Brukere og tillatelser
Kontroller hvem som har tilgang til arbeidsområdet ditt og hva de kan gjøre ved å administrere brukere og tildele roller.
Oversikt over roller
Hver bruker i et arbeidsområde har en rolle som bestemmer hva de kan se og gjøre.
| Rolle | Hva de kan gjøre |
|---|---|
| Eier | Full tilgang til alt, inkludert fakturering og innstillinger for arbeidsområdet. Hvert arbeidsområde har én eier. |
| Admin | Administrere ansatte, organisasjonsenheter, integrasjoner og de fleste innstillinger. Kan ikke endre fakturering eller overføre eierskap. |
| Leder | Se og administrere ansatte i teamet sitt. Tilgangen avhenger av tildelingen til organisasjonsenheten. |
| Ansatt | Se sine egne data, søke om fravær og administrere personlige innstillinger. |
| Utvikler | Tilgang til API-innstillinger, tjenestebrukere og API-nøkler. Ment for tekniske brukere som setter opp integrasjoner eller automatiseringer. |
Invitere brukere
- Gå til
- Klikk på Inviter bruker
- Skriv inn e-postadressen til personen
- Velg en rolle for den nye brukeren
- Klikk på Send invitasjon
Personen vil motta en e-post med en lenke for å bli med i arbeidsområdet. Invitasjoner utløper etter 7 dager.
Sende en invitasjon på nytt
Hvis en invitasjon har utløpt eller personen ikke mottok den:
En ny invitasjons-e-post sendes med en ny utløpsfrist på 7 dager.
Redigere brukerroller
Suspendere og reaktivere brukere
Suspender en bruker for å fjerne tilgangen deres uten å slette kontoen. Dette er nyttig når noen forlater organisasjonen eller midlertidig skal miste tilgang.
Suspendere en bruker
Suspenderte brukere kan ikke logge inn i arbeidsområdet. Dataene deres bevares.
Reaktivere en bruker
Brukeren kan logge inn igjen med sin tidligere rolle og innstillinger.
Tjenestebrukere og API-nøkler
Tjenestebrukere er spesielle kontoer som brukes til API-tilgang og automatiseringer i stedet for interaktiv innlogging.
Opprette en tjenestebruker
- Gå til
- Klikk på Opprett tjenestebruker
- Gi tjenestebrukeren et beskrivende navn (f.eks. «Lønnseksport» eller «Integrasjonssynkronisering»)
- Klikk på Opprett
Administrere API-nøkler
Hver tjenestebruker kan ha API-nøkler for å autentisere API-forespørsler.
- Åpne tjenestebrukeren
- Klikk på Opprett API-nøkkel
- Kopier nøkkelen umiddelbart – den vises bare én gang
Tilbakekalle en API-nøkkel
- Åpne tjenestebrukeren
- Finn nøkkelen du vil tilbakekalle
- Klikk på Tilbakekall
Tilbakekalte nøkler slutter å fungere umiddelbart. Eventuelle automatiseringer som bruker nøkkelen, må oppdateres.
Koble brukere til ansattprofiler
En brukerkonto og en ansattprofil er to forskjellige ting i mTime. Å koble dem sammen knytter en persons innloggingskonto til deres ansattdata.
- Gå til
- Klikk på brukeren du vil koble
- I feltet Koblet ansatt velger du den tilhørende ansattprofilen
- Klikk på Lagre
Denne koblingen aktiverer funksjoner som å vise personlige fraværssaldoer og se teamkalenderen filtrert til brukerens team.
Hvorfor ser ikke en bruker menyen Timeliste eller tidsregistreringswidgetene?
Hvis en bruker er Admin eller Eier i et arbeidsområde, men menyen Timeliste ikke er synlig i sidefeltet, og fraværs- og tidsregistreringswidgetene mangler fra dashbordet, er ikke brukerkontoen deres koblet til en ansattprofil. Koble den ved å følge trinnene ovenfor.
Hvis ansattprofilen ikke finnes ennå, opprett en ansattprofil først, og koble den deretter til brukerkontoen.