Brukere og tillatelser
Kontroller hvem som har tilgang til arbeidsområdet ditt og hva de kan gjøre ved å administrere brukere og tildele roller.
Oversikt over roller
Hver bruker i et arbeidsområde har en rolle som bestemmer hva de kan se og gjøre.
| Rolle | Hva de kan gjøre |
|---|---|
| Eier | Full tilgang til alt, inkludert fakturering og innstillinger for arbeidsområdet. Hvert arbeidsområde har én eier. |
| Admin | Administrere ansatte, organisasjonsenheter, integrasjoner og de fleste innstillinger. Kan ikke endre fakturering eller overføre eierskap. |
| Leder | Se og administrere ansatte i teamet sitt. Tilgangen avhenger av tildelingen til organisasjonsenheten. |
| Ansatt | Se sine egne data, søke om fravær og administrere personlige innstillinger. |
| Utvikler | Tilgang til API-innstillinger, tjenestebrukere og API-nøkler. Ment for tekniske brukere som setter opp integrasjoner eller automatiseringer. |
Invitere brukere
- Gå til
- Klikk på Inviter bruker
- Skriv inn e-postadressen til personen
- Velg en rolle for den nye brukeren
- Klikk på Send invitasjon
Personen vil motta en e-post med en lenke for å bli med i arbeidsområdet. Invitasjoner utløper etter 7 dager.
Sende en invitasjon på nytt
Hvis en invitasjon har utløpt eller personen ikke mottok den:
En ny invitasjons-e-post sendes med en ny utløpsfrist på 7 dager.
Redigere brukerroller
Gå gjennom hva som er endret på en bruker
Når en brukers rolle, status eller tilknyttede ansatt endres, endrer det hva brukeren kan se og gjøre, så mTime registrerer hver slik endring.
Panelet viser hver endring med den nyeste først — hva som ble endret, hvem som gjorde det og når. Da kan du svare på spørsmål som hvem ga denne personen rollen Eier? eller når ble denne brukeren suspendert, og av hvem?
Noen oppføringer ser litt annerledes ut:
- System — endringen ble gjort automatisk og ikke av en person. Automatisk brukeroppretting, jobben for datalagring og synkronisering av kontonavn vises alle på denne måten.
- Fjernet bruker — endringen ble gjort av en person som siden er fjernet fra arbeidsområdet.
- Opprettet, av System, datert da brukeren ble lagt til — alle brukere som allerede fantes da arbeidsområdet ble oppdatert til denne versjonen, får en slik oppføring. Den registrerer hvordan brukeren så ut på det tidspunktet, slik at senere endringer kan sammenlignes med den.
Sletting av en bruker registreres separat: viser slettede brukere sammen med hvem som slettet dem.
Suspendere og reaktivere brukere
Suspender en bruker for å fjerne tilgangen deres uten å slette kontoen. Dette er nyttig når noen forlater organisasjonen eller midlertidig skal miste tilgang.
Suspendere en bruker
Suspenderte brukere kan ikke logge inn i arbeidsområdet. Dataene deres bevares.
Reaktivere en bruker
Brukeren kan logge inn igjen med sin tidligere rolle og innstillinger.
Tjenestebrukere og API-nøkler
Tjenestebrukere er spesielle kontoer som brukes til API-tilgang og automatiseringer i stedet for interaktiv innlogging.
Opprette en tjenestebruker
- Gå til
- Klikk på Opprett tjenestebruker
- Gi tjenestebrukeren et beskrivende navn (f.eks. «Lønnseksport» eller «Integrasjonssynkronisering»)
- Klikk på Opprett
Administrere API-nøkler
Hver tjenestebruker kan ha API-nøkler for å autentisere API-forespørsler.
- Åpne tjenestebrukeren
- Klikk på Opprett API-nøkkel
- Kopier nøkkelen umiddelbart – den vises bare én gang
Tilbakekalle en API-nøkkel
- Åpne tjenestebrukeren
- Finn nøkkelen du vil tilbakekalle
- Klikk på Tilbakekall
Tilbakekalte nøkler slutter å fungere umiddelbart. Eventuelle automatiseringer som bruker nøkkelen, må oppdateres.
Koble brukere til ansattprofiler
En brukerkonto og en ansattprofil er to forskjellige ting i mTime. Å koble dem sammen knytter en persons innloggingskonto til deres ansattdata.
- Gå til
- Klikk på brukeren du vil koble
- I feltet Koblet ansatt velger du den tilhørende ansattprofilen
- Klikk på Lagre
Denne koblingen aktiverer funksjoner som å vise personlige fraværssaldoer og se teamkalenderen filtrert til brukerens team.
Hvorfor ser ikke en bruker menyen Timeliste eller tidsregistreringswidgetene?
Hvis en bruker er Admin eller Eier i et arbeidsområde, men menyen Timeliste ikke er synlig i sidefeltet, og fraværs- og tidsregistreringswidgetene mangler fra dashbordet, er ikke brukerkontoen deres koblet til en ansattprofil. Koble den ved å følge trinnene ovenfor.
Hvis ansattprofilen ikke finnes ennå, opprett en ansattprofil først, og koble den deretter til brukerkontoen.
Testprofiler
På et testarbeidsområde kan du gi én pålogging flere profiler, slik at en enkelt bruker kan opptre som ulike personer mens du prøver ut ting — for eksempel registrere tid som ansatt og deretter godkjenne den som vedkommendes leder, uten å sjonglere med separate kontoer.
Legge til en profil
- Gå til
- Finn den eksisterende brukeren du vil legge til flere profiler for
- Åpn handlingsmenyen på raden og klikk på Legg til profil
- Velg en annen ansatt å koble til (hver profil må være koblet til sin egen ansattpost), og velg rollene for den profilen
- Klikk på Legg til testprofil
Den nye profilen legges til med en gang — ingen ny invitasjons-e-post sendes, siden kontoen allerede finnes.
Bytte mellom profiler
Når kontoen din har mer enn én profil i det gjeldende arbeidsområdet, vises et Bytt profil -valg i kontomenyen.
- Åpne kontomenyen (navnet ditt nederst i sidefeltet)
- Klikk på Bytt profil
- Velg profilen du vil opptre som
Appen lastes inn på nytt med den profilens ansatt, roller og tillatelser.
Så lenge du bruker en annen profil enn standardprofilen din, fremheves kontoknappen i oransje med et bytteikon, slik at det alltid er tydelig hvilken profil du opptrer som. Sidepanelet og hilsenen på startsiden viser også den profilens navn i stedet for ditt eget, og når du bytter tilbake til standardprofilen din, vises navnet ditt igjen.
