Automatisk klargjøring

Oppretter automatisk brukerkontoer for nye ansatte og deaktiverer kontoer når ansettelser slutter.

Hvordan det fungerer

Jobben for automatisk klargjøring kjører daglig og utfører to operasjoner:

1. Klargjør nye brukere for ansatte hvis ansettelse starter på kjøringsdatoen
2. Avklargjør brukere hvis ansettelse sluttet dagen før kjøringsdatoen

Konfigurasjon

For å aktivere automatisk klargjøring, gå til Administrasjon › Arbeidsområde og slå på Klargjør brukere automatisk .

Klargjøre nye brukere

Når en ansatts ansettelse starter, oppretter jobben en brukerkonto hvis:

• Den ansatte har en e-postadresse angitt
• Det ikke allerede finnes en bruker for denne ansatte
• Ingen eksisterende bruker eller invitasjon bruker samme e-postadresse

Invitasjonsprosess

1. En brukerpost opprettes med status «Invitert»
2. En invitasjons-e-post sendes til den ansattes e-postadresse
3. Den ansatte klikker på lenken for å sette opp passordet sitt og aktivere kontoen

Rolletildeling

Roller bestemmes automatisk basert på den ansattes stilling:

Roller evalueres på klargjøringstidspunktet basert på aktive ansettelser på startdatoen.

Avklargjøre brukere

Når en ansatts siste ansettelse slutter, fjerner jobben tilgangen deres:

1. Alle aktive økter avsluttes (umiddelbar utlogging)
2. Brukerkontoen slettes

Når avklargjøring skjer

• Ansettelsens sluttdato har passert (jobben kjører dagen etter)
• Den ansatte har ingen andre aktive ansettelser som starter på eller før neste dag
• Dette gir sømløse overganger mellom stillinger uten å miste tilgang

Hva som bevares

• Ansattposten og personopplysninger
• All historisk tidsregistrering
• Fraværsposter og timebankhistorikk

Den ansatte kan klargjøres på nytt senere hvis de kommer tilbake med en ny ansettelse.

Feilsøking