Geen werk boven de norm tijdens verlof

De beperking Geen werk boven de norm tijdens verlof markeert werk dat is vastgelegd op een dag met verlof, zodra dat werk uitkomt boven de werktijd die het verlof nog overlaat.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

• Medewerkers met vakantie of ander verlof niet horen te werken, en u gemeld wilt krijgen als ze dat toch doen
• Medewerkers met een halve dag verlof de andere helft mogen werken, maar niet meer

Parameters

Deze beperking heeft geen instellingen. Of een overtreding het indienen van de urenstaat blokkeert of alleen een waarschuwing geeft, hangt af van of u haar toevoegt onder Blokkerende beperkingen of onder Niet-blokkerende beperkingen .

Hoe het werkt

Voor elke dag met verlof tot en met vandaag berekent mTime hoeveel werktijd het verlof overlaat:

1. Het begint bij de dagnorm, nadat feestdagen eraf zijn gehaald.
2. Het trekt het verlof daarvan af. Wat overblijft, is de werktijd die de medewerker die dag nog mag maken.
3. Al het werk dat daarboven is vastgelegd, wordt gemarkeerd.

Een hele vrije dag laat dus geen ruimte: al het werk op die dag wordt gemarkeerd. Een halve vrije dag laat de andere helft over: de medewerker mag tot die grens werken en alleen de minuten daarboven worden gemeld.

• Zowel verlofaanvragen als verlof dat rechtstreeks op de urenstaat is geregistreerd, tellen mee. Ook een aanvraag die nog op goedkeuring wacht, telt mee, dus een dag die de medewerker heeft aangevraagd en daarna toch heeft gewerkt, wordt gemeld.
• Dagen zonder verlof worden niet gecontroleerd, en dagen zonder norm ook niet: weekenden, vrije dagen in het werkpatroon en volledige feestdagen.
• Op een dag die half feestdag en half verlof is, neemt de feestdag al de helft van de norm, dus het verlof gebruikt de rest en al het werk wordt gemarkeerd.
• Dagen na vandaag worden niet gecontroleerd.

Wat de medewerker ziet

De dag wordt gemarkeerd op de urenstaat en het periodeoverzicht toont een melding zoals 1 uur 15 minuten boven de norm gewerkt tijdens verlof; er resteerde deze dag slechts 3 uur 45 minuten van de norm.

De regel verandert ook wat medewerkers zien wanneer ze inchecken op een dag waarop ze verlof hebben.

Inchecken tijdens verlof vraagt de medewerker altijd om bevestiging. Met deze regel ingeschakeld en een hele dag verlof waarschuwt het venster bovendien dat de dag op de urenstaat wordt gemeld. Het verhindert niet dat de medewerker het werk registreert: de overtreding wordt gemeld waar overtredingen thuishoren, op de urenstaat, in plaats van iemand op het werk te laten staan zonder manier om het vast te leggen. Een gedeeltelijke dag verandert niet: de rest van de dag is nog werktijd, en alleen de minuten daarboven worden gemarkeerd.

Het venster biedt nooit aan om een vakantie te beëindigen, met of zonder deze regel; alleen ziekteverlof kan daar worden beëindigd. Al het andere wijzigt de medewerker op de eigen verlofpagina.

Het venster houdt alleen rekening met goedgekeurd verlof, terwijl de controle op de urenstaat ook aanvragen meetelt die nog op goedkeuring wachten. Op een dag met een openstaande aanvraag krijgt de medewerker bij het inchecken dus geen waarschuwing, maar wordt de dag op de urenstaat wel gemarkeerd.

Voorbeelden

Geen werk op vakantiedagen

1. Voeg de plug-in Geen werk boven de norm tijdens verlof toe onder Blokkerende beperkingen

Een medewerker met een hele vakantiedag checkt in en werkt 2 uur. De dag wordt gemarkeerd en de urenstaat kan pas worden ingediend als het werk is verwijderd of de vakantie is aangepast.

Halve vrije dag

Hetzelfde beleid, met een norm van 7,5 uur. Een medewerker neemt de middag vrij (3 uur 45 minuten) en werkt ’s ochtends 5 uur. Het verlof laat 3 uur 45 minuten werktijd over, dus het extra 1 uur 15 minuten wordt gemarkeerd.

Problemen oplossen