Aanwezigheid automatisch registreren
De plug-in Aanwezigheid automatisch registreren vult niet-geregistreerde aanwezigheidstijd over meerdere activiteiten, verdeeld naar gewicht. Ze is een veralgemening van de plug-in Standaardactiviteit opvullen: één activiteit op 100 % gedraagt zich identiek aan een opvulling op de standaardactiviteit.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in wanneer de ingeklokte tijd van een medewerker over meer dan één activiteit moet worden verdeeld volgens een vaste verhouding — bijvoorbeeld 60 % naar één kostenplaats en 40 % naar een andere — zonder dat hij elke vermelding handmatig registreert.
De verdelingsactiviteiten en hun gewichten komen uit de activiteitenlijst van de medewerker.
Dit gebeurt standaard voor elke medewerker van wie het werktijdbeleid geen aanwezigheidsplug-in heeft: ingecheckte tijd wordt op de standaardactiviteit geboekt of naar de gewichten verdeeld. Voeg deze plug-in alleen aan een werktijdbeleid toe om een Terugvalactiviteit op te geven of Begrenzen op norm aan te zetten. Om het voor de medewerkers van een beleid uit te zetten – uurloners, studenten – voegt u de plug-in Aanwezigheid niet automatisch registreren aan hun beleid toe; die gaat voor deze plug-in op een ander beleid.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Vereist |
|---|---|---|
| Begrenzen op norm | Wanneer ingeschakeld, wordt er geen opvulling gemaakt als de al geregistreerde tijd de norm van de dag haalt of overschrijdt, en wordt het opgevulde bedrag begrensd op de resterende norm. Wanneer uitgeschakeld, wordt de volledige niet-geregistreerde aanwezigheid verdeeld. | Nee |
| Terugvalactiviteit | De activiteit die voor 100 % wordt opgevuld wanneer de medewerker geen eigen standaardactiviteit of procentuele verdeling heeft. Laat leeg om voor deze medewerkers niets op te vullen. | Nee |
Hoe het werkt
- De plug-in wordt na de aftrek-plug-ins (bijvoorbeeld Lunchaftrek) uitgevoerd, zodat ze verdeelt wat er na aftrek van de lunch overblijft.
- Ze berekent het niet-geregistreerde verschil (
aanwezigheid − al geregistreerde tijd) en verdeelt dit over de gewogen verdelingen van de medewerker. Alleen registraties op activiteiten van het type Werk en Niet-werk tellen hier mee — registraties van het type Verlof en Vergoeding (verlof of een toeslag in uren) komen bovenop de ingeklokte tijd en worden er niet van afgetrokken. - Gewichten worden genomen ten opzichte van een noemer van 100, niet ten opzichte van de som van de gewichten:
60 + 40vult het hele verschil, terwijl een enkele6060 % van het verschil vult en de rest niet-geregistreerd laat. - Met Begrenzen op norm ingeschakeld duwt de totale opvulling de dag nooit boven de norm.
Voorbeelden
Tijd 60/40 verdelen over twee activiteiten
- Geef de twee activiteiten op de activiteitenlijst van de medewerker gewichten van
60en40 - Er is geen plug-in nodig – tenzij het werktijdbeleid van de medewerker Aanwezigheid niet automatisch registreren heeft
- Hun ingeklokte tijd wordt dan 60/40 over die activiteiten geboekt
Slechts een deel van de aanwezigheid opvullen
Geef de verdelingen gewichten die samen minder dan 100 zijn (bijvoorbeeld een enkele 60) om het restant niet-geregistreerd te laten zodat de medewerker het handmatig kan boeken.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Slechts een deel van de dag wordt opgevuld | De verdelingsgewichten zijn samen minder dan 100 — dat is zo bedoeld; verhoog ze naar 100 om het hele verschil op te vullen |
| Er wordt niets opgevuld | Controleer of de medewerker gewogen verdelingen of een standaardactiviteit op zijn activiteitenlijst heeft (of dat er een Terugvalactiviteit is ingesteld) en afgesloten aanwezigheid voor de dag |
| Gedraagt zich als een opvulling met één activiteit | Een enkele verdeling op 100 % is gelijkwaardig aan Standaardactiviteit opvullen |
| Ingecheckte tijd wordt voor een medewerker niet geboekt | Het werktijdbeleid heeft Aanwezigheid niet automatisch registreren , dat het opvullen uitzet – verwijder het, of controleer of de medewerker gewogen verdelingen of een standaardactiviteit op de activiteitenlijst heeft |
| Ingecheckte tijd wordt geboekt voor medewerkers die elk uur zelf moeten registreren | Voeg Aanwezigheid niet automatisch registreren toe aan hun werktijdbeleid |