Update augustus 2026 - De mTIME X-app, loon naar Visma Dataløn en HR-adviezen

Dit is nieuw sinds de update van juli.

🔗 Loon & Integraties

mTime levert afgeronde tijd nu rechtstreeks aan de salarisadministratie:

Visma Dataløn: een nieuwe Dataløn-integratie verbindt uw loonbedrijf met mTime, houdt medewerkers gelijk, en stuurt zowel verzuim als de gewerkte uren van uurbetaalde medewerkers door als loonregistraties — zo wordt het loon berekend uit geregistreerde tijd in plaats van handmatige invoer.
Correcties komen netjes aan: een nieuwe goedkeuring nadat de salarisadministratie een periode al heeft ingelezen, wordt een correctie met teken in de volgende run in plaats van een afgewezen wijziging.
Uitbetalingen naar Intega HR: saldi van tijdrekeningen en overuren die bij de afrekening worden uitbetaald, bereiken nu Intega HR onder een looncode die de tijdrekening zelf draagt, naast de gewerkte uren van uurbetaalde medewerkers.
Vollediger integratielogboek: Beheer › Integratielogboek laat nu zien wat elke uitgaande aanroep werkelijk heeft verstuurd, zodat een afgewezen registratie leesbaar is zonder gissen.

Integraties stelt u in onder Integraties.

🔔 HR-adviezen

Een nieuw onderdeel Adviezen stuurt HR een e-mail wanneer er iets aandacht vraagt, zonder dat iemand hoeft op te letten:

Aaneengesloten ziektedagen: bericht op de dag dat een lopend ziekteverzuim 14 of 30 dagen bereikt — het verzuimgesprek en het vergoedingsvenster.
Ziektedagen in periode: herhaald kort verzuim telt op binnen een voortschrijdend venster of het kalenderjaar — het patroon dat geen enkel afzonderlijk verzuim laat zien.
Vervallend saldo: een waarschuwing voordat dagen vervallen — en alleen wanneer er echt iets verloren gaat, zodat wie de vakantie al heeft geboekt met rust wordt gelaten.
Geplande saldocontrole: op een datum die u kiest: wie boven of onder een drempel op een rekening zit.
Ontbrekende tijdregistratie: een duwtje terwijl de periode nog open is, in plaats van een geblokkeerde indiening vijf weken later.

Adviezen vindt u onder Instellingen › Adviezen.

🏝️ Verlof

Jaaroverzicht: een nieuwe pagina Verlof laat zien hoeveel dagen er werkelijk geboekt kunnen worden, maand voor maand, voor het komende jaar en over alle rekeningen tegelijk.
Nu plannen, later plannen: het overzicht groepeert dagen op risico — alleen de dagen die een deadline daadwerkelijk wegneemt staan onder Nu plannen; dagen die een aanvraag al opeist staan onder Later plannen.
Eén aanvraag uit meerdere rekeningen: een medewerker met nog 8 vakantiedagen kan 10 dagen aanvragen: mTime stelt een verdeling over de rekeningen voor, en het blijft één aanvraag met één goedkeuring.
Dagen uit een periode halen: klik op een werkdag binnen het getekende bereik om die eruit te halen — bij nieuwe en bestaande aanvragen — en de verwijderde dagen keren terug naar het saldo.
Deense zorgdagen: kinderen worden stamgegevens van de medewerker, en omsorgsdage worden automatisch per kind per jaar opgebouwd.
Saldi vóór de datum: het aanvraagpaneel toont de saldi van de rekeningen zodra het opent, in plaats van te wachten op een startdatum.
Planner van 16 maanden: de planner reikt verder vooruit, zodat de vakantie van volgend jaar dit jaar al te plannen is.

⏱️ Urenstaat & Arbeidstijd

Goedkeuringsperioden volgen het loon: arbeidsvoorwaarden dragen nu een loonperiode — maandelijks vanaf een gekozen startdag, of tweewekelijks vanaf een ankerdatum — en de goedkeuringsperioden vullen die precies, zodat er niets ongoedgekeurd openstaat als het loon draait en geen periode de grens overschrijdt.
Naleving arbeidstijd: dagelijkse rust en de wekelijkse vrije dag worden nu als arbeidstijdregels gecontroleerd, standaard met de 11 en 35 uur uit de EU-richtlijn. Overtredingen verschijnen op de urenstaat als elke andere waarschuwing, en één rapport toont het resultaat aan een inspecteur.
Verankerde roosterpatronen: een arbeidstijdnorm over meerdere weken geeft nu aan welke werkelijke week week 1 is, in plaats van dat uit de kalender af te leiden.
Lunchpauze op een vast tijdstip: de automatische lunchaftrek kan op een bepaald tijdstip liggen, wordt uit toeslagvensters gesneden en is te bewerken vanuit de klokregistraties.
Flexibele lunchtriggers: de aftrek kan uitgelokt worden door één lange klokregistratie en niet alleen door een tijdvenster, en een medewerker kan een verwijderde automatische regel herstellen.
Stabielere toeslagen: toeslagregels op open perioden worden na een configuratiewijziging opnieuw afgestemd, zodat een periode nooit half gevuld wordt goedgekeurd.

📊 Rapporten

Ziekteverzuim: de HR-kengetallen voor ziekteverzuim — verzuimpercentage, meldingsfrequentie, gemiddelde duur, verdeling kort/lang verzuim en de Bradford-factor — gegroepeerd op eenheid, medewerker, maand of dag.
Afwezigheidsoverzicht: hoeveel medewerkers per dag, week of maand afwezig zijn over alle verlofsoorten — de bezettingsvraag die een totaal per medewerker niet kan beantwoorden.
Presets: bewaar de hele weergave — filters, groepering, eenheid en periode — onder een naam, geef er een ster aan zodat het rapport daarmee opent, en deel presets per rol. Relatieve perioden blijven relatief, dus een preset betekent maanden later nog hetzelfde.
Werkland: filter elk rapport op het land waar een medewerker daadwerkelijk werkt, en groepeer erop in de rapporten met vrije assen.
Alleen goedgekeurde tijd: het rapport Geregistreerde uren kan worden beperkt tot volledig goedgekeurde perioden — precies wat loon en facturatie nodig hebben.
Toeslagen meegeteld: overuren en andere toeslagregels verschijnen nu in geregistreerde uren, uitgesplitst naar activiteitstype, in plaats van te worden weggelaten.

📅 Kalenders

Google Agenda: medewerkers kunnen hun eigen Google Agenda koppelen. Goedgekeurd verlof wordt teruggeschreven als een afwezigheidsblok — ook het verlof dat al vaststond op het moment van koppelen.
Vrij geregistreerde afwezigheid in de teamkalender: een afwezigheid die rechtstreeks op de urenstaat is geboekt (“ziek naar huis”, ziek kind, een uitvaart) verschijnt nu in de teamkalender, zodat de leidinggevende het hele beeld ziet.
Uw eigen eenheid eerst: de teamkalender opent op uw eigen organisatie-eenheid, en swipen tussen maanden op de telefoon springt niet meer terug naar boven.

📱 De mTIME X-app

mTime is nu een echte app op uw telefoon. Download mTIME X in de App Store of Google Play, log in, en uw werkruimte staat waar die altijd stond:

Pushmeldingen: meldingen komen nu binnen als echte pushmeldingen op iOS en Android, naast in de app en per e-mail.
Inloggen met Apple: Apple komt naast Google, Microsoft en Visma Connect als inlogoptie.
Inklokken vanaf het startscherm: de widget op het startscherm klokt u in en uit zonder de app te openen.
Een echte app, geen tabblad: de mobiele ervaring is aangescherpt — twee doodlopende paden in de mobiele urenstaat zijn weg, velden zoomen niet meer in zonder weg terug, en regels die met de eigen tijdkiezers zijn gemaakt blijven staan.

👤 Gebruikers & Toegang

SCIM-provisioning: de identityprovider van de klant kan gebruikers aanmaken en rollidmaatschap automatisch aansturen. Uw identityprovider bepaalt wie er bestaat en wie welke rol heeft; mTime blijft bepalen wat een rol mag.
Uw eigen roepnaam: de roepnaam stelt u nu zelf in, bovenaan bij Voorkeuren — de naam waarmee het systeem u begroet, terwijl uw volledige naam blijft hoe anderen u herkennen.
Historie van gebruikerswijzigingen: roltoekenningen, statuswijzigingen en de koppeling met een medewerker worden nu vastgelegd voor een gebruiker in de werkruimte, met de actie Historie bekijken onder Beheer › Gebruikers — het vertrekpunt van een toegangsreview.
Werkruimtekiezer: de werkruimtekiezer in de zijbalk heeft nu zoeken en favorietensterren, voor accounts met meer werkruimten dan een platte lijst aankan.
Eén werkruimte per tabblad: sessies zijn aan uw account gebonden met één werkruimte per browsertabblad, zodat twee werkruimten naast elkaar niet langer door elkaar halen wie u bent.

🔑 API voor integratoren

Gepubliceerde API-referentie: het API-document beschrijft de endpoints waarop u mag integreren, vertelt hoe u zich met een API-sleutel als bearer-token authenticeert, en geeft een absoluut adres dat een gegenereerde client kan gebruiken.
Een stabiele belofte: een API-sleutel bereikt nu precies de bewerkingen die wij hebben gekozen te publiceren — al het overige is intern en antwoordt 404 — zodat wat u erop bouwt niet onder u vandaan schuift. De endpoints voor medewerkers, organisatie-eenheden en dimensies horen bij die belofte.
Aangemaakt object teruggegeven: aanmaak-endpoints geven het aangemaakte object terug, zodat een integratie het niet meer hoeft terug te lezen.
Extern ID: een standaardkenmerk voor een extern ID laat u de identificatie uit uw eigen systeem meedragen op gegevens in mTime.

✨ Meer verbeteringen

Afgebakende configuratie: regels, feestdagenkalenders en arbeidsvoorwaarden worden aan medewerkers gekoppeld op werkland, organisatie-eenheid en voorwaarden, zodat een werkruimte over meerdere landen niet langer een set voorwaarden per combinatie nodig heeft.
Echte mijlpalen: de kaart Mijlpalen op het dashboard toont nu werkelijke verjaardagen en jubilea in uw eigen organisatie-eenheid.
Zweedse compensatiedag: een nieuwe opbouwplug-in, plus optioneel verkorte Zweedse feestdagavonden op feestdagenkalenders.
Niet-opgeslagen wijzigingen: een zijpaneel sluiten met niet-opgeslagen wijzigingen vraagt nu eerst om bevestiging, en een mislukte opslag draait alleen het mislukte veld terug in plaats van het hele scherm.
Leidinggevenden en data in het verleden: een leidinggevende kan verlof verder terug registreren dan een medewerker zelf, waar de regel dat toestaat.
Annulering bereikt de fiatteur: een verzoek om goedgekeurd verlof te annuleren waarschuwt nu de fiatteur.
Meldingen van problemen: u kunt nu meer dan één melding doen vanuit hetzelfde gesprek met de assistent, en schermafbeeldingen leggen het deel van de pagina vast waar u werkelijk naar keek.
Taal en formulering: de rondleiding loopt in de taal die u heeft gekozen, en verlofbevestigingen noemen de actie die u werkelijk heeft uitgevoerd.

🔧 Onder de motorkap

Beveiliging: een grondige ronde langs de toegangscontrole — scopecontroles per medewerker zijn naar de middleware verplaatst, endpoints voor tijdbank en werkruimte vragen de juiste rechten, de levenscyclus van API-sleutels is gehard, kioskactivering is beschermd tegen raden, en sessies worden ingetrokken bij het opnieuw instellen van een wachtwoord.
Minder serverfouten: fouten die eigenlijk nooit serverfouten waren — een client die de verbinding verbreekt, afgewezen invoer, een database die kort niet beschikbaar is — antwoorden nu met de juiste status en zonder interne details.
Privacy in exports: debug- en feedbackexports maskeren persoonsgegevens over de hele linie, en de volledige exportcatalogus is afgeschermd.
Kloppende saldi: een reeks correcties in opbouw, flexplafond en verbruik — vakantie bouwt niet langer te veel op in het eerste jaar van een medewerker, overlappende aanvragen belasten gedeelde dagen niet meer dubbel, en gecorrigeerde of teruggeboekte dagen vervallen zoals het hoort.
Snellere, rustigere schermen: herbouwacties zijn begrensd, projecties worden in het geheugen samengevoegd en bewaren alleen wat is gewijzigd, en tabellen en instellingenpagina’s flitsen niet meer tijdens het opslaan.