April 2026-update - Goedkeuringen urenstaat, open verlof en Dashboard

Dit is wat er nieuw is sinds de update van maart.

✅ Goedkeuringsworkflow urenstaat

Managers kunnen nu geregistreerde werktijd controleren via een gestructureerd goedkeuringsproces:

Drie modi: Kies tussen geen goedkeuring, alleen medewerker (automatisch goedgekeurd bij indienen) of verplichte beoordeling door de manager
Periodekaarten: Medewerkers zien de goedkeuringsstatus direct boven het urenstaatraster, met een knop om in te dienen
Managerwachtrij: Ingediende urenstaatperioden verschijnen bij Team › Approvals met filters voor maand, status, organisatie-eenheid en manager
Batch-goedkeuring: Meerdere urenstaatperioden tegelijk goedkeuren met selectievakjes en de batchactiebalk
Afwijzing met reden: Managers kunnen een aanvraag afwijzen en een reden toevoegen — de medewerker ziet deze reden en kan de urenstaat corrigeren en opnieuw indienen
Vergrendelde perioden: Ingediende en goedgekeurde perioden zijn alleen-lezen totdat een afwijzing ze ontgrendelt

Stel goedkeuring in per arbeidsvoorwaarden via Settings › Employment Terms.

🏠 Dashboard

Een nieuw persoonlijk dashboard is nu de startpagina na het aanmelden:

Widget tijdregistratie: In- en uitchecken, en het overzicht van gewerkte tijd, verwachte tijd en het verschil voor vandaag
Snelactieknoppen: Start verlof of beëindig lopend verlof met één klik (bijv. “Ik ben ziek” / “Ik ben terug”)
Widget verlof: Aankomend verlof, accountsaldi en acties om verlof aan te vragen, te bewerken, te annuleren of te onderbreken
Saldodetails: Klik op een account om een historisch/prognose-overzicht te zien — verleden accountbewegingen worden gescheiden weergegeven van toekomstige verwachte opbouw en vervallen

🤒 Open verlof

Medewerkers kunnen nu verlof starten zonder einddatum — ontworpen voor ziekteverzuim en andere situaties waarin de terugkeerdatum onbekend is:

Starten via Dashboard: Klik op een snelactieknop om het verlof direct te starten
Afsluiten wanneer gereed: Klik op “Ik ben terug” op het dashboard om het verlof per vandaag af te sluiten
Automatisch uitchecken: Als u ingecheckt bent, checkt het systeem u automatisch uit bij het starten van open verlof
Progressief verbruik: Het saldo wordt in kleinere delen verbruikt, afgestemd op de goedkeuringsperiode van de urenstaat, niet alles tegelijk

Activeer dit door de instelling Allow open-ended periods toe te voegen aan een verlofbeleid.

Verlof onderbreken

Zowel open als vastgesteld verlof kan nu tussentijds worden onderbroken. Bij vastgesteld verlof worden resterende dagen geannuleerd en wordt het al verbruikte saldo voor toekomstige dagen automatisch teruggestort.

📊 Dienstjaargebaseerde opbouw

Een nieuwe dienstjaargebaseerde opbouw beloont medewerkers met een lang dienstverband met extra verlof:

Terugkerende drempelwaarden: Stel niveaus in (bijv. 2 dagen na 5 jaar, 5 dagen na 20 jaar) die op een vast schema worden opgebouwd
Mijlpaalbeloning: Eenmalige toekenning op specifieke maandmijlpalen
Onderbrekingstolerantie: Configureer hoeveel maanden tussen dienstverbanden nog als aaneengesloten dienst worden meegeteld
FTE-proratering: Optioneel aanpassen voor deeltijdmedewerkers

🔔 Vernieuwde meldingen

Het meldingensysteem is opnieuw ontworpen:

Belpictogram-popover: Snelle beoordeling vanuit de bovenste balk met een teller, openstaande acties en ongelezen berichten
Meldingenpagina: Volledige geschiedenis met tabbladen Ongelezen en Alle, markeren als gelezen en verwijderen
Direct goedkeuren: Verlofaanvragen rechtstreeks vanuit de melding goedkeuren zonder weg te navigeren

📱 Mobiele urenstaat

De urenstaat heeft nu een voor mobiel geoptimaliseerde weergave:

Swipe-navigatie: Swipe naar links of rechts om van dag te wisselen
Inklapbare kalender: Snelle datumkiezer bovenaan het scherm
Aparte secties: Werkactiviteiten, verlof en overige registraties zijn georganiseerd in inklapbare groepen
Aanraakvriendelijk in-/uitchecken: Aparte sectie voor snelle tijdregistratie

📅 Verlof via teamkalender

Managers kunnen nu verlofaanvragen rechtstreeks vanuit de teamkalender aanmaken:

Slepen om te selecteren: Sleep over dagcellen in de rij van een medewerker om een vooringevuld aanvraagformulier te openen
Knop toevoegen: Gebruik de werkbalkknop om een aanvraag te maken zonder eerst datums te selecteren
Privacy: Het verloftype (bijv. “Vakantie”, “Ziekteverlof”) is verborgen voor reguliere gebruikers — alleen gebruikers met leesmachtiging voor gevoelige gegevens zien het specifieke type

👤 Medewerkersbeheer

Nieuwe tools voor het beheren van medewerkers:

Statusfilter: Filter de medewerkerslijst op de status Actief, In behandeling of Inactief
Medewerker verwijderen: Verwijder een medewerker en alle bijbehorende gegevens via het actiemenu
Gecombineerde filters: Status, organisatie-eenheid, arbeidsvoorwaarden en zoeken kunnen worden gecombineerd — en filters blijven behouden bij navigatie

Saldocorrecties

Managers kunnen nu handmatig het verlofsaldo van een medewerker aanpassen — bijvoorbeeld om extra dagen toe te kennen of een fout te corrigeren. Correcties ondersteunen een optionele vervaldatum; als deze leeg blijft, leidt het systeem een standaardwaarde af uit het actieve verlofbeleid van de medewerker.

🎓 Onboardingtour

Nieuwe gebruikers worden begroet met een begeleide tour die de zijbalk, tijdregistratie, zoekfunctie, meldingen en de AI-assistent doorloopt. Sla de tour op elk moment over of herstart hem later via Voorkeuren.

⚙️ Vernieuwde voorkeuren

De pagina Voorkeuren is opnieuw ontworpen:

Datum- en tijdnotatie: Kies tussen DMY/ISO/MDY datumnotaties, 24-uurs of AM/PM tijdweergave, en meerdere weergavestijlen voor uren in urenstaatvakken
Automatisch opslaan: Wijzigingen worden direct toegepast — geen opslaanknop meer
Tour herstarten: Herstart de onboardingtour op elk moment vanuit Voorkeuren

Overige verbeteringen

Aangepaste attributen voor activiteiten: Activiteiten ondersteunen nu aangepaste attributen net als medewerkers en organisatie-eenheden — doorzoekbaar in de activiteitentabel
Import en export: Beheerders kunnen de werkruimteconfiguratie exporteren en importeren los van medewerkersgegevens — handig voor back-ups of het opzetten van nieuwe werkruimten
⌘↑/⌘↓ Zijbalknavigatie: Gebruik sneltoetsen om de focus tussen zijbalkitems te verplaatsen zonder de muis
Verlof in urenstaat: Goedgekeurde verlofperioden verschijnen nu in het urenstaatraster in een aparte alleen-lezensectie, die bijdraagt aan de dagelijkse totalen en het verschil