Ga naar inhoud

Wekelijkse vrije dag

De beperking Wekelijkse vrije dag controleert of een medewerker binnen elke voortschrijdende periode van een aantal dagen één lange, onafgebroken rustperiode krijgt. De Europese arbeidstijdenrichtlijn vraagt 24 uur wekelijkse rust bovenop de dagelijkse rust van 11 uur: 35 uur aaneengesloten binnen elke 7 dagen.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

  • U zich moet houden aan de regel voor wekelijkse rust uit de Europese arbeidstijdenrichtlijn (in het Deens fridøgn)
  • Een cao een andere wekelijkse rust of een langere referentieperiode voorschrijft
  • U overtredingen op de urenstaat wilt zien, en niet alleen in het rapport naleving arbeidstijd

Parameters

ParameterBeschrijvingStandaard
Minimale rustminutenDe vereiste aaneengesloten rust binnen de referentieperiode, in minuten. 2100 is de 35 uur uit de richtlijn.Verplicht
Referentieperiode in dagenBinnen hoeveel dagen de rust moet vallen, teruggeteld vanaf en inclusief de gecontroleerde dag. 7 is één week. Minimaal 2.Verplicht

Hoe het werkt

De regel kijkt naar rustperioden, niet naar kalenderdagen. Een rustperiode is de tijd tussen een uitcheck en de volgende incheck, uitsluitend gemeten op basis van in-/uitchecken.

Voor elke dag bekijkt mTime de laatste Referentieperiode in dagen dagen tot en met die dag en zoekt de langste rustperiode daarbinnen. Haalt geen enkele de Minimale rustminuten , dan heeft die periode geen vrije dag.

  • Een vrije dag in het rooster is niet vanzelf een wekelijkse vrije dag. Een vrije dag tussen een late eindtijd en een vroege start kan samen op minder dan 35 uur uitkomen.
  • Rust over middernacht telt volledig mee. Van zaterdag 14:00 tot maandag 07:00 is 41 uur rust, ook al was geen enkele kalenderdag helemaal vrij van werk.
  • Een rustperiode telt in de periode waarin ze eindigt. Een lang weekend dat vóór de periode begon, telt toch voor de volle lengte.
  • Elke gemiste vrije dag wordt één keer gemeld. De overtreding staat op de eerste dag waarvan de periode geen rust van voldoende lengte bevat. De dagen erna, waarvan de periode hetzelfde stuk werk bevat, worden niet opnieuw gemarkeerd. Werkt de medewerker daarna nog weken door zonder lange rust, dan toont de urenstaat nog steeds alleen die eerste overtreding; het nalevingsrapport vermeldt elke dag.
  • Geen incheck, geen controle. Medewerkers die uren registreren zonder in en uit te checken, worden nooit gemarkeerd. Een rustperiode die begon vóór de eerste geregistreerde incheck, of die nog loopt (de medewerker heeft nog niet opnieuw ingecheckt), wordt pas beoordeeld als ze te meten is.
  • Dagen na vandaag worden niet gecontroleerd.

Wat de medewerker ziet

De dag wordt gemarkeerd op de urenstaat en het periodeoverzicht toont een melding zoals Geen aaneengesloten rust van 35 uur in de afgelopen 7 dagen; de langste was 13 uur. Onder Blokkerende beperkingen kan de urenstaat niet worden ingediend zolang de overtreding bestaat; onder Niet-blokkerende beperkingen is het alleen een waarschuwing. Inchecken wordt nooit verhinderd.

Het nalevingsrapport

Het rapport naleving arbeidstijd meet de wekelijkse rust voor elke medewerker die in- en uitcheckt, met de waarden die hier zijn ingesteld, of met 35 uur binnen 7 dagen als geen beleid deze beperking instelt. Stellen meerdere beleidsregels voor dezelfde medewerker haar in, dan neemt het rapport de langste rust en de kortste referentieperiode daarvan.

Voorbeelden

Europese richtlijn: 35 uur binnen 7 dagen

  1. Voeg de plug-in Wekelijkse vrije dag toe onder Niet-blokkerende beperkingen
  2. Stel Minimale rustminuten in op 2100
  3. Stel Referentieperiode in dagen in op 7

Een medewerker heeft het weekend vrij en checkt maandagochtend in. Vanaf dan werkt hij elke dag, ook het volgende weekend, met ongeveer 12 uur tussen de diensten. De periode die op zondag eindigt, bevat nog de rust die op de eerste maandagochtend eindigde, dus die is in orde. De periode die op de tweede maandag eindigt, is de eerste zonder rust van 35 uur, dus die maandag wordt gemarkeerd.

Minimaal 24 uur binnen 14 dagen

Een cao legt de verplichting uit als 24 uur rust binnen elke twee weken:

  1. Voeg de plug-in Wekelijkse vrije dag toe
  2. Stel Minimale rustminuten in op 1440
  3. Stel Referentieperiode in dagen in op 14

Problemen oplossen

ProbleemOplossing
Er wordt geen overtreding getoond voor een medewerker die nooit inchecktDe regel meet alleen in-/uitchecken. Zonder dat valt er geen rust te meten
Geen overtreding in de eerste dagen van een nieuwe medewerkerEen rustperiode die vóór de eerste geregistreerde incheck begon, heeft een onbekende lengte, dus perioden die zo ver teruggaan worden niet beoordeeld
Meerdere weken zonder rust tonen maar één overtredingElk ononderbroken stuk werk wordt één keer gemeld, op de eerste dag waarvan de periode de rust miste. Gebruik het nalevingsrapport voor de volledige lijst met dagen