Tijden op registraties
Met de beperking Tijden op registraties kunnen medewerkers hun registraties op activiteiten naast de uren ook een van–tot geven, zodat de urenstaat niet alleen laat zien hoe lang ze aan iets hebben gewerkt, maar ook wanneer.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze beperking wanneer:
- Medewerkers, of degenen die hun urenstaten goedkeuren, willen zien wanneer op de dag elk stuk werk is gedaan
- Sommige activiteiten altijd moeten aangeven wanneer ze plaatsvonden, zoals een oproep (stel die activiteiten in op een verplichte tijd, zie Configuratie)
U hebt de beperking niet nodig voor overwerk waarvan de kosten op het werk worden gelegd waarop het is verdiend: een vergoedingenbeleid met kostentoewijzing schakelt tijden op registraties zelf in voor zijn eigen medewerkers.
Parameters
Deze beperking heeft geen instellingen. Ze kan alleen onder Blokkerende beperkingen worden toegevoegd.
Ze heeft in-/uitchecken nodig en kan dus niet worden gecombineerd met In-/uitchecken wordt niet gebruikt: de beleidseditor weigert een beleid met beide.
Hoe het werkt
Voor iedereen op wie het beleid van toepassing is, kan elke registratie op een werkactiviteit een van–tot krijgen in de dagweergave: getypt naast de uren, of door de activiteit naar de tijdlijn Je dag te slepen.
- Optioneel. De uren alleen blijven genoeg. Een registratie kan deels een tijd hebben: het deel met een van–tot staat als blok op de tijdlijn, de rest blijft uren.
- Een tijd verandert de uren nooit. Een registratie een van–tot geven haalt die minuten uit haar uren zonder tijd, dus het dagtotaal blijft gelijk. Alleen het wijzigen van een duur, een eindtijd of de rand van een blok verandert de uren.
- Binnen de inchecks. Een registratie met een tijd telt alleen de tijd die ze deelt met de inchecks van de dag. De tijd tussen twee inchecks en de onbetaalde lunchpauze slaat ze over: 15:30–18:30 met inchecks van 08:00–16:00 en 18:00–20:00 is 1 uur.
- Geen inchecks, geen grens. Op een dag zonder enige incheck kan een van–tot op elk tijdstip van de dag liggen, voor medewerkers die hun tijd registreren zonder in te checken.
- Het raster toont uren. Op het raster van de urenstaat telt een registratie met een tijd als haar uren, net als elke andere.
Fouten op de dag
Waar tijden zijn ingeschakeld, wordt elke dag op het volgende gecontroleerd. Zolang een van deze fouten niet is opgelost, kan de urenstaat niet worden ingediend:
| Melding | Oorzaak |
|---|---|
| Registratie buiten de check-ins | Op een dag met inchecks ligt een deel van een registratie met een tijd vóór de eerste incheck of na de laatste uitcheck. Check ervoor in, of verplaats haar naar binnen |
| Overlappende registraties | Twee registraties met een tijd delen dezelfde tijd. Verplaats er een |
| Tijd ontbreekt op een activiteit die er een vereist | Een activiteit die een tijd vereist, heeft uren zonder tijd |
Configuratie
Elke activiteit bepaalt onder Tijd op registraties op de activiteit of haar registraties een tijd krijgen:
| Instelling | Effect |
|---|---|
| Van–tot optioneel | De standaard. Een registratie kan een van–tot krijgen, maar het hoeft niet |
| Geen van–tot | Krijgt nooit een tijd, bijvoorbeeld een activiteit die alleen als uren wordt geregistreerd |
| Van–tot verplicht | Elke registratie erop heeft een van–tot nodig, bijvoorbeeld een oproep |
De instelling werkt alleen waar tijden op registraties zijn ingeschakeld, door deze beperking of door een vergoedingenbeleid met kostentoewijzing.
Voorbeelden
Tijden inschakelen voor één groep
- Ga naar , klik op Beleid toevoegen en kies Werktijdbeleid
- Noem het bijvoorbeeld Tijden op registraties en laat de norm, de overige beperkingen en de automatische registraties leeg
- Klik onder Blokkerende beperkingen op Plugin toevoegen en kies Tijden op registraties
- Kies onder Beschikbaarheid de organisatie-eenheden of arbeidsvoorwaarden waarvoor het geldt
- Klik op Opslaan
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Het beleid kan niet worden opgeslagen | Het heeft ook In-/uitchecken wordt niet gebruikt. Tijden liggen binnen de inchecks, dus de twee kunnen niet samen |
| Een activiteit toont geen tijdvelden | Ze staat op Geen van–tot , of neemt dat over van de groep erboven |
| De tijdlijn toont geen blokken | De tijdlijn verschijnt zodra de dag een incheck heeft. Zonder inchecks is er geen tijd om een registratie in te plaatsen |