Normtijd automatisch registreren
De plug-in Normtijd automatisch registreren vult de verwachte normtijd van de dag op de standaardactiviteit van de medewerker voor afgeronde dagen die de medewerker volledig leeg heeft gelaten — geen tijdregistraties en geen inklokkingen.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in voor medewerkers van wie wordt verwacht dat ze elke ingeplande dag hun norm werken en die op gewone dagen niets hoeven te registreren — alleen uitzonderingen (afwezigheid, overwerk) vereisen een handmatige vermelding. Lege ingeplande dagen worden dan automatisch met de norm opgevuld.
Parameters
Deze plug-in heeft geen configuratieopties — door ze aan de regeling toe te voegen, wordt het gedrag ingeschakeld.
Hoe het werkt
- Een nachtelijke taak controleert elke afgeronde ingeplande dag van de medewerker.
- Als de dag geen registraties en geen inklokkingen heeft, wordt de normtijd van de dag geregistreerd op de standaardactiviteit van de medewerker (afgeleid uit zijn activiteitenlijst).
- De opvulling wordt weggeschreven als een gewone registratie, niet als een automatisch beheerde: eenmaal aangemaakt is het de eigen vermelding van de medewerker. Hij kan ze bewerken of verwijderen, en tijd registreren op een andere activiteit later verwijdert ze nooit.
Omdat de vermelding een normale registratie is, wordt een dag die de medewerker al heeft aangeraakt (een inklokking, een afwezigheid of een handmatige vermelding) nooit automatisch opgevuld.
Dit betekent dat het plugin aanwezigheid nooit omzet in werktijd: een dag met een inklokking wordt precies zo gelaten als de medewerker hem heeft geregistreerd. Om ingeklokte uren automatisch op activiteiten te boeken, gebruik je Procentuele verdeling opvullen (of Standaardactiviteit opvullen) — de twee kunnen op hetzelfde beleid staan.
Voorbeelden
Personeel in loondienst met een vast rooster
- Voeg de plug-in Normtijd automatisch registreren toe aan de werktijdregeling
- Zorg dat elke medewerker een standaardactiviteit op zijn activiteitenlijst heeft
- Lege ingeplande dagen worden ’s nachts met de norm opgevuld; medewerkers registreren alleen uitzonderingen
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Een dag werd niet opgevuld | De dag had al een registratie of inklokking, dus wordt hij bewust ongemoeid gelaten; of de medewerker heeft geen standaardactiviteit |
| De opvulling werd niet bijgewerkt nadat ik elders registreerde | Te verwachten — de normopvulling is een normale registratie en wordt niet ingetrokken wanneer andere tijd wordt toegevoegd |
| Er gebeurt niets op de huidige dag | De opvulling loopt ’s nachts en alleen voor afgeronde dagen |
| Dagen met een inklokking krijgen geen werktijd | Verwacht — dit plugin vult alleen dagen zonder enige inklokking. Voeg Procentuele verdeling opvullen toe om aanwezigheid op activiteiten te boeken |