Update mei 2026 - Centrale goedkeuringeninbox, vernieuwde activiteiten en aanmelden met passkey

Dit is nieuw sinds de update van april.

✅ Centrale goedkeuringeninbox

Managers kunnen urenstaten en verlofaanvragen nu beheren vanuit één centrale goedkeuringeninbox, in plaats van te schakelen tussen verschillende pagina’s:

Gecombineerde wachtrij: Ingediende urenstaten en openstaande verlofaanvragen verschijnen naast elkaar, te filteren op type, status, organisatie-eenheid en manager
Bulkgoedkeuring: Selecteer meerdere items en keur ze tegelijk goed, met een bevestigingsoverzicht van wat er wordt verwerkt
Toetsenbordvriendelijk: Navigeer door de inbox met het toetsenbord — geen muis nodig voor routinematig beoordelen
Overzichtelijker ontwerp: Compactere kaarten, duidelijkere statusbadges en bondige actieknoppen

De inbox is bereikbaar via Team › Goedkeuringen.

⏱️ Verbeteringen aan de urenstaat

De urenstaat heeft deze maand diverse uitbreidingen gekregen:

Projecten en dimensies: Registreer tijd per combinatie van (activiteit, project, dimensies) — rijen worden automatisch gesplitst wanneer een activiteit een project of dimensievereiste heeft
Flexperiode en -prognose: Een nieuwe kaart toont het lopende flexsaldo en de prognose tot het einde van de huidige verrekeningsperiode, begrensd door wat het beleid toestaat
Waarschuwingen werktijdbeleid: Waarschuwingen op dagniveau (zoals overschreden daglimieten of ontbrekende rusttijd) verschijnen inline tijdens het bewerken van een cel, met een tooltip die de regel toelicht
Verlof bewerken vanuit cellen: Open, bewerk of annuleer een bestaand verlofperiode rechtstreeks vanuit de dag op de urenstaat
Urenstaat heropenen: Managers kunnen een goedgekeurde urenstaat heropenen zodat een medewerker deze kan corrigeren, waarbij de volledige geschiedenis van de periode bewaard blijft
Persistente lay-out: De uitgevouwen/ingeklapte status van secties en tabelfilters blijven behouden na een verversing
Snellere lange lijsten: Verbeteringen in virtualisatie en memoïsatie houden het raster responsief wanneer een medewerker veel activiteiten heeft

📋 Vernieuwing activiteitenbeheer

Activiteiten hebben nu een volwaardige structuur en toegangsbeheer gekregen:

Hiërarchische groepering: Groepeer activiteiten onder een bovenliggende activiteit zodat ze samenvouwen tot thematische secties in de kiezer en op de urenstaat
Toegangsbeheer: Beperk activiteiten tot specifieke organisatie-eenheden, arbeidsvoorwaarden of rollen zodat medewerkers alleen zien wat voor hen relevant is
Project- en dimensie-instellingen: Markeer een activiteit als vereist een project, vereist dimensies, of beide — de urenstaat handhaaft de combinatie bij invoer
Vernieuwde lijstpagina: Persoonlijke lijsten en werkruimtelijsten zijn duidelijk gescheiden, met zoeken aan serverzijde en scopefiltering op de beheerpagina

🤖 Verbeteringen AI-assistent

De ingebouwde AI-assistent is slimmer en toegankelijker geworden:

Zoeken in helpdocumentatie: De assistent doorzoekt het Kenniscentrum nu via semantisch zoeken, zodat vragen als “hoe keur ik een urenstaat goed?” de juiste documentatiepagina tonen
Meertalige ondersteuning: Stel vragen in het Engels, Frans of Deens — de assistent antwoordt in de taal die u gebruikt
Verbeterd zoeken in de help: Betere rangschikking en fragmentselectie voor zoekresultaten in het product
Automatisch gefocuste invoer: Het invoerveld krijgt automatisch focus wanneer het assistentenpaneel wordt geopend, zodat u direct kunt beginnen met typen

🔑 Aanmelden met passkey

Een nieuwe optie voor passkey-authenticatie maakt het mogelijk om in te loggen met Touch ID, Face ID of een hardwarematige beveiligingssleutel in plaats van een wachtwoord:

Op elk moment toevoegen: Registreer een passkey via uw accountbeveiligingspagina op elk apparaat dat WebAuthn ondersteunt
OAuth-registratie bij uitnodiging: Bij het accepteren van een werkruimte-uitnodiging kunt u uw account nu in één stap aanmaken via Microsoft of Google, zonder eerst een wachtwoord in te stellen
Accountherstel: Niet-geverifieerde accounts worden nu automatisch opgeruimd en kunnen opnieuw worden geregistreerd zonder tussenkomst van een beheerder

⏰ Verfijningen inchecken/uitchecken

De tijdregistratieworkflow is vergevingsgezinder en nauwkeuriger:

Eerdere sessies bewerken: Open een vroegere in-/uitchecksessie, versleep de eindpunten om bij te stellen of splits een sessie — met het dagtotaal dat live herberekend wordt
Tijdkiezer met muis: Een verbeterde tijdkiezer met hover en klik vervangt de eerdere numerieke invoervelden
Werkruimtetijdzone: Datums bij klokslagen rond middernacht gebruiken nu de tijdzone van de werkruimte in plaats van die van de server, zodat een punch om 23:50 niet langer op de verkeerde dag terechtkomt
Afgesloten en lopend: Het is nu mogelijk afgesloten sessies eerder op de dag te hebben en een nieuwe lopende sessie te starten zonder de eerdere te annuleren
Overslaan bij verlof: Verplichte incheckherinneringen worden overgeslagen op goedgekeurde verlofdagen

📊 Verlofplugins en -oplossingen

Twee nieuwe opties voor verlofbeleid:

Jaarlijks met in aanmerking komen: Een nieuwe variant voor jaarlijkse opbouw die het jaarlijkse bedrag pas toekent zodra een medewerker aan een in-aanmerking-komingsvoorwaarde voldoet (bijv. maanden in dienst)
Maximum aantal jaren leerlingen: De plugin voor Deense leerlingvakantie accepteert nu een instelbaar maximum aantal jaren
Nauwkeuriger “Verloopt binnenkort”: Accountkaarten tellen gepland toekomstig gebruik niet langer dubbel als vervallend — de badge en gedetailleerde prognose gebruiken dezelfde FIFO-simulatie
Vernieuwen aanbevolen beleid: Als de datums van een verlofaanvraag worden gewijzigd, wordt het aanbevolen beleid voor het nieuwe datumbereik opnieuw toegepast
Beleidsnamen in arbeidsvoorwaarden: De lijst met arbeidsvoorwaarden toont in één oogopslag de opgeloste beleidsnamen voor elke verlofcategorie

🔗 Intega HR-integratie

Een nieuwe integratie importeert medewerkers vanuit Intega HR:

Medewerkerssynchronisatie: Namen, contactgegevens en dienstverbandgegevens worden automatisch en op aanvraag naar mTime gesynchroniseerd
Klant- en werkgeverconfiguratie: De configuratie maakt gebruik van de klant- en werkgeveridentificatoren van Intega, zodat multi-tenant-omgevingen overzichtelijk worden toegewezen
Organisatie-eenheidssynchronisatie uitschakelen: Werkruimten die hun eigen organisatiestructuur beheren, kunnen nu per integratie de synchronisatie van organisatie-eenheden uitschakelen terwijl de medewerkerssynchronisatie actief blijft

🌴 Teamkalender

Verbeteringen aan de teamkalender:

Navigatie via paginascroll: De kalender volgt de paginascroll en reageert op toetsenbordnavigatie tussen rijen
Filteren en zoeken: Sneller filteren op organisatie-eenheid en een zoekveld om een specifieke medewerker te vinden in grotere teams
Volledig overzicht voor medewerkers: Gewone medewerkers kunnen nu de volledige teamkalender zien binnen hun machtigingsbereik, niet alleen hun eigen rij
Soepeler formaat wijzigen: Het verslepen van de namenkolom om de breedte aan te passen verloopt nu vloeiend in plaats van stapsgewijs

✨ Meer verbeteringen

Donkere modus: Betere contrastverhouding in de hele applicatie; de keuze blijft bewaard na het herladen van de pagina
Opdrachtmenu: Sneller zoeken naar medewerkers met machtigingsbewuste resultaten en overzichtelijkere badges
Dashboard: De secties voor activiteiten en klok scrollen intern in plaats van de pagina te verlengen; layoutverschuiving bij het eerste laden is geëlimineerd
Medewerkerslijst: Standaard ingesteld op de status “Actief”, met een gesegmenteerde dag/maand/jaar-kiezer voor optionele geboortedatums
Navigatie: Organisatie-eenheden zijn verplaatst naar Instellingen; persoonlijke pagina’s zijn uit /me gehaald voor overzichtelijkere URL’s; meldingen zijn te navigeren met het toetsenbord
Foutmeldingen: Klik op “Details” in een foutmelding om het onderliggende bericht te zien — handig bij het rapporteren van een probleem
Niet-opgeslagen wijzigingen: Een waarschuwing beschermt u nu tegen het verlies van bewerkingen wanneer u een entiteitsbewerking verlaat
PWA-updates: Nieuwe versies worden betrouwbaar opgepikt bij elke paginalading, met een beveiliging tegen stille updates terwijl een dialoogvenster open is
Werktijdnorm op kaart: De effectieve uren per week worden direct op de dienstverbandkaart weergegeven zonder het bewerkingsformulier te openen
Locatiebewuste opmaak: Datums en eenheden volgen nu de applicatielocale (inclusief Deens) consistent op alle schermen

🔧 Onder de motorkap

Machtiging voor terugwerkende bewerkingen: Een aparte RBAC-machtiging beheert het bewerken van medewerkergegevens met terugwerkende kracht, zodat HR terugwerkende wijzigingen kan verlenen zonder bredere beheerdersrechten toe te kennen
Herziening meldingen: Meldingen voor urenstaten worden herberekend vanuit werktijdgebeurtenissen, waarmee gemiste herinneringen en verouderde onderwerpen worden opgelost
Prestaties: Begrensde interne caches en minder verkeer bij interne wijzigingsgebeurtenissen voor stabielere API-latentie
Import/export: Dienstverbanden en urenstaten worden nu correct opgenomen in exports voor individuele gebruikers, en projecties worden na import correct opnieuw opgebouwd