Verplichte tijdregistratie
De beperking Verplichte tijdregistratie vereist op elke werkdag minstens één tijdregistratie. Anders dan bij de ingebouwde controle telt een incheck niet: de medewerker moet tijd op een activiteit registreren.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze beperking wanneer:
- Tijdregistraties uw enige bron zijn voor waaraan medewerkers hebben gewerkt, en elke werkdag er een moet hebben
- Medewerkers in- en uitchecken, maar ook moeten aangeven waaraan ze hebben gewerkt
Parameters
Deze beperking heeft geen instellingen. Voeg haar toe onder Blokkerende beperkingen om het indienen van de urenstaat tegen te houden zolang een dag geen registratie heeft, of onder Niet-blokkerende beperkingen om alleen een waarschuwing te tonen.
Hoe het werkt
Voor elke dag tot en met vandaag markeert de beperking de dag als aan al het volgende is voldaan:
- Het is een werkdag. De medewerker heeft die dag werktijd gepland, nadat feestdagen eraf zijn gehaald. Weekenden, vrije dagen in het werkrooster en volledige feestdagen worden overgeslagen.
- Goedgekeurd verlof dekt niet de hele dag. Een hele vrije dag wordt overgeslagen; een halve niet.
- De dag heeft geen tijdregistratie. Elke registratie telt, ongeacht activiteit of lengte, ook een die automatisch is toegevoegd door een plug-in voor automatische registratie. Inchecks tellen niet.
Dagen in de toekomst worden nooit gecontroleerd.
Wat de medewerker ziet
De dag toont de melding Geen tijdregistraties vastgelegd voor deze werkdag. op de urenstaat. Bij een blokkerende beperking kan de urenstaat pas worden ingediend als de dag een registratie heeft of verlof de dag dekt.
Verschil met de ingebouwde regel
Elke urenstaat heeft al een ingebouwde regel: een werkdag moet ofwel een incheck ofwel geregistreerde werktijd hebben. Die regel vindt een incheck genoeg. Deze beperking niet: ze eist een registratie, ook als de medewerker heeft ingecheckt.
| Ingebouwde regel | Verplichte tijdregistratie | |
|---|---|---|
| Alleen een incheck | In orde | Gemarkeerd |
| Alleen een registratie die geen werk is, zoals een lunchpauze | Gemarkeerd | In orde |
| Uitschakelen | Met Ontbrekende registratie toestaan | De beperking verwijderen |
Ontbrekende registratie toestaan schakelt alleen de ingebouwde regel uit. Heeft een beleid ze allebei, dan blijft deze beperking gelden.
Verwante beperkingen
- Verplicht inchecken: dezelfde controle voor inchecks. Voeg beide toe om op elke werkdag een incheck en een registratie te eisen.
- Aanwezigheid komt overeen met registraties: gaat verder en eist dat de geregistreerde tijd gelijk is aan de ingecheckte tijd.
- Plug-ins voor automatische registratie: Normtijd automatisch registreren en de opvul-plug-ins maken automatisch registraties aan. Die tellen mee, dus een dag die ze vullen wordt niet gemarkeerd.
Voorbeelden
Kantoorpersoneel dat bij de deur incheckt
Medewerkers checken in bij een kiosk, maar de salarisadministratie moet weten aan welk project ze hebben gewerkt:
- Open het werktijdbeleid
- Klik onder Blokkerende beperkingen op Plugin toevoegen en kies Verplichte tijdregistratie
- Klik op Opslaan
Een medewerker die maandag van 08:00 tot 16:00 was ingecheckt maar niets heeft geregistreerd, ziet de melding bij maandag en kan pas indienen als hij tijd op een activiteit heeft geregistreerd.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Een dag met alleen een incheck wordt gemarkeerd | Zo hoort het: deze beperking vraagt een tijdregistratie. Verwijder haar als een incheck genoeg moet zijn |
| Een dag wordt niet gemarkeerd hoewel de medewerker niets heeft ingevoerd | Een plug-in voor automatische registratie heeft de dag gevuld, of goedgekeurd verlof dekt de dag |
| Dagen worden nog steeds gemarkeerd na het toevoegen van Ontbrekende registratie toestaan | Ontbrekende registratie toestaan schakelt deze beperking niet uit. Verwijder in plaats daarvan deze beperking voor die groep |