Standaardactiviteit opvullen
De plug-in Standaardactiviteit opvullen registreert niet-geregistreerde aanwezigheidstijd op de standaardactiviteit van de medewerker, zodat het gewerkte totaal overeenkomt met de tijd dat hij daadwerkelijk was ingeklokt. De plug-in berekent het verschil tussen de aanwezigheid en de al op andere activiteiten geregistreerde tijd, en registreert het restant automatisch op de standaardactiviteit.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in wanneer medewerkers in- en uitklokken, maar niet ook nog hoeven te registreren waaraan ze hebben gewerkt — de resterende tijd wordt automatisch op hun standaardactiviteit geboekt. Medewerkers met één werkactiviteit zijn het typische geval.
De standaardactiviteit van de medewerker wordt afgeleid uit zijn activiteitenlijst.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Vereist |
|---|---|---|
| Begrenzen op norm | Wanneer ingeschakeld, wordt er geen opvulling gemaakt als de al op andere activiteiten geregistreerde tijd de norm van de dag haalt of overschrijdt, en wordt het opgevulde bedrag begrensd op de resterende norm. Wanneer uitgeschakeld, wordt de volledige niet-geregistreerde aanwezigheid opgevuld. | Nee |
Hoe het werkt
- De plug-in wordt na de aftrek-plug-ins (bijvoorbeeld Lunchaftrek) uitgevoerd, zodat ze opvult wat er na aftrek van de lunch overblijft en de aanwezigheid niet dubbel telt.
- Ze berekent
aanwezigheid − al op andere activiteiten geregistreerde tijden registreert dat restant op de standaardactiviteit. - Met Begrenzen op norm ingeschakeld duwt de opvulling de dag nooit boven de norm.
- Een handmatige vermelding op de standaardactiviteit heeft voorrang op de opvulling — er wordt geen automatische vermelding gemaakt.
Een open (nog niet afgesloten) kloksessie blokkeert de opvulling niet: ze dekt nu de afgeronde aanwezigheid en groeit bij herevaluatie zodra de open sessie sluit.
Voorbeelden
Alle aanwezigheid op één activiteit boeken
- Voeg de plug-in Standaardactiviteit opvullen toe
- Laat Begrenzen op norm uitgeschakeld zodat de volledige ingeklokte tijd wordt geboekt
- Zorg dat de medewerker een standaardactiviteit op zijn activiteitenlijst heeft
Nooit de dagnorm overschrijden
- Voeg de plug-in Standaardactiviteit opvullen toe
- Schakel Begrenzen op norm in
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Er wordt niets opgevuld | Controleer of de medewerker een standaardactiviteit op zijn activiteitenlijst heeft en of er afgesloten aanwezigheid voor de dag is |
| De opvulling is kleiner dan verwacht | Al op andere activiteiten geregistreerde tijd (inclusief een lunchaftrek) wordt eerst afgetrokken; met “Begrenzen op norm” ingeschakeld stopt de opvulling bovendien bij de norm |
| Een handmatige waarde wordt niet overschreven | Dit is zo bedoeld — een handmatige vermelding op de standaardactiviteit vervangt de opvulling |