In-/uitchecken wordt niet gebruikt

De beperking In-/uitchecken wordt niet gebruikt schakelt in- en uitchecken uit voor iedereen op wie het werktijdbeleid van toepassing is. Zij registreren hun werktijd alleen als uren op de urenstaat.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

• Een groep, of een hele klant, werktijd registreert door uren in te voeren en nooit in- of uitcheckt
• U de incheckknoppen en de rij in-/uitchecken wilt weghalen, zodat ze medewerkers niet in verwarring brengen

Parameters

Deze beperking heeft geen instellingen. Ze kan alleen onder Blokkerende beperkingen worden toegevoegd: ze weigert nieuwe inchecks op het moment dat ze worden gedaan, dus er is geen versie die alleen waarschuwt.

Hoe het werkt

Voor iedereen op wie het beleid van toepassing is:

• Urenstaat: de rij In-/uitchecken wordt verborgen, op de computer en op mobiel
• Dashboard en bovenbalk: de incheckknoppen en de lopende klok worden verborgen
• Nieuwe inchecks worden geweigerd: zowel een live incheck als een met de hand ingevoerde in-/uitcheck. De medewerker ziet de melding Check-in/out is turned off for this employee

Wat wel mogelijk blijft:

• Uitchecken. Wie is ingecheckt op het moment dat de beperking wordt toegevoegd, ziet de lopende sessie nog en kan uitchecken, zodat niemand ingecheckt blijft staan.
• Bestaande registraties. Eerdere inchecks blijven bewaard. Ze blijven zichtbaar in het rapport in-/uitchecken en een beheerder kan ze nog steeds corrigeren of verwijderen.
• Tijdregistraties. De urenstaat werkt zoals voorheen.

Of in-/uitchecken uit staat, hangt af van de werktijdbeleidsregels die vandaag op de medewerker van toepassing zijn. Werktijdbeleid stapelt, dus één toepasselijk beleid met deze beperking is genoeg.

Verwante beperkingen

Beperkingen die op inchecks steunen, hebben onder deze beperking niets om mee te werken:

• Verplicht inchecken: combineer deze twee nooit. Die beperking eist op elke werkdag een incheck, wat niemand met dit beleid kan doen, dus elke werkdag zou worden gemarkeerd.
• Aanwezigheid komt overeen met registraties: slaat zonder inchecks nooit aan.
• Toekomstige registratie toestaan en Terugdateren beperken: hun instellingen voor in-/uitchecken hebben geen effect.

Wilt u zeker weten dat elke werkdag toch uren geregistreerd heeft, gebruik dan Verplichte tijdregistratie of vertrouw op de ingebouwde regel dat een werkdag geregistreerde werktijd moet hebben.

Voorbeelden

In-/uitchecken uitschakelen voor één klant

Werktijdbeleid stapelt, dus de nettste manier is een klein eigen beleid, in plaats van een beleid te bewerken dat anderen delen:

1. Ga naar Instellingen › Beleid, klik op Beleid toevoegen en kies Werktijdbeleid
2. Noem het bijvoorbeeld Geen in-/uitchecken en laat de norm, de overige beperkingen en de automatische registraties leeg
3. Klik onder Blokkerende beperkingen op Plugin toevoegen en kies In-/uitchecken wordt niet gebruikt
4. Kies onder Beschikbaarheid de organisatie-eenheden of arbeidsvoorwaarden waarvoor het geldt
5. Klik op Opslaan

De volgende keer dat deze medewerkers het dashboard openen, zijn de incheckknoppen verdwenen en toont hun urenstaat alleen tijdregistraties.

Problemen oplossen