Procentuele verdeling opvullen

De plug-in Procentuele verdeling opvullen vult niet-geregistreerde aanwezigheidstijd over meerdere activiteiten, verdeeld naar gewicht. Ze is een veralgemening van de plug-in Standaardactiviteit opvullen: één activiteit op 100 % gedraagt zich identiek aan een opvulling op de standaardactiviteit.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze plug-in wanneer de ingeklokte tijd van een medewerker over meer dan één activiteit moet worden verdeeld volgens een vaste verhouding — bijvoorbeeld 60 % naar één kostenplaats en 40 % naar een andere — zonder dat hij elke vermelding handmatig registreert.

De verdelingsactiviteiten en hun gewichten komen uit de activiteitenlijst van de medewerker.

Dit plugin is wat die gewichten toepast. Het moet op een werktijdbeleid staan dat de medewerker dekt — anders worden de gewichten opgeslagen maar nooit gebruikt, en toont de kaart Automatische verdeling van de medewerker ze alleen-lezen met een opmerking dat hun werktijdbeleid tijd niet automatisch invult. Medewerkers die nog geen gewichten hebben, zien de kaart helemaal niet totdat het plugin op hun beleid staat.

Parameters

Parameter	Beschrijving	Vereist
Begrenzen op norm	Wanneer ingeschakeld, wordt er geen opvulling gemaakt als de al geregistreerde tijd de norm van de dag haalt of overschrijdt, en wordt het opgevulde bedrag begrensd op de resterende norm. Wanneer uitgeschakeld, wordt de volledige niet-geregistreerde aanwezigheid verdeeld.	Nee

Hoe het werkt

De plug-in wordt na de aftrek-plug-ins (bijvoorbeeld Lunchaftrek) uitgevoerd, zodat ze verdeelt wat er na aftrek van de lunch overblijft.
Ze berekent het niet-geregistreerde verschil (aanwezigheid − al geregistreerde tijd) en verdeelt dit over de gewogen verdelingen van de medewerker. Alleen registraties op activiteiten van het type Werk en Niet-werk tellen hier mee — registraties van het type Verlof en Vergoeding (verlof of een toeslag in uren) komen bovenop de ingeklokte tijd en worden er niet van afgetrokken.
Gewichten worden genomen ten opzichte van een noemer van 100, niet ten opzichte van de som van de gewichten: 60 + 40 vult het hele verschil, terwijl een enkele 60 60 % van het verschil vult en de rest niet-geregistreerd laat.
Met Begrenzen op norm ingeschakeld duwt de totale opvulling de dag nooit boven de norm.

Voorbeelden

Tijd 60/40 verdelen over twee activiteiten

Geef de twee activiteiten op de activiteitenlijst van de medewerker gewichten van 60 en 40
Voeg de plug-in Procentuele verdeling opvullen toe aan de werktijdregeling
Hun ingeklokte tijd wordt dan 60/40 over die activiteiten geboekt

Slechts een deel van de aanwezigheid opvullen

Geef de verdelingen gewichten die samen minder dan 100 zijn (bijvoorbeeld een enkele 60) om het restant niet-geregistreerd te laten zodat de medewerker het handmatig kan boeken.

Problemen oplossen

Probleem	Oplossing
Slechts een deel van de dag wordt opgevuld	De verdelingsgewichten zijn samen minder dan 100 — dat is zo bedoeld; verhoog ze naar 100 om het hele verschil op te vullen
Er wordt niets opgevuld	Controleer of de medewerker gewogen verdelingen op zijn activiteitenlijst heeft en afgesloten aanwezigheid voor de dag
Gedraagt zich als een opvulling met één activiteit	Een enkele verdeling op 100 % is gelijkwaardig aan Standaardactiviteit opvullen
Een medewerker ziet “Je werktijdbeleid vult tijd niet automatisch in” bij zijn activiteiten	Dit plugin staat op geen enkel werktijdbeleid dat hen dekt, dus hun gewichten worden opgeslagen maar nooit toegepast. Voeg het toe aan hun beleid — de kaart wordt bewerkbaar en de verdeling gaat in bij de volgende uitklok
Een medewerker vindt de kaart Automatische verdeling niet	Zonder opgeslagen gewichten en zonder opvulplugin op hun beleid is de kaart verborgen. Voeg eerst dit plugin toe aan hun werktijdbeleid — dan verschijnt de kaart

Standaardactiviteit opvullen Normtijd automatisch registreren