Update 3 november 2026 - Geplande werktijden, kilometers en aanmelden via een e-maillink

Dit is er nieuw sinds de update van oktober. Vanaf nu verschijnen de productupdates elke twee weken.

📅 Geplande werktijden

Geplande uren leggen vast wanneer een medewerker werkt, nooit hoe lang. Elke werkdag krijgt een geplande begintijd, en de norm blijft de verwachte tijd van die dag:

Begintijden op de norm: Waar een werktijdbeleid geplande uren inschakelt, stelt u overal waar de norm wordt bewerkt een begintijd in voor elke werkdag, of plant u een losse dag in de urenstaat. De dag loopt vanaf de begintijd zo lang als de norm van die dag.
Verwachte tijd blijft gelijk: Een geplande dag verwacht altijd de norm, dus flex, fte, werkdagen en opbouw blijven die volgen. Op andere uren werken dan gepland is flex.

Dit is het eerste deel van ons werk om medewerkers onder kapitel 4 in de Deense publieke sector te ondersteunen.

🔑 Aanmelden en beveiliging

Aanmelden met een link per e-mail: Aanmelden begint nu met uw e-mailadres. mTime stuurt u een link en als u die opent, bent u aangemeld, op dit apparaat of nadat u het vanaf een ander apparaat hebt goedgekeurd. Beide schermen tonen dezelfde woordcombinatie van twee woorden, zodat u ziet dat het verzoek van u komt, en u kunt een aanmelding weigeren waar u niet om hebt gevraagd.
Wachtwoorden alleen bij uitzondering: Een wachtwoord werkt nu alleen nog voor accounts waarvoor een beheerder dat heeft toegestaan, zoals accounts voor de beoordeling in de app-stores. Passkeys en aanmelden met Google, Microsoft, Visma Connect en Apple werken zoals voorheen.
Bevestigen dat u het bent: Bij wijzigingen in rollen, API-sleutels, exports, passkeys, aanmeldmethoden, inloggegevens van koppelingen en het verwijderen van de werkruimte vraagt mTime u dit te bevestigen met een passkey, een code per e-mail of uw aanmeldprovider, als u langer dan 10 minuten geleden bent aangemeld.
Waarschuwing bij een nieuw apparaat: U krijgt een e-mail als uw account zich aanmeldt vanaf een apparaat dat het in zes maanden niet heeft gebruikt.

✅ Goedkeuringen

Escalatie als er geen manager is: Een periode of verlofaanvraag wordt niet langer automatisch goedgekeurd als de medewerker geen manager heeft. Ze gaat naar het hoofd van de eenheid, daarna hogerop in de organisatie en ten slotte naar de HR-beheerders of de eigenaren. Ze krijgt het label Geëscaleerd , dat uitlegt waarom ze bij u terechtkwam.
Wat een wijziging van verlof verandert: Als een medewerker een aanvraag wijzigt, ziet de goedkeurder nu de oude en nieuwe waarde van elk gewijzigd veld: de activiteit, de accounts, de uren of de opmerking, niet alleen de data. Een wijziging die niets verandert, kan niet meer worden verstuurd.

🚗 Kilometers

Medewerkers kunnen nu ritten registreren naast hun urenstaat, met datum, route, kilometers, doel en voertuig, precies wat de Deense belastingdienst vraagt. De manager keurt ze samen met de urenstaat goed, en de goedgekeurde kilometers gaan naar de salarisadministratie onder een code voor het hoge en een voor het lage tarief. U richt ze in onder Onkostensoorten.

🏖️ Verlof en saldi

Saldi per maandeinde: De pagina Verlof heeft een nieuwe weergave Saldi: elk account, maand voor maand, over het verleden en de prognose, met wat elk saldo heeft veranderd (opgebouwd, opgenomen, vervallen, uitbetaald, gecorrigeerd, overgeboekt) en het vastgelegde verlof. Ze vervangt de saldi op het medewerkerprofiel, zodat medewerkers, managers en HR op één plek kijken.
Deense overdracht van de 5e week: Werkgevers die dat aanbieden, kunnen Deense medewerkers tot 5 niet-opgenomen vakantiedagen laten meenemen naar het volgende vakantiejaar. De medewerker geeft dat van oktober tot en met december op in zijn overzicht aan.
Groenlandse vakantie: Medewerkers in Groenland bouwen vakantie op over het kalenderjaar en nemen die op vanaf 1 februari, zoals de Groenlandse vakantiewet voorschrijft.
Bijzondere vakantiedagen per maand: Een nieuwe opbouw schrijft Deense bijzondere vakantiedagen elke maand bij, zonder jaarplafond, net als de tweede werkwijze van mTIME 5.
Elk beleid kan worden aangevraagd: De schakelaar Kan als verlof worden aangevraagd is verdwenen. Elk verlofbeleid biedt zijn verlofsoort nu aan, binnen zijn gebruiksregels. Wilt u een saldo tonen zonder dat het als verlof kan worden opgenomen, gebruik dan Tonen op dashboard op het tijdaccount.
Juiste gedeeltelijke dagen: Een halve dag telt nu op elk account als een halve dag. Twee gedeeltelijke afwezigheden op één dag blijven allebei staan. Een urenaccount wordt belast met de aangevraagde uren, en verlof neemt nooit meer dan de dagnorm.

⏱️ Urenstaat

Uw dag op één scherm: Het beginscherm en de dag in de urenstaat delen nu één weergave. Zie Uw dag op één scherm.
Sneller laden: De urenstaat laadt in één keer volledig, en merkbaar sneller. Ook in- en uitchecken gaat sneller in drukke werkruimten.
Maximum per dag: Een activiteit kan de tijd begrenzen die er per dag op wordt geregistreerd, bijvoorbeeld een betaalde lunch van hoogstens 30 minuten.
Aanwezigheid standaard geregistreerd: Ingecheckte tijd die nergens anders op is geregistreerd, gaat nu voor iedereen naar de standaardactiviteit van de medewerker. Met de plug-in Aanwezigheid niet automatisch registreren zet u dat uit, bijvoorbeeld voor medewerkers met een uurloon.
Duidelijke foutmeldingen: Een geweigerde urencel zegt nu wat er mis is en geeft een voorbeeld van wat u kunt invoeren, in uw eigen notatie.
Vóór de begindatum: Dagen vóór de start van de werkruimte of het dienstverband zijn grijs, zonder norm en zonder waarschuwingen.
Twee jaar vooruit: Toekomstige registratie toestaan gaat nu tot 500 werkdagen vooruit.
Kolombreedte aanpassen: Dubbelklik op de rand van de activiteitenkolom om die passend te maken voor de namen, zoals in Excel.

💰 Vergoedingen en afrekening

Overwerk na einde werkdag: Overwerktoeslagen kunnen worden geteld in klokuren na het einde van de werkdag, bijvoorbeeld de eerste 3 uur tegen 50 % en de rest tegen 100 %, en worden toegerekend aan het project van het werk.
Voorbereiding per sessie: Per inchecken kan een vast bedrag worden verdiend, zodat rondleidingen of examens die direct op elkaar volgen elk hun eigen voorbereiding opleveren. Een dagmaximum is optioneel.
Beschikbaarheidsverplichting uit flex: Aan het eind van het kwartaal kunnen de uren die aan de beschikbaarheidsverplichting ontbreken van het flexsaldo worden afgetrokken, in plaats van te worden kwijtgescholden.
Waar overboekingen heen gaan: Bij de accountmutaties op het overzicht noemt elke overboeking nu het account aan de andere kant.
Vergoedingen met de hand ingevoerd: Een vergoedingsactiviteit die door geen enkel beleid wordt berekend, kan door de medewerkers voor wie ze beschikbaar is met de hand worden ingevuld, in minuten.

🌍 Talen en feestdagenkalenders

Duits en Spaans: mTime, de kiosk, e-mails en de telefoonwidgets zijn nu beschikbaar in het Duits en Spaans, en het Knowledge Center ook.
Geen browservertaling meer: Browsers bieden niet langer aan om mTime vanuit het Engels te vertalen, wat Deens en andere talen vroeger verminkte.
Meer feestdagenkalenders: Groenland, Brazilië, India, Kenia, Nigeria, Zuid-Afrika en Oekraïne, elk met eigen regels voor feestdagen die in een weekend vallen.
Feestdagen in uw agenda: Een feestdag die uw hele werkdag beslaat, verschijnt nu als afwezigheidsmelding in uw gekoppelde agenda, zodat collega’s in het buitenland die dag geen vergaderingen plannen.

📤 Import en projecten

Projecten beheerd vanuit het project: Projectbeheerders richten de taken van een project en de plaats ervan in de activiteitenboom nu in vanaf de projectpagina. Het Excel-werkboek bevat projecten en de activiteitenboom in één werkblad.
Vervaldatum bij geïmporteerde saldi: Het werkblad Accounts heeft per account een kolom voor de vervaldatum. Blijft die leeg, dan geldt de standaard van het beleid, net als bij een handmatige correctie.
Veiliger gegevens importeren: Een herstel bevestigt u door de naam van de werkruimte te typen, en de samenvoegimport noemt de werkruimte, zodat u niet in de verkeerde importeert. Een import toont In de wachtrij tot hij echt begint.
Migratielogboek: Een import uit mTIME 5 toont, vóór en na de uitvoering, wat de migratie niet kon overnemen, en u kunt het filteren op niveau.
Profielfoto’s in exports: Een volledige export van de werkruimte bewaart nu de foto van elke medewerker. Een geanonimiseerde export laat ze weg.

✨ Meer verbeteringen

Productupdates in de app: De updates die voor uw rol van belang zijn, verschijnen nu in mTime zelf.
Gegroepeerde instellingen en beheer: De overzichten Instellingen en Beheer groeperen hun kaarten onder kopjes.
Beter zoeken: Het opdrachtmenu en de zoekvelden negeren hoofdletters, accenten en woordvolgorde.
Offlinepagina: De telefoonapp toont een pagina “mTime is niet bereikbaar” met Opnieuw proberen als er geen netwerk is, en gaat vanzelf verder zodra de verbinding terug is.
Kiosken inrichten: Beheerders kunnen weer kiosken aanmaken en inrichten.
Namen in gemigreerde historie: De overzichtshistorie die uit mTIME 5 is overgezet, noemt nu wie elke periode heeft ingediend en goedgekeurd.

🔧 Onder de motorkap

Snelheid: De database gebruikt zijn indexen beter en leest minder rijen, en de AI-assistent beantwoordt hulpvragen sneller.
Beveiliging: De kiosk stuurt nu de beveiligingsheaders van de app mee, antwoorden van de assistent kunnen geen externe afbeeldingen of links meer bevatten, en afhankelijkheden worden elke week bijgewerkt.