Update oktober 2026 - Aparte HR- en IT-beheerders, urenregistratie per week en maand, en wie op een project mag boeken

Dit is er nieuw sinds de update van september.

🔑 Rollen en aanmelden

De oude rol Beheerder omvatte zowel persoonsgegevens als de technische inrichting. Dat zijn nu twee standaardrollen:

HR-beheerder: Medewerkers, organisatie-eenheden, verlof, urenregistraties, loon, rapporten, bulkwijzigingen en de HR-instellingen.
Werkruimtebeheerder: Gebruikers, rollen, API-sleutels, kiosken en de werkruimte zelf, zonder toegang tot de gegevens van medewerkers.
Alleen eenmalige aanmelding: Een werkruimte kan één aanmeldprovider aanwijzen, met de e-maildomeinen die daarbij horen, als enige manier om binnen te komen. Wachtwoorden en passkeys werken dan niet meer voor de mensen in die domeinen.
Beveiligingslogboek: Eigenaren van een werkruimte krijgen Beheer › Beveiligingslogboek: een overzicht van beveiligingsrelevante wijzigingen, wie ze heeft gedaan en vanaf waar. U kunt het filteren en naar Excel exporteren als bewijs bij een toegangscontrole.
In bulk uitnodigen: Kies de medewerkers die u wilt uitnodigen en mTime gebruikt de adressen die al in hun gegevens staan. Externe gebruikers worden apart uitgenodigd.
Passkeys in de app: Aanmelden met een passkey werkt nu ook in de iOS- en Android-app.
Microsoft eerst: Microsoft is nu de eerste aanmeldoptie. Het wordt ook gekoppeld aan een account dat u eerder met een wachtwoord hebt aangemaakt, in plaats van u te weigeren. Aanmelden met Apple verschijnt alleen nog in de iOS-app.

⏱️ Urenregistratie

Week, maand of periode: Met een schakelaar in de werkbalk zet u de urenregistratie vast op een week, een maand of de overzichtsperiode, met totalen per activiteit en project voor die periode. Doorlopend houdt het eindeloze scrollen dat u kent.
Notities bij registraties: Activiteiten, projecten en dimensies kunnen een notitie toestaan of verplicht stellen bij de tijd die erop wordt geregistreerd. Een project of dimensie kan een notitie verplicht stellen, ongeacht wat de activiteit toestaat.
Waar de maand wisselt: Op de eerste van elke maand loopt een lijn door het raster.
Toekomstig verlof in de urenregistratie: Een bekend verzuim, zoals een begrafenis volgende week, kan vooraf in de urenregistratie worden vastgelegd als er geen regeling achter de verlofsoort zit.
De automatische lunch vastzetten: Maak de activiteit Lunch onbeschikbaar voor sommige of alle medewerkers, en zij kunnen de lunchpauze die mTime voor hen registreert niet meer wijzigen.
In-/uitklokken voor lege dagen: Dagen zonder inklokken kunnen er automatisch een krijgen, zodat medewerkers niet langer elke registratie met de hand aanmaken.
Nieuwe activiteiten blijven buiten de urenregistratie: Een nieuwe activiteit verschijnt alleen in een urenregistratie als een activiteitenlijst haar selecteert of de medewerker haar toevoegt. Honderden activiteiten importeren zet ze niet langer allemaal in ieders urenregistratie.

📊 Saldi en overzichten

Het saldo dat u vandaag hebt: De periodechip in de urenregistratie, de overzichtskaart op mobiel en het dashboard tonen nu als eerste het saldo zoals het er vandaag voor staat. Een daling deze maand wordt niet langer rood getoond terwijl uw saldo positief is.
Periodetotalen: Op het periodeoverzicht tonen Gewerkt en Verwacht nu de totalen van de periode tot nu toe. Gewerkt min verwacht is de flex van deze periode, en medewerkers met een uurloon kunnen hun loonstrookuren er direct van aflezen. Het gemiddelde per werkdag staat eronder.
Kies wat het dashboard toont: Elke tijdrekening heeft een schakelaar Tonen op dashboard. Verbergen voor medewerkers gaat nog steeds voor.
Alleen relevante verlofrekeningen: De verlofkaart op het dashboard laat rekeningen weg zonder saldo en zonder recente of komende mutaties, zodat een verlofsoort die jaren geleden is gebruikt er niet meer op nul staat.
Alle rekeningen tonen: Een beheerder kan elke tijdrekening op het profiel van een medewerker tonen, bijvoorbeeld om een beginsaldo te boeken voor iemand die uit een ander systeem is overgezet.

📋 Projecten en activiteiten

Wie op een project mag boeken: Een project kan worden beperkt op organisatie-eenheid, arbeidsvoorwaarden, werkland of met naam genoemde medewerkers. De projectleider kan er altijd op boeken, en een project zonder beperking blijft voor iedereen open.
Standaard projecttaken: Kies onder Instellingen › Projecten welke taken een project krijgt als het er zelf geen noemt, voor werkruimten die meerdere sets taken naast elkaar gebruiken.
Aan één voorwaarde voldoen: Een beschikbaarheid kan nu mensen omvatten die aan een van haar voorwaarden voldoen, zoals “het Blauwe Team of leerlingen”. Feestdagenkalenders en verlof-, afreken- en arbeidstijdregelingen kunnen nu ook afzonderlijke personen noemen.
Zoeken in elke taal: Namen van activiteiten en rekeningen worden gevonden in welke taal u ze ook typt, en ze worden getoond in de taal van de lezer.

🏝️ Verlof

Alleen rechthebbenden kunnen het opnemen: Een verlofsoort kan worden beperkt tot de mensen die er recht op hebben, zoals zorgdagen voor ouders of zwangerschapsgerelateerd verlof voor wie een kind verwacht. Een medewerker zonder kinderen ziet niet langer zorgdagen met een saldo van nul en zonder uitleg.
Registreren vanaf de medewerkerpagina: De medewerkerpagina heeft een onderdeel Verlof met huidig en komend verlof, en een knop Verlof registreren .
Beëindigen of wijzigen vanuit de kalender: Leidinggevenden en HR kunnen een lopend verzuim beëindigen, zoals een ziekte zonder einddatum, of het komende verlof van iemand bewerken vanuit de teamkalender.
Kinddatums voor wie registreert: Wie verlof voor een medewerker registreert, ziet de uitgerekende datum en de geboortedatum die het verlof bepalen, en de teamkalender markeert ze. Verlof vóór de geboorte kan meeschuiven met een baby die later komt.
De medewerker wordt ingelicht: Als iemand anders het verlof van een medewerker registreert, wijzigt, annuleert of beëindigt, krijgt de medewerker een melding met de naam van wie dat deed.
Kleuren per categorie: Verzuim in de kalenders krijgt een kleur per categorie: vakantie blauw, ziekte roze, persoonlijk violet, compensatie-uren groenblauw, ouderschapsverlof oranje. Een aanvraag die op goedkeuring wacht, wordt hol weergegeven. Dit werkt nu in elke taal, niet alleen in het Engels.
Deense vakantie compatibel met mTIME 5: Met een optie komt de maandelijkse opbouw overeen met mTIME 5, zodat overgezette saldi het hele jaar overeenkomen met het oude systeem, niet alleen aan het eind van het vakantiejaar.

💰 Loon en toeslagen

Verzuim naar SLS: Klanten in de overheidssector hoeven verzuim niet langer met de hand in Statens Lønsystem in te voeren. Verzuim op activiteiten met een SLS-code wordt verstuurd zodra de periode is goedgekeurd. Het SLS-verzuimrapport toont wat er is verstuurd.
Dagelijks overwerk in schijven: Overwerk kan per dag worden geteld boven de dagnorm, in zoveel schijven als de cao kent. Bijvoorbeeld de eerste twee uur tegen het ene tarief en elk uur daarna tegen een ander.
Geregistreerde uren naar een toeslag: Uren op gekozen activiteiten of dimensiewaarden kunnen direct meetellen voor een toeslag. Onvoorziene bereikbaarheidsdienst komt dan op een tijdrekening of in het loon terecht zonder dat die twee keer wordt geregistreerd.
Uitbetalingen tegen een factor: Een uitbetaling bij afrekening of een toeslag kan tegen een factor naar het loon gaan, zodat compensatie-uren die al met hun toeslag zijn opgebouwd niet twee keer worden uitbetaald. Overwerk dat per dag of per week wordt geteld, kan nu van het uurloon worden afgetrokken.

📈 Rapporten

Medewerkergegevens: De stamgegevens van medewerkers per een datum die u kiest, één regel per medewerker, klaar om af te drukken of te exporteren.
Tijdigheid van urenstaten: Wie zijn perioden te laat indient of goedkeurt, en hoe laat.
Ziekte per weekdag: Groepeer verzuim per dag van de week en zie wie vaak ziek is rond een weekend: op vrijdag, op maandag of allebei.
Filteren op medewerker: Elk rapport kan worden beperkt tot geselecteerde medewerkers, ook oud-medewerkers. Het filter op leidinggevende accepteert nu meerdere leidinggevenden, en elk filter met meervoudige keuze heeft Alles selecteren.

🌍 Feestdagenkalenders

Ingebouwde feestdagenkalenders zijn er nu voor Noorwegen, Finland, IJsland, Estland, Letland, Litouwen, Duitsland, Oostenrijk, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Portugal, Roemenië en Hongarije, naast Denemarken, Zweden en Frankrijk. Elke kalender volgt de wettelijke regels van het land. Dagen die van een cao afhangen, zijn optioneel.

✨ Meer verbeteringen

Werkt met het toetsenbord: De belangrijkste handelingen werken nu met het toetsenbord. Kiezers scrollen met de pijltjestoetsen, de focus blijft na een actie waar u was, focusranden zijn goed zichtbaar en Escape laat een element met focus los.
Snel naar een medewerker: Als u één medewerker bekijkt, brengt een knop in de paginakop u direct naar diens profiel, urenregistratie, verlof of goedkeuringen. Dit werkt nu ook op de telefoon.
Overal profielfoto’s: Foto’s verschijnen in de teamkalender, bij goedkeuringen, op het periodeoverzicht, in de boom van organisatie-eenheden en op gebruikerskaarten.
Werkruimte-instellingen opnieuw ingedeeld: De werkruimte-instellingen zijn gegroepeerd in de kaarten Algemene instellingen, Standaardwaarden en Toegang en levenscyclus, en alles wordt op dezelfde manier opgeslagen.
Een importsjabloon dat zichzelf uitlegt: Het Excel-importsjabloon is in de taal van uw werkruimte, legt elke kolom uit en omvat ook kinderen.
SCIM-namen: Desgewenst wordt de naam die uw identiteitsprovider stuurt de naam van de medewerker, zodat een naamswijziging doorwerkt in roosters, rapporten en loon. HR-synchronisaties overschrijven die namen niet meer.
Overal hulp: Elke pagina en elke regelingmodule heeft nu een (?)-link naar het bijbehorende Knowledge Center-artikel, en elke pagina toont het volledige kruimelpad.
Widget op het beginscherm: De iOS-widget voor in-/uitklokken toont nu het dagtotaal en de voortgang ten opzichte van uw norm.
Soepelere teamkalender: De teamkalender laadt sneller, beweegt soepeler en toont geen mensen meer die zijn vertrokken.
Duidelijke pagina’s bij geen toegang: Pagina’s die u niet mag zien, of die niet bestaan, zeggen dat nu in plaats van leeg te blijven.
De app werkt zichzelf bij: Nieuwe versies worden geïnstalleerd zonder dat u iets hoeft te doen, en de melding “klaar om offline te werken” is verdwenen.

🔧 Onder de motorkap

Versleutelde pushmeldingen: De inhoud van pushmeldingen wordt versleuteld onderweg naar uw telefoon, zodat Apple en Google niet meer zien wat erin staat.
Vast uitgaand IP-adres: Koppelingen maken verbinding vanaf een vast adres dat klanten in hun firewall kunnen toestaan. Zie IP-adressen.
Beschermde historie: Goedgekeurde en uitbetaalde gegevens zijn beschermd tegen wijzigingen, en datumbereiken en de omvang van verzoeken zijn begrensd.
Beveiliging: Aanmelden, OAuth en uitnodigingen zijn verder beveiligd, limieten op het aantal verzoeken zijn strenger, gecompromitteerde certificaatketens worden geweigerd en afhankelijkheden worden elke week bijgewerkt.
Snelheid: De database gebruikt veel minder CPU, zodat drukke uren vlot blijven.