Ontbrekende registratie toestaan

De beperking Ontbrekende registratie toestaan schakelt de ingebouwde regel uit dat op elke werkdag iets geregistreerd moet zijn. Gebruik haar voor groepen van wie niet wordt verwacht dat ze elke dag verantwoorden.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze beperking wanneer:

• Sommige medewerkers alleen uitzonderingen registreren, zoals overwerk of reistijd, en gewone dagen leeg laten
• Een groep volgens een rooster werkt maar helemaal geen tijd hoeft te registreren, bijvoorbeeld bestuursleden of uurloners die via een ander systeem worden uitbetaald

Parameters

Deze beperking heeft geen instellingen. Ze werkt hetzelfde onder Blokkerende beperkingen als onder Niet-blokkerende beperkingen : zelf markeert ze nooit iets.

Hoe het werkt

De ingebouwde regel die ze uitschakelt

Elke urenstaat controleert, ook zonder geconfigureerde beperking, of elke werkdag een incheck of geregistreerde werktijd heeft. De dag krijgt de melding Geen incheck of tijdregistratie op deze werkdag. wanneer:

1. Het een werkdag is: de medewerker heeft werktijd gepland nadat feestdagen eraf zijn gehaald
2. Goedgekeurd verlof niet de hele dag dekt
3. De dag geen incheck heeft en geen geregistreerde tijd die als werk telt (alleen een lunchpauze telt niet)

De ingebouwde regel blokkeert het indienen altijd. Dagen in de toekomst worden nooit gecontroleerd.

Wat deze beperking verandert

Staat Ontbrekende registratie toestaan op een werktijdbeleid dat op een medewerker van toepassing is, dan is de ingebouwde regel voor die medewerker uitgeschakeld. Lege werkdagen worden dan niet meer gemarkeerd en de urenstaat kan met die dagen worden ingediend.

Omdat werktijdbeleid stapelt, is één beleid met deze beperking genoeg, ook als de andere beleidsregels van de medewerker haar niet hebben.

Verder verandert er niets:

• Een open incheck zonder uitcheck blokkeert het indienen nog steeds. Dat is een aparte ingebouwde regel die niet kan worden uitgeschakeld.
• Verplichte tijdregistratie en Verplicht inchecken blijven gelden als ze zijn geconfigureerd. Dat zijn expliciete regels, niet de ingebouwde.
• Het flexsaldo van de medewerker telt de lege dag nog steeds als een dag zonder werk tegenover de norm.

Voorbeelden

Alleen uitzonderingen registreren

Een team registreert alleen de dagen die van de planning afwijken:

1. Ga naar Instellingen › Beleid en open het werktijdbeleid van het team
2. Klik onder Blokkerende beperkingen op Plugin toevoegen en kies Ontbrekende registratie toestaan
3. Klik op Opslaan

Een medewerker die van maandag tot en met donderdag niets registreert en op vrijdag twee uur overwerk, kan de week indienen. Zonder de beperking zou elk van de dagen maandag tot en met donderdag het indienen blokkeren.

Wilt u op die lege dagen de norm intact houden, combineer de beperking dan met de plug-in Normtijd automatisch registreren, die lege, afgelopen dagen met de norm vult.

Problemen oplossen