Beperkings-plug-ins
Beperkings-plug-ins zijn de regels waaraan een werktijdbeleid de tijd van een medewerker toetst, bijvoorbeeld de dagelijkse rust tussen twee werkdagen of hoever terug tijd mag worden geregistreerd.
Wat een beperking doet
De meeste beperkingen controleren elke dag van de urenstaat, vanaf de eerste dag van de periode tot en met vandaag. Dagen in de toekomst worden niet gecontroleerd. Overtreedt een dag een regel, dan markeert de urenstaat die dag en vermeldt het periodeoverzicht de overtreding, met de dag en de cijfers erachter.
Een paar beperkingen werken anders: ze worden gecontroleerd op het moment dat tijd wordt geregistreerd en weigeren de registratie meteen, in plaats van de dag achteraf te markeren. Dat zijn Toekomstige registratie toestaan , Terugdateren beperken en In-/uitchecken wordt niet gebruikt .
Werktijdbeleid stapelt: elk beleid dat op een medewerker van toepassing is, draagt zijn beperkingen bij, en elke beperking wordt afzonderlijk gecontroleerd.
Blokkerende en niet-blokkerende beperkingen
Wanneer u een beperking aan een beleid toevoegt, kiest u de sectie waarin u haar plaatst:
| Sectie | Wat er gebeurt bij een overtreding |
|---|---|
| Blokkerende beperkingen | De medewerker kan de urenstaat pas indienen als de overtreding is opgelost. |
| Niet-blokkerende beperkingen | De overtreding wordt als waarschuwing getoond, maar de urenstaat kan toch worden ingediend. |
Dezelfde plug-in kan in het ene beleid blokkerend zijn en in het andere niet-blokkerend. De regel zelf is identiek; alleen het gevolg verschilt.
De drie beperkingen die registraties weigeren (Toekomstige registratie toestaan , Terugdateren beperken , In-/uitchecken wordt niet gebruikt ), zijn altijd blokkerend en worden daarom alleen onder Blokkerende beperkingen aangeboden.
Regels die zonder beperking gelden
Twee controles gelden voor elke medewerker, of een beleid nu iets instelt of niet:
- Open incheck: een dag met een incheck maar zonder uitcheck blokkeert het indienen totdat de uitcheck is toegevoegd.
- Niets geregistreerd: een werkdag zonder tijdregistratie en zonder incheck, die niet door verlof wordt gedekt, blokkeert het indienen. Voeg Ontbrekende registratie toestaan aan een beleid toe om deze controle uit te schakelen voor de medewerkers op wie het van toepassing is.
Beschikbare beperkingen
| Beperking | Wat ze controleert |
|---|---|
| Maximum dagelijkse uren | Maximale gewerkte tijd per dag (nog niet gehandhaafd) |
| Maximum wekelijkse uren | Maximale gewerkte tijd per week (nog niet gehandhaafd) |
| Verplichte pauze | Een pauze na een periode van onafgebroken werk (nog niet gehandhaafd) |
| Dagelijkse rust | De rust tussen de laatste uitcheck en de eerste incheck van de volgende dag |
| Wekelijkse vrije dag | Eén lange, aaneengesloten rustperiode binnen een voortschrijdend aantal dagen |
| Dagelijkse flexlimieten | Hoever de gewerkte tijd boven of onder de dagnorm mag uitkomen |
| Saldoplafond | Een plafond voor het flexsaldo (niet gehandhaafd; gebruik het saldoplafond van het verrekeningsbeleid) |
| Geen werk boven de norm tijdens verlof | Werk op een dag met verlof, boven wat het verlof overlaat |
| Verplicht inchecken | Minstens één incheck op elke werkdag |
| Verplichte tijdregistratie | Minstens één tijdregistratie op elke werkdag |
| Ontbrekende registratie toestaan | Schakelt de controle uit dat op elke werkdag iets geregistreerd is |
| Aanwezigheid komt overeen met registraties | Geregistreerde tijd komt op elke werkdag overeen met de ingecheckte tijd |
| Toekomstige registratie toestaan | Hoeveel werkdagen vooruit tijd mag worden geregistreerd |
| Terugdateren beperken | Hoeveel werkdagen terug tijd mag worden aangemaakt of bewerkt |
| In-/uitchecken wordt niet gebruikt | Schakelt in-/uitchecken uit voor iedereen met dit beleid |