Toekomstige registratie toestaan

Met de beperking Toekomstige registratie toestaan kunnen medewerkers in-/uitchecks en tijdregistraties vooruit vastleggen, tot een aantal van hun werkdagen. Zonder deze beperking kan tijd alleen tot en met vandaag worden geregistreerd.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

• Medewerkers hun week plannen en projecttijd een paar dagen vooruit willen registreren
• Medewerkers die op reis gaan, de in-/uitchecks van de komende dagen willen invoeren voordat ze vertrekken

Parameters

Deze beperking kan alleen onder Blokkerende beperkingen worden toegevoegd. Ze wordt gecontroleerd op het moment dat de medewerker opslaat, dus er is geen versie die alleen waarschuwt.

Hoe het werkt

Standaard: alleen vandaag

Zonder deze beperking weigert mTime elke in-/uitcheck of tijdregistratie met een datum na vandaag. Alles tot en met vandaag is in orde, ook een tijdstip later vandaag.

Wat deze beperking openzet

De beperking schuift die grens naar voren, apart voor in-/uitchecken en voor tijdregistraties:

1. Ze telt de werkdagen van de medewerker vooruit vanaf vandaag, op basis van het werkrooster. Weekenden en vrije dagen in het rooster tellen niet mee, maar de dagen daartussen zijn wel toegestaan.
2. Een registratie met een datum tot en met die laatste werkdag wordt geaccepteerd. Een latere wordt geweigerd.

Bij een in-/uitcheck telt de datum van de uitcheck. Een handmatig ingevoerde sessie van vanavond 22:00 tot morgen 06:00 is een toekomstige registratie.

Wat de medewerker ziet

Een registratie voorbij de grens wordt bij het opslaan geweigerd, met een melding zoals Time registrations cannot be recorded more than 3 working days ahead of, zonder de beperking, Check-in/out cannot be recorded in the future.

Altijd toegestaan

• Verlof op de urenstaat. Verlof dat rechtstreeks op de urenstaat wordt geregistreerd (een verlofactiviteit die niet aan een verlofbeleid is gekoppeld), kan altijd vooruit worden vastgelegd, ook zonder deze beperking.
• Verwijderen. Het verwijderen van een registratie met een datum in de toekomst wordt nooit geblokkeerd.
• Testwerkruimten. De grens voor de toekomst geldt niet in een testwerkruimte, zodat een consultant overal in een gesimuleerd jaar gegevens kan plaatsen.

Verwante beperkingen

• Terugdateren beperken: de tegenhanger voor het verleden. De twee werken onafhankelijk van elkaar: deze beperking begrenst het verleden nooit, en Terugdateren beperken zet de toekomst nooit open.
• Meerdere beleidsregels. Gelden er meerdere werktijdbeleidsregels die elk deze beperking hebben, dan geldt de kortste grens: een registratie die een van hen weigert, wordt geweigerd.

Voorbeelden

Projecttijd voor de rest van de week plannen

1. Open het werktijdbeleid
2. Klik onder Blokkerende beperkingen op Plugin toevoegen en kies Toekomstige registratie toestaan
3. Stel Dagen vooruit voor registraties in op 3
4. Laat Dagen vooruit voor in-/uitchecken op 0 staan
5. Klik op Opslaan

Voor een medewerker die van maandag tot en met vrijdag werkt, ligt de grens op een donderdag drie werkdagen vooruit: vrijdag, maandag en dinsdag. Hij kan tijd registreren op elke dag tot en met dinsdag, het weekend inbegrepen, maar niet op woensdag. In-/uitchecken blijft beperkt tot vandaag.

Problemen oplossen