdagen før”.
Jobbresultater
| Måltall | Beskrivelse |
|---|---|
reminders_sent | Antall nye påminnelsesvarsler opprettet |
reminders_no_user | Ansatte uten en tilknyttet brukerkonto (ingen varsel kunne sendes) |
reminders_duplicates | Påminnelser som allerede var sendt for samme fravær (dedup-treff, forventet ved nye kjøringer) |
reminder_errors | Feil under behandlingen |
Hva den ansatte ser
Ett enkelt varsel som dekker hele den sammenslåtte blokken, med det relevante fraværskontonavnet når alle deler deler samme konto, eller en generisk “fravær”-etikett når blokken blander forskjellige kontotyper. Meldingen inkluderer også antall arbeidsdager i fraværet.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Den ansatte mottok ikke en påminnelse | Bekreft at den ansatte har en tilknyttet brukerkonto og at fraværet er lukket, heldags, og starter innen de neste 14 dagene |
| Påminnelsen utløste på feil dag | Jobben bruker den ansattes egen timeplan til å beregne forrige arbeidsdag. Egendefinerte fridager eller timeplaner med deler av dag kan forskyve dagen. Sjekk den ansattes arbeidstidsregelverk og eventuelle individuelle timeplanoverstyringer |
| To påminnelser for samme ferie | Sammenslåingslogikken slår bare sammen perioder adskilt av fridager. Et opphold som inkluderer én arbeidsdag vil produsere to påminnelser. Bekreft periodegrensene |