Innstillinger for arbeidsområdet
Angi arbeidsområdets navn, språk, tidssone og land, og bestem hvem som kan logge inn, når arbeidsområdet går i drift, og hvor lenge ansattdata oppbevares.
Oversikt
samler innstillingene som gjelder for hele arbeidsområdet. Siden har tre seksjoner — Generelle innstillinger , Standarder og Tilgang og livssyklus — og for eieren også en Faresone .
Endringer lagres automatisk. Det finnes ingen Lagre-knapp: en innstilling lagres så snart du endrer den, og en bekreftelse vises en kort stund. Navnet og nettstedet lagres når du tar en pause i skrivingen eller forlater feltet.
Noen få endringer må bekreftes først fordi de påvirker alle: å slå på automatisk opprettelse av brukere, å sette arbeidsområdets startdato og å begrense pålogging til én leverandør.
Hvem kan endre innstillingene
Eier og arbeidsområdeadministratorer kan endre alt på siden, bortsett fra å slette arbeidsområdet, som bare eieren kan gjøre. Rollen Skrivebeskyttet kan åpne siden og se innstillingene, men ikke lagre endringer. Rollen HR-administrator har ikke tilgang til denne siden.
En innstilling som ikke kan endres akkurat nå, er nedtonet, med årsaken under — for eksempel Brukerprovisjonering styres av SCIM-provisjoneringsintegrasjonen.
Versjonshistorikk
Klikk Vis historikk øverst i Generelle innstillinger for å åpne Innstillingshistorikk , som viser tidligere versjoner av arbeidsområdets innstillinger, med hvem som endret dem og når.
Konfigurasjon
Generelle innstillinger
Arbeidsområdets navn, utseende, språk og hvor det arbeides.
| Innstilling | Hva den påvirker | Standard |
|---|---|---|
| Navn på arbeidsområde | Navnet som vises overalt i mTime, for eksempel i arbeidsområdevelgeren. Det kan ikke være tomt: tømmer du feltet og forlater det, kommer det lagrede navnet tilbake. | Satt da arbeidsområdet ble opprettet |
| Nettsted | Nettadressen til bedriften, til referanse. | Tomt |
| Arbeidsområdeikon | Bildet som vises ved siden av arbeidsområdet i arbeidsområdevelgeren. Bruk Last opp ikon for å legge til et (PNG, JPEG, WebP, GIF eller SVG, maks 1 MB) og Fjern for å gå tilbake til standardikonet. | Ingen |
| Primærspråk | Språket arbeidsområdet arbeider på. E-poster sendes på dette språket til brukere som ikke har valgt språk selv, og det brukes når noe mangler oversettelse til leserens språk — for eksempel et aktivitetsnavn. Valg: English, Dansk, Français, Italiano, Nederlands, Norsk, Svenska. | English |
| Andre språk | De andre språkene navnene på aktiviteter og tidskontoer finnes på. Oversettelse fyller inn disse språkene og ingen andre. La feltet stå tomt for å ha navnene bare på primærspråket. | Tomt |
| Tidssone | Hvilken kalenderdato en tidsregistrering hører til. Velg tidssonen til hovedkontoret. | Europe/Copenhagen |
| Arbeidsland | Landene ansettelser og organisasjonsenheter kan høre til. Med nøyaktig ett land blir det standard arbeidsland. | Tomt |
Andre språk
Under Andre språk foreslår mTime de språkene brukerne deres allerede bruker mTime på, etter Brukerne deres leser mTime på: , med antall brukere for hvert språk. Klikk på et forslag for å legge det til.
Når du legger til et språk, viser siden hvilke aktiviteter og tidskontoer som ennå ikke er oversatt til det, med lenken Oversett dem til aktivitetssiden. Ingenting oversettes før du følger lenken og går gjennom resultatet. Se Navn på aktiviteter og tidskontoer på flere språk.
Arbeidsland
mTime nekter å fjerne et land som ansettelser eller organisasjonsenheter fortsatt bruker. Flytt dem til et annet land først.
Standarder
Innstillinger som gjelder for alle i arbeidsområdet.
| Innstilling | Hva den påvirker | Standard |
|---|---|---|
| Ikke vis fødselsdager | Når den er slått på, vises ikke kollegers bursdager i feiringskortet på dashbordet. Jubileer vises alltid. | Av (bursdager vises) |
| Normal ukentlig arbeidstid | Den ukentlige arbeidstiden i en heltidsstilling. mTime bruker den til å regne ut hver ansatts stillingsandel (FTE). Mellom 1 og 168 timer. | 37 timer |
Tilgang og livssyklus
Hvem som kan logge inn og hvordan brukere opprettes, når arbeidsområdet går i drift, og hvor lenge ansattdata oppbevares.
| Innstilling | Hva den påvirker | Standard |
|---|---|---|
| Opprett brukere automatisk | Oppretter automatisk en bruker når en ansettelse starter, og fjerner den når ansettelsen slutter. Ikke tilgjengelig mens SCIM-provisjoneringsintegrasjonen er slått på, eller på et testarbeidsområde. | Av |
| Testarbeidsområde | Markerer arbeidsområdet som et testarbeidsområde. Det merkes tydelig i appen, og testprofiler blir tilgjengelige. Når den slås på, slås også Opprett brukere automatisk av. | Av |
| Arbeidsområdets startdato | Datoen arbeidsområdet går i drift. Ingenting kan registreres før den. Så lenge den er tom, er arbeidsområdet et utkast. | Tom (utkast) |
| Oppbevaring av ansattdata (år) | Hvor mange år etter at en ansatt har sluttet, dataene slettes automatisk. 0 oppbevarer ansattdata på ubestemt tid. | 5 |
| Tillatte e-postdomener | E-postdomenene organisasjonen deres eier. Brukes sammen med single sign-on-leverandøren. | Tomt |
| Single sign-on-leverandør | Den eneste påloggingsleverandøren arbeidsområdet godtar (Microsoft, Google eller Visma). Ingen begrensning godtar alle påloggingsmetoder. | Ingen begrensning |
Opprett brukere automatisk
Når du slår den på, viser dialogen Aktiver automatisk brukerklargjøring? hvor mange nåværende ansatte som blir invitert med en gang. Klikk Aktiver automatisk brukerklargjøring for å bekrefte. Se Automatisk klargjøring for hvordan den daglige jobben virker.
Testarbeidsområde
Et testarbeidsområde er ment for å prøve ut ting og for demoer. Det lar én pålogging ha flere testprofiler. Automatisk opprettelse av brukere er ikke tilgjengelig på et testarbeidsområde.
Arbeidsområdets startdato
Det er å sette datoen som tar et arbeidsområde i drift, så mTime ber deg bekrefte i dialogen Gå i drift …? . Klikk Gå i drift for å bekrefte. Fra den datoen lager mTime timelisteperioder, påminnelser og opptjening, og oppretter brukere.
På et arbeidsområde som allerede er i drift, spør en endring av datoen i stedet Flytt startdatoen til …? ; klikk Flytt startdato for å bekrefte. Startdatoen til et arbeidsområde i drift kan flyttes, men ikke fjernes. Se Gå i drift.
Oppbevaring av ansattdata (år)
Ansatte som har vært borte lenger enn dette, flyttes til Papirkurv og slettes permanent 30 dager senere. Tømmer du feltet, settes det tilbake til standardverdien på 5 år. Se Oppbevaring av ansattdata.
Single sign-on
Legg til minst ett domene under Tillatte e-postdomener (skriv det inn og klikk Legg til ) før du velger en Single sign-on-leverandør ; før det kan leverandøren ikke velges.
Når du velger en leverandør, logges alle ut, også du, og alle andre måter å logge inn på avvises — passord, passnøkler og mTime-kundestøtte som du har lagt til som brukere, inkludert. Du bekrefter ved å skrive inn navnet på arbeidsområdet og klikke Begrens pålogging . Fjerner du et domene mens en leverandør er valgt, kreves den samme bekreftelsen; det gjør det ikke når du legger til et domene. mTime lar deg ikke ta i bruk en begrensning som ville stengt deg selv ute.
Les Single sign-on før du slår det på.
Faresone
Bare eieren ser denne seksjonen. Slett arbeidsområde sletter arbeidsområdet og alle dataene permanent. Se Slett arbeidsområde.
Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| En innstilling er nedtonet med en årsak under | Årsaken sier hva som hindrer endringen. For eksempel kan Opprett brukere automatisk ikke endres mens SCIM-provisjonering er slått på, eller på et testarbeidsområde. |
| Jeg kan se siden, men ikke endre noe | Rollen din kan bare lese arbeidsområdets innstillinger. Spør eieren eller en arbeidsområdeadministrator. |
| Opprett brukere automatisk slo seg av av seg selv | Arbeidsområdet ble markert som et testarbeidsområde, noe som slår den av. |
| Et arbeidsland lar seg ikke fjerne | Det brukes fortsatt av en ansettelse eller en organisasjonsenhet. Endre dem først. |
| Single sign-on-leverandøren kan ikke velges | Legg til minst ett e-postdomene først. |
| Knappen Begrens pålogging forblir deaktivert | Skriv navnet på arbeidsområdet nøyaktig. Sier dialogen at begrensningen ville stengt deg ute, logger du først inn med den leverandøren med en adresse på et av domenene, eller du spør en administrator som har gjort det. |
| En ansatts datoer havner på feil dag | Kontroller Tidssone . |