Update juni 2026 - Overuren & Vergoedingen, Rapporten en Aangepaste Rollen

Dit is nieuw sinds de update van mei.

⏱️ Overuren, Vergoedingen & Flex

Een nieuwe vergoedings- en verrekeningsmotor zet geregistreerde werktijd om in de toeslagen en gebankierde uren die uw afspraken vereisen:

Vergoedingenbeleid: Stel een toeslag samen uit combineerbare filters (weekdag, weekend, tijdsinterval, Deense feestdagen, ongunstige uren) en berekeningen (per minuut, per begonnen uur of halfuur, vast bedrag per dienst)
Overuren bankieren: Werk boven de wekelijkse norm wordt opgesplitst in tellers — extra uren, overuren en een lopend flexsaldotekort — en gebankierd of uitbetaald volgens uw regels
Verrekeningsbeleid: Een nieuwe verrekeningspijplijn bepaalt wat er met elk saldo gebeurt wanneer een urenstaat wordt goedgekeurd — crediteer een flexrekening, begrens het saldo of vraag een uitbetaling aan
Bereikbaarheidsdienst & Flexconsistentie: Het flexsaldo op de urenstaat, het dashboard en de opgave komen nu allemaal uit hetzelfde grootboek, zodat de voorvertoning altijd overeenkomt met wat er bij indiening wordt vastgelegd; bereikbaarheidsdiensten verhogen de gewerkte tijd of het flexsaldo niet langer onterecht
Automatisch berekend: Vergoedingen worden automatisch geregistreerd terwijl de urenstaat wordt ingevuld, met een knopinfo-tekst die elke vergoeding koppelt aan de bijbehorende documentatie

📊 Rapporten

Een nieuw rapportagegebied geeft managers en HR een plek om de benodigde cijfers op te halen:

Geregistreerde uren: Het rapport geregistreerde uren toont gewerkte tijd met datumbereikvoorinstellingen, filtering op activiteitstype en een afdrukklare weergave
Accountbewegingen: Het rapport accountbewegingen laat zien hoe verlof- en flexsaldi gedurende een periode zijn veranderd
Aanwezigheid: Een in-/uitchecrapport geeft een overzicht van de aanwezigheid binnen het team
Uitgebreidere filters & groepering: Groepeer en filter rapporten op organisatie-eenheid, arbeidsvoorwaarden en meer
Impliciet prognose: Saldorapporten bevatten de prognose nu direct zonder dat een aparte schakelaar nodig is

🔑 Rollen & Machtigingen

Werkruimterollen zijn nu volledig aanpasbaar:

Aangepaste rollen: Definieer uw eigen rollen met een expliciet machtigingsset en optionele overerving, beheer deze via Settings › Roles met een machtigingskiezer, een voorbeeld van opgeloste machtigingen, geplande wijzigingen en versiegeschiedenis
Standaardrollen aanpassen: Pas de ingebouwde managerrol of beheerdersrol aan de behoeften van uw werkruimte aan, met de mogelijkheid om de standaardinstellingen later te herstellen
Alleen-lezenrol: Een nieuwe rol geeft zichtbaarheid over de gehele werkruimte zonder de mogelijkheid iets te wijzigen
Uitgenodigde gebruikers bewerken: Wijzig de rol die aan iemand is toegewezen voordat deze de uitnodiging heeft geaccepteerd
Profielen zonder dienstverband: Een nieuw arbeidsstatuut “geen” dekt personen die toegang nodig hebben maar geen medewerker zijn (bijv. externe goedkeurders)

✅ Goedkeuringen & Indiening

De indiening en goedkeuring van de urenstaat is grondig vernieuwd:

Indieningsbeperking: Dagen met een openstaande clockregistratie of zonder geregistreerde werktijd blokkeren de indiening totdat deze zijn afgerond, zodat onvolledige perioden niet kunnen worden ingediend
Delegatie van goedkeuringen: Managers kunnen hun goedkeuringsrechten delegeren tijdens afwezigheid — gedelegeerde items zijn duidelijk gemarkeerd in het postvak, en de afwezige manager ontvangt bij terugkeer een inhaalsamenvatting
Goedkeuring van verlofannulering: Het annuleren van een reeds goedgekeurd verlof kan nu ook goedkeuring van de manager vereisen, net als de oorspronkelijke aanvraag
Goedkeuring per project: Stuur urenstaatgoedkeuring per project door wanneer verschillende projecten verschillende goedkeurders hebben
Registratievensters: Nieuw werktijdbeleid bepaalt hoe ver vooruit medewerkers tijd mogen registreren en hoe ver terug zij kunnen antedateren, met herinneringen bij overschrijding
Opgaveblad: Een uniform opgaveblad met een overzichtelijkere periodewijzigaar en een duidelijkere heropeningsstroom, beschikbaar overal waar een opgave wordt weergegeven

⏰ In-/Uitchecken & Tijdinvoer

Tijdregistratie gaat sneller en nauwkeuriger:

Automatische lunch: Een automatische lunchaftrek kan worden ingesteld om een pauze van de gewerkte tijd af te trekken, met een live voorvertoning van de verwachte aftrek bij uitchecken
Reden & opmerking bij uitchecken: Leg een reden en een meervoudige opmerking vast bij het uitchecken, niet alleen bij inchecken
Normtijd op lege dagen: Optioneel kunnen de verwachte normuren automatisch worden geregistreerd op dagen zonder invoer, zodat een standaardweek niet handmatig hoeft te worden ingevuld
Lopende tijd op standaardactiviteit: Een lopende sessie toont nu de verstreken tijd gekoppeld aan de standaardactiviteit
Voorkeur voor scheidingsteken: Duratievelden respecteren uw voorkeur voor het decimaalscheidingsteken bij het typen

🤒 Verlof

Verschillende verbeteringen aan verlofbeleid en aanvragen:

Afhankelijk van werkpatroon: Verlofverbruik volgt nu het werkelijke werkpatroon van de medewerker, zodat deeltijd- en wisselende weekroosters correct worden meegerekend
Saldo op aanvraagdatums: Bij het aanmaken van een aanvraag wordt het verwachte saldo weergegeven voor de gevraagde datums in plaats van voor vandaag
Opbouw in verdienmaand: Opbouw wordt nu geboekt in de maand waarin deze wordt verdiend, zodat saldi aansluiten op de loonperioden
Normbased werkdagen: Of een dag als werkdag telt, wordt bepaald op basis van de norm van de medewerker in plaats van uit te gaan van een maandag-tot-vrijdagweek
Voorgeselecteerd type: Bij het starten van een verlofaanvraag vanuit een urenstaatcel wordt automatisch het type geselecteerd waarop is geklikt

🌍 Meer talen

Noors & Zweeds: De app, kiosk en meldingen zijn nu beschikbaar in het Noors en Zweeds, naast eerdere talen
Italiaans & Nederlands: Italiaanse en Nederlandse vertalingen toegevoegd
Persistente keuze: De geselecteerde taal blijft nu bewaard na het herladen van de pagina

✨ Meer verbeteringen

Teamkalender: Toon hoofden van eenheden, groepeer op eenheid of op hoofd, en combineer filters met OF-logica; uw eigen rij is bovenaan vastgezet
Startdatum werkruimte: Stel een startdatum voor de werkruimte in zodat perioden en rapporten niet verder teruggaan dan het moment waarop u bent begonnen
Standaard uw team: Medewerkerkeuzelijsten openen nu op de personen die u beheert in plaats van een volledige alfabetische lijst
Werkruimte-iconen: Upload een SVG-pictogram; ontwikkel-, staging- en testwerkruimten zijn visueel gemarkeerd zodat u altijd weet waar u zich bevindt
Testprofielen: In een testwerkruimte kan één login wisselen tussen meerdere profielen om als medewerker in te dienen en als manager goed te keuren
Mobiele urenstaat: De mobiele activiteitsweergave sluit nu aan op het dashboard voor een consistente ervaring
Aanmelden: Nodig personen met externe e-maildomeinen uit, meld u op mobiel aan met Google, en e-mailadressen worden niet hoofdlettergevoelig vergeleken
Intega HR: Verlofperioden worden nu ook doorgegeven aan Intega HR via een integratielogboek, naast het importeren van medewerkers

🔧 Onder de motorkap

Projectiepariteitcontrole: Een achtergrondtaak controleert voortdurend of opnieuw opgebouwde saldi overeenkomen met de lopende saldi, om afwijkingen te detecteren voordat ze een rapport bereiken
Meldingen: Meldingstellers lopen niet langer uit de pas, meldingen worden per gebeurtenis gededupliceerd en datums worden weergegeven in het eigen formaatvoorkeur van elke ontvanger
Aanmeldbeveiliging: Webinloggen is volledig overgestapt op PKCE en de OAuth-stroom van de iOS-app is versterkt
Betrouwbaarheid: Taakinwachtrij is nu idempotent, uitgaande e-mail naar voorbeelddomeinen wordt gefilterd, en front-end- en back-endcaching zijn aangescherpt voor stabielere prestaties