Verplicht inchecken

De beperking Verplicht inchecken vereist dat medewerkers op elke werkdag minstens één keer inchecken. Een werkdag zonder enige incheck wordt op de urenstaat gemarkeerd.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

• Fysieke aanwezigheid moet worden vastgelegd (bij een kiosk, op het dashboard of in de app), voor naleving of de salarisadministratie
• Uren invoeren op de urenstaat op zich niet genoeg is: u wilt ook een incheck

Parameters

Deze beperking heeft geen instellingen. Voeg haar toe onder Blokkerende beperkingen om het indienen van de urenstaat tegen te houden zolang op een dag een incheck ontbreekt, of onder Niet-blokkerende beperkingen om alleen een waarschuwing te tonen.

Hoe het werkt

Voor elke dag tot en met vandaag markeert de beperking de dag als aan al het volgende is voldaan:

1. Het is een werkdag. De medewerker heeft die dag werktijd gepland, nadat feestdagen eraf zijn gehaald. Weekenden, vrije dagen in het werkrooster en volledige feestdagen worden overgeslagen.
2. Goedgekeurd verlof dekt niet de hele dag. Een hele dag vakantie of ziekte wordt overgeslagen. Een halve vrije dag niet: de medewerker moet voor de andere helft nog steeds inchecken.
3. Er is op die dag geen incheck. Eén incheck is genoeg, ook een die nog niet is uitgecheckt. Hoe lang de medewerker ingecheckt was, maakt niet uit.

Dagen in de toekomst worden nooit gecontroleerd.

Wat de medewerker ziet

De dag toont de melding In- en/of uitcheck ontbreekt voor deze werkdag. op de urenstaat. Bij een blokkerende beperking kan de urenstaat pas worden ingediend als er voor die dag een incheck is toegevoegd of verlof de dag dekt.

Let op: vandaag telt ook mee. Totdat de medewerker incheckt, staat de melding bij vandaag.

Verwante beperkingen

• In-/uitchecken wordt niet gebruikt: combineer deze twee nooit. Die beperking weigert nieuwe inchecks, zodat aan deze nooit kan worden voldaan.
• Verplichte tijdregistratie: dezelfde controle voor tijdregistraties. Voeg beide toe om op elke werkdag een incheck en een registratie te eisen.
• Aanwezigheid komt overeen met registraties: controleert of de geregistreerde tijd gelijk is aan de ingecheckte tijd. Die beperking slaat dagen zonder incheck over, dus combineer haar met deze beperking om ook dagen te vangen waarop niemand heeft ingecheckt.
• Ontbrekende registratie toestaan: schakelt een ingebouwde regel uit, niet deze. Deze beperking blijft dagen zonder incheck hoe dan ook markeren.

Voorbeelden

Werkplek met kiosk

Een productielocatie waar elke medewerker incheckt bij een kiosk:

1. Open het werktijdbeleid van de locatie
2. Klik onder Blokkerende beperkingen op Plugin toevoegen en kies Verplicht inchecken
3. Klik op Opslaan

Een medewerker die op dinsdag vergat in te checken en alleen uren heeft ingevoerd, ziet de melding bij dinsdag en kan de maand pas indienen als er voor die dag een incheck is toegevoegd. Een woensdag met een hele dag goedgekeurde vakantie wordt niet gemarkeerd.

Problemen oplossen