Dagelijkse flexlimieten

De beperking Dagelijkse flexlimieten markeert dagen waarop een medewerker te ver boven of onder de dagnorm werkt.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

• Medewerkers flex mogen opbouwen, maar slechts tot een bepaalde hoeveelheid overwerk per dag
• Medewerkers eerder naar huis mogen, maar niet meer dan een bepaalde hoeveelheid onder de norm
• U wilt dat managers ongewoon lange of korte dagen opmerken

Parameters

Vul ten minste één van de twee in, anders kan het beleid niet worden opgeslagen. Beide zijn positieve getallen en 0 is toegestaan: met Max. overuren (minuten) op 0 wordt elke minuut boven de norm gemarkeerd.

Hoe het werkt

Voor elke dag tot en met vandaag vergelijkt mTime de gewerkte tijd met de dagnorm:

1. Gewerkte tijd is de tijd die meetelt voor flex: tijdregistraties, tijd die automatisch uit in-/uitchecken wordt ingevuld, en verlof.
2. De norm is de werktijd van de dag nadat feestdagen eraf zijn gehaald. Verlof verlaagt de norm niet; verlof telt in plaats daarvan als gewerkte tijd.
3. Ligt de gewerkte tijd meer dan Max. overuren (minuten) boven de norm, of meer dan Max. tekort (minuten) eronder, dan wordt de dag gemarkeerd. Een verschil precies op de limiet is toegestaan.

Wat dat op verschillende dagen betekent:

• Een hele dag verlof telt als de norm gewerkt en wordt dus niet gemarkeerd.
• Een dag zonder norm (een weekend, een vrije dag in het werkpatroon van de medewerker of een volledige feestdag) heeft een norm van nul. Al het werk op zo’n dag telt als overwerk, dus de dag wordt gemarkeerd als dat Max. overuren (minuten) overschrijdt. Voor een tekort kan zo’n dag nooit worden gemarkeerd.
• Vandaag wordt ook gecontroleerd. Zolang de tijd van vandaag nog wordt geregistreerd, kan vandaag een tekortwaarschuwing tonen die verdwijnt zodra de dag compleet is.
• Dagen na vandaag worden niet gecontroleerd.

Wat de medewerker ziet

De dag wordt gemarkeerd op de urenstaat en het periodeoverzicht toont een melding zoals Overuren overschrijden de dagelijkse limiet: 3 uur boven norm, maximaal toegestaan 2 uur. of Tekort overschrijdt de dagelijkse limiet: …. Onder Blokkerende beperkingen kan de urenstaat niet worden ingediend zolang een dag buiten de limieten valt; onder Niet-blokkerende beperkingen is het alleen een waarschuwing.

Voorbeelden

Maximaal 2 uur erboven of eronder

1. Voeg de plug-in Dagelijkse flexlimieten toe onder Niet-blokkerende beperkingen
2. Stel Max. overuren (minuten) in op 120
3. Stel Max. tekort (minuten) in op 120

Bij een norm van 7,5 uur is een dag van 9,5 uur in orde (precies 2 uur erboven), wordt een dag van 10 uur gemarkeerd en wordt een dag van 5 uur gemarkeerd (2,5 uur eronder).

Hoogstens 1 uur overwerk, korte dagen toegestaan

1. Voeg de plug-in Dagelijkse flexlimieten toe onder Blokkerende beperkingen
2. Stel Max. overuren (minuten) in op 60
3. Laat Max. tekort (minuten) leeg

Korte dagen worden nooit gemarkeerd. Een dag die meer dan een uur boven de norm uitkomt, ook meer dan een uur werk op een zaterdag, moet worden gecorrigeerd voordat de urenstaat kan worden ingediend.

Problemen oplossen