Update september 2026 - Loonruns, projecten en taken, en beschikbaarheid van activiteiten

Dit is er nieuw sinds de update van augustus.

💰 Loon

Een urenregistratie goedkeuren was tot nu toe het eindpunt. Er is nu een Loon-pagina waar een loonbeheerder bepaalt wanneer goedgekeurde tijd daadwerkelijk wordt uitbetaald:

Runs: Alles draait om een run — één loonsysteem, één afsluitdatum, afkomstig uit het schema van het loonsysteem zelf. Twee loonsystemen betekenen twee reeksen runs, elk met eigen deadlines en eigen bestanden.
Versturen en aanvullen: Een run accepteert meerdere leveringen tot de afsluitdatum, zodat u vrijgeeft wat vandaag is goedgekeurd en de rest toevoegt zodra die binnenkomt.
Wat de run tegenhoudt: Een open run toont de urenregistraties waarop hij wacht, en voor een automatische koppeling welke zijn geleverd en waarom de andere niet.
Een verzegelde vastlegging: Een verstuurde periode staat vast en kan dus niet worden heropend nadat het loon al is uitbetaald; gesloten runs blijven staan als de vastlegging van wat er is uitgegaan.
Een bestand, niet alleen een API-aanroep: Loonsystemen die bestanden inlezen in plaats van API-aanroepen krijgen per run een bestand om te downloaden.
Eenvoudigere Dataløn-instelling: De koppeling met Visma Dataløn vraagt nu nog om één geheim — uw integratiesleutel — en leidt haar eigen adres zelf af, zodat een productiewerkruimte niet langer door een typefout naar een testomgeving kan wijzen.

Open Loon; het menu-item verschijnt zodra een koppeling die loon ontvangt is ingeschakeld.

📋 Projecten en taken

Projecten werken nu zoals in de systemen waar klanten vandaan komen — u boekt tijd op een project en vervolgens op een taak daarvan:

Het project bepaalt wat erop wordt geboekt: Een project noemt de activiteiten die het accepteert — één, een hele groep, of meerdere van elk — in plaats van dat elke activiteit de projecten noemt die zij toestaat. Een project inrichten is nu één scherm in plaats van een bewerking op elke activiteit.
Projecttaken: Een activiteit met de markering vereist een project is een taak: tijd daarop moet altijd een project noemen, zodat uren niet meer op een project alleen kunnen belanden.
Een project staat waar het werk is: In de urenregistratie staat een project onder de taak die het boekt, of groepeert het zijn taken daar waar ze horen. Een project dat op twee plekken in de boom werkt, verschijnt op beide, en open projecten stapelen zich niet langer onderaan het overzicht op.
Een project toevoegen vanaf de regel: De + op een projecttaak voegt een project toe op de plek waar u werkt, in plaats van u eerst ergens anders heen te sturen.

🏢 Activiteiten

Wie dit mag gebruiken: Activiteiten hebben nu een beschikbaarheid, net als feestdagenkalenders, regelingen en arbeidsvoorwaarden al hadden — beperk die op werkland, organisatie-eenheid, arbeidsvoorwaarden of met naam genoemde personen, met een Behalve-uitzondering. Een Deens verlofsoort wordt niet langer aan Zweedse collega’s aangeboden. Een activiteit die u niet aanraakt, blijft voor iedereen beschikbaar.
Zie wie het betreft: De editor toont hoeveel medewerkers een beschikbaarheid bestrijkt voordat u opslaat.
De oude instelling is weg: Toegangslijst vereisen werd in Mijn activiteiten gerespecteerd maar door de urenregistratie genegeerd, dus daar verborg zij nooit iets. Zij is automatisch omgezet in een gelijkwaardige beschikbaarheid en vervangen door het onderdeel hierboven. Verlofsoorten met een regeling ontlenen hun beschikbaarheid nu aan die regeling, en de urenregistratie is het daarover eens met het aanvraagvenster.
Een naam in elke taal: Een activiteit kan per taal een naam en een omschrijving dragen, en elk scherm — urenregistratie, teamkalender, goedkeuringen, rapporten en hun exports, Mijn activiteiten, het aanvraagvenster — antwoordt in de taal van de lezer. Werkruimten die geen vertalingen toevoegen, merken geen enkel verschil.

Niets van wat al is geboekt, is verplaatst: de beschikbaarheid bepaalt wat er voortaan gekozen kan worden, en al geboekte tijd blijft zichtbaar.

🔔 Adviezen

Bekijken voordat u opslaat: Kies een periode en zie precies wie het advies zou mailen, op welk adres, met de plaatsaanduidingen in uw bericht ingevuld — berekend op wat u aan het bewerken bent, niet op wat is opgeslagen. Adviezen werden voorheen blind ingericht en pas door de doorloop van de volgende ochtend bevestigd.
Verzuimactiviteit gebruikt: Een nieuwe voorwaarde die meldt zodra het verzuim van een medewerker op een gekozen soort begint — een arbeidsongeval dat gemeld moet worden, een zorgverlof dat vastgelegd moet worden — in plaats van te wachten tot het lang genoeg duurt.
Rapport van adviesmails: Een rapport van de adviesmails die zijn verstuurd, en van de mails die dat niet zijn, met de reden.
Mail die eruitziet als die van mTime: Adviesmails gebruiken nu de standaardopmaak van mTime.

⏱️ Urenregistratie en in-/uitklokken

Het periodeoverzicht gaat uit het raster: Elke open periode is nu een chip in de werkbalk met haar status, haar ene belangrijke getal en een knop Indienen; beweeg erover voor de volledige kaart. Dat geeft zo’n tien regels terug aan het raster, en een te late periode blijft om indiening vragen terwijl u aan deze week werkt.
Een uitbetaling aanvragen bij indienen: Waar de afrekenregeling het toestaat, kunnen medewerkers bij het indienen vragen om een deel van hun tijdbank uit te betalen, en de goedkeurder beslist daarover samen met het overzicht.
Kloktijden ter plekke bewerken: Klik op een tijd in de klokkaart van het dashboard en die wordt een invoerveld waar hij staat — Tab naar de volgende, Enter om op te slaan. Redenen en notities zijn nu als subregel te lezen zonder iets te openen, en de automatische lunchpauze heeft een eigen regel.
In-/uitklokken uitzetten: Een arbeidstijdregeling kan vastleggen dat haar medewerkers de klok niet gebruiken; dan verdwijnen de klokregel, de knoppen op Home en de klok in de koptekst voor iedereen op wie zij van toepassing is.
Indienen bij het uitklokken: Bij het afronden van uw laatste dienst van de periode biedt mTime nu aan de urenregistratie te versturen — precies wanneer het laatste obstakel wegvalt.
Perioden met alleen verzuim sluiten zichzelf: Een periode die volledig is besteed aan goedgekeurd verzuim — een lange vakantie, ouderschapsverlof, langdurige ziekte — wordt ’s nachts ingediend en goedgekeurd waar een leidinggevende het verzuim al heeft goedgekeurd.
Soepeler scrollen: Het datumraster van de urenregistratie en de teamkalender scrollt nu native, zodat trackpad en aanraking aanvoelen als de rest van het systeem.

🏝️ Verlof

Compensatie-uren opnemen in de maand waarin u ze opbouwt: Een saldo-ondergrens kan nu worden beoordeeld op het saldo waarmee de periode sluit, zodat overwerk van deze maand deze maand kan worden opgenomen. Het staat per ondergrens aan, en het aanvraagvenster meldt wanneer een nog niet afgerekende inleg de aanvraag heeft doorgelaten.
Deense bijzondere vakantiedagen: Een nieuwe opbouwmodule voor de vijf extra vakantiedagen van de Deense overheidssector, toegekend op 1 mei voor het opgebouwde jaar.
Een waarschuwing de dag ervoor: Een aanvraag waarover op de laatste werkdag van de medewerker vóór de ingangsdatum nog niet is beslist, gaat nu terug naar de goedkeurder, in plaats van te vertrouwen op die ene melding die bij binnenkomst is geschreven.
Alleen hele dagen in de agenda: Een halve dag wordt niet langer naar Google Agenda geschreven als een volledig afwezigheidsblok, wat het team vertelde dat iemand de hele dag weg was en de vergaderingen waar die persoon wel bij was automatisch afwees.
Ziekmelding zonder medefinancierende rekening: Ziekteverzuim vastleggen vereist niet langer een rekening die het dekt, en annuleren neemt alleen de dagen die u hebt geselecteerd.
De juiste rekening neemt de aanvraag: Klikken op een rekening zonder saldo geeft die niet langer een aanvraag waarvan zij niets financiert — de rekeningen die werkelijk betalen, zijn de rekeningen die haar beoordelen.

👤 Medewerkers en toegang

Een dienstverband wijzigen vanaf een datum, op één regel: Geldt vanaf staat nu onderaan het venster Dienstverband bijwerken — Vandaag of Later — zodat een wijziging van norm, voorwaarden, eenheid of leidinggevende een gedateerde wijziging van hetzelfde dienstverband is, en niet een nieuwe dienstverbandregel waarin alle andere gegevens opnieuw worden ingetypt.
Vaste vrije dagen in het overzicht: Twee dienstverbanden die alleen verschillen in hun vaste vrije dagen zien er niet langer identiek uit; de gewerkte weekdagen staan naast de weekuren.
Een oud-medewerker bereiken: De medewerkerpagina heeft nu een actie Urenregistratie die opent op de week waarin de persoon vertrok, en een rol met toegang tot de hele werkruimte kan inactieve medewerkers in de kiezer opnemen. Omgekeerd eindigt toegang via leidinggevende en eenheid nu 45 dagen na iemands laatste werkdag.
Een inlogmethode toevoegen: Een ingelogde gebruiker kan Microsoft, Google, Apple of Visma Connect toevoegen aan een account dat hij al heeft — en er een verwijderen — via Profiel → Beveiliging.
Profielfoto’s: Medewerkers kunnen een profielfoto in de werkruimte hebben.
Getypte datums: Geboorte-, start- en einddatums in het medewerkerformulier kunnen in uw eigen datumnotatie worden getypt in plaats van in een kalender te worden opgezocht.
Betere hoofdzoekfunctie: Zoekresultaten tonen nu bij welke organisatie-eenheid iemand hoort en of die persoon actief is.

📥 Import en inrichting

Organisatie-eenheden uit Excel: De eenvoudige Excel-werkmap krijgt een blad Organisatie-eenheden dat de organisatiestructuur opbouwt en vóór het blad Medewerkers wordt toegepast — zodat een migratie niet langer begint met de hele hiërarchie handmatig in te typen.
Verzuimhistorie uit Excel: Een vierde blad, Verzuim, neemt vastgelegd en al gepland verzuim mee en haalt daarmee de grootste handmatige stap uit een inrichting weg.
Leidinggevenden in één keer: Een cel Leidinggevende wordt nu eerst tegen het eigen blad Medewerkers van de werkmap gelegd en pas daarna tegen de werkruimte, zodat een organogram in één keer wordt geïmporteerd in plaats van in twee.
Kolommen voor eigen kenmerken: De werkmap draagt de waarden van de eigen kenmerken van een werkruimte, in plaats van elke kostenplaats en elk loonnummer opnieuw te laten intypen.
Conceptstatus voor werkruimten: Een nieuwe werkruimte kan worden gemarkeerd als nog in inrichting, zodat geplande mechanismen niet gaan lopen — en goedkeuringsperioden aanmaken — terwijl zij wordt geconfigureerd.
Een import verwijderen: Een geüpload bestand dat u toch niet wilde uitvoeren, kan nu worden verwijderd, in plaats van een verweesde regel en een volledige momentopname van de werkruimte in de opslag achter te laten.
Een regeling tussen werkruimten kopiëren: Kopieer een regeling naar het klembord en plak haar in een andere werkruimte; verwijzingen worden op naam gekoppeld en alles zonder overeenkomst wordt gemeld.
Weer met terugwerkende kracht: Arbeidsvoorwaarden en alle regelingen accepteren weer een ingangsdatum in het verleden, binnen het gedeelde venster van 90 dagen.

📊 Dashboard en rapporten

Uw eigen ziekteverzuim: Een kaart Ziekteverzuim op het persoonlijke dashboard toont uw ziektedagen en uit hoeveel afzonderlijke gevallen dat bestond, afgezet tegen dezelfde periode vorig jaar. Hij wordt nooit voor u geselecteerd.
Het saldo dat u werkelijk hebt: De kaart van de lopende periode toonde een tijdbank na aftrek van een verval en een uitbetaling aan het eind van de maand die nog niet hadden plaatsgevonden. Hij toont nu wat de rekening vandaag bevat, en meet de beweging van de maand daartegen af.
Tegels respecteren hun koppeling: Een dashboardtegel toont het project en de dimensies waaraan hij is gekoppeld, en snel boeken schrijft naar die regel — in plaats van stilzwijgend een tweede, ongekoppelde regel aan te maken.
Vrij vastgelegd verzuim telt mee: Verzuim dat rechtstreeks in de urenregistratie is vastgelegd, verschijnt nu op het dashboard en telt mee in het verzuimrapport, afgezet tegen de eigen norm van de medewerker.
Uitbetalingen in rekeningmutaties: Het rapport rekeningmutaties toont uitbetalingen naast de overige mutaties.

🔑 API voor integrators

Wijzigingslog van brekende wijzigingen: Elke gedateerde API-versie legt nu uit wat er is veranderd en waarom, gepubliceerd als een onderdeel Brekende wijzigingen in de API-referentie, zodat wie de API aanroept ziet wat een nieuwe versie betekent.
Achttien maanden waarschuwing: Een versie kan niet eerder dan 18 maanden na de komst van haar opvolger worden uitgefaseerd, en die regel wordt nu afgedwongen in plaats van alleen opgeschreven.
Een versie-eindpunt: Een openbaar eindpunt meldt welke API-versie heeft geantwoord, zodat een client kan controleren waarmee hij praat.
Extern ID in Excel: De cel Medewerker-ID van de werkmap draagt het externe ID, zodat de identificatie uit uw eigen systeem een export en herimport overleeft.
Intega HR opnieuw synchroniseren: Een boeking die rechtstreeks in Intega HR werd verwijderd, brak stilzwijgend de spiegeling. Een taak op verzoek vindt en herstelt nu precies dat, standaard als proefrun.

✨ Meer verbeteringen

Een weg terug: Detailpagina’s hebben een terug-actie gekregen, en de onterechte melding ’niet-opgeslagen wijzigingen’ bij het verlaten ervan is verdwenen.
Namen in uw eigen alfabet: Medewerkerlijsten sorteren op het alfabet van de lezer in plaats van op tekencode, zodat letters met diakritische tekens terechtkomen waar u ze verwacht.
Rustiger schermen: De dienstverbandkaart, de dashboardkaarten en de filters in de medewerkerlijst knipperen, herstellen of tonen geen tijdelijke weergave meer tijdens het opslaan.
Verwijderde verwijzingen tonen een naam: Een verwijzing naar iets dat is verwijderd, toont nu de naam ervan in plaats van een identificatie.
Overgeërfd verval is aangegeven: Een verlofregeling geeft aan wanneer haar verval uit de opbouwmodule komt in plaats van uit de regeling zelf.
Alleen-lezen betekent alleen-lezen: Velden in regelingmodules zijn grijs voor lezers zonder bewerkrecht, en een ongedaanmaking die niets te herstellen heeft, meldt niet langer dat zij is geslaagd.
Mobiel: De verwijderknop bij een klokregel is weer zichtbaar, een tijdwijziging wordt opgeslagen zodra zij is ingesteld, de lunchaftrek verschijnt op de telefoon, lange werkruimtenamen worden afgekort in het kruimelpad op Home, tabwisselingen voelen direct, en de app knippert niet meer wit bij het heropenen.
E-mails: Mensen worden met hun volledige voorkeursnaam aangesproken, post gaat naar de eigen gebruiker van de medewerker, en het logo is volledig zichtbaar in de koptekst.
Juridische links: De inlog- en aanmeldschermen verwijzen naar het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden.

🔧 Onder de motorkap

Kloppende saldi: Een reeks correcties — dagen die terugkeren in een vervallen pot vervallen nu correct, een geannuleerde dag betaalt elke boeking terug die zij droeg, twee verzuimen op dezelfde datum tellen op maar niet verder dan een hele dag, en een normplafond rekent het eindsaldo af ongeacht de volgorde waarin de stappen lopen.
Projecties die identiek herbouwen: De samenvoeging van tijdbank en verlof herbouwt nu exact tot wat zij bevatte, zodat een herbouw nooit een saldo kan wijzigen.
Export en import op de worker: Gegevensexport en -import lopen als echte achtergrondtaken, afgebroken overdrachten mislukken in plaats van te blijven hangen, en een export kan niet langer per ongeluk iedereen omvatten.
Snellere lijsten: Het opvragen van urenregistraties rekent niet langer elke teruggegeven open periode af, en herbouw van activiteitenlijsten, organisatie-eenheden en medewerkers is begrensd.
Beveiliging: Wekelijks herstel van afhankelijkheden overal, persoonsgegevens uit de logboeken, inloggegevens die op de echte klok verlopen, en automatische aanmaak geweigerd op testwerkruimten.