In-/uitchecken automatisch registreren
De plug-in In-/uitchecken automatisch registreren checkt medewerkers automatisch in en uit op ingeplande dagen die ze volledig leeg hebben gelaten — geen tijdregistraties, geen verlof en geen incheck. De dag telt dan zijn volledige norm en wordt over activiteiten verdeeld, precies alsof de medewerker zelf had in- en uitgecheckt.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in voor medewerkers die gewoon hun normale uren werken en niet elke dag hoeven in en uit te checken. Ze registreren alleen de uitzonderingen — verlof, een afwijkende werkdag — en op alle andere dagen worden ze automatisch ingecheckt.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Vereist |
|---|---|---|
| Standaard begintijd | De inchecktijd (UU:MM) voor medewerkers die zelf geen begintijd hebben ingesteld. Laat leeg om alleen medewerkers in te checken die zelf een tijd hebben ingesteld. | Nee |
| Dag | Welke dag elke nachtelijke run incheckt: de vorige dag (standaard) of de huidige dag, die dan vooraf wordt geregistreerd. | Nee |
Hoe het werkt
- Een nachtelijke taak bekijkt elke ingeplande dag van de medewerker die nog volledig leeg is en niet in een ingediende of goedgekeurde urenstaat valt.
- De incheck valt op de eigen begintijd van de medewerker als die is ingesteld, en anders op de Standaard begintijd . Is geen van beide ingesteld, dan blijft de dag ongemoeid.
- De uitcheck is de incheck plus de norm van de dag, verlengd met de onbetaalde tijd die het beleid die dag aftrekt — bijvoorbeeld een lunchaftrek waarvan de trigger is bereikt. De gewerkte tijd is dus gelijk aan de norm. Een dag kan over middernacht heen lopen (20:00 → 04:00); hij telt dan op de dag van de incheck.
- De in- en uitcheck worden daarna door Standaardactiviteit opvullen of Procentuele verdeling opvullen over activiteiten verdeeld, zoals alle andere aanwezigheid — voeg een van beide aan hetzelfde beleid toe.
- De in- en uitcheck zijn een gewone registratie: de medewerker kan ze bewerken of verwijderen. Zolang hij dat niet doet, staat er een klein toverstafje bij in de urenstaat.
- Elke dag wordt hooguit één keer gevuld. Verwijdert de medewerker de automatische in- en uitcheck — bijvoorbeeld om in plaats daarvan verlof te registreren —, dan wordt de dag nooit opnieuw gevuld.
Staat Dag op de huidige dag, dan wordt de hele dag in de nacht ervoor geregistreerd. Een medewerker die daarna zelf incheckt, moet de automatische in- en uitcheck verwijderen.
Op een beleid dat ook Normtijd automatisch registreren heeft, gaat de in- en uitcheck voor; de normtijd vult alleen de dagen die deze plug-in leeg laat (geen begintijd). Op een beleid met de beperking In-/uitchecken wordt niet gebruikt wordt geen in- en uitcheck geregistreerd en vult de normtijd de dag.
De eigen begintijd van de medewerker
Als hun beleid deze plug-in heeft, zien medewerkers een veld Inchecktijd onder Automatisch in . Eén tijd geldt voor alle weekdagen; blijft het veld leeg, dan wordt de Standaard begintijd gebruikt.
Voorbeeld
Norm 7 u 24, standaard begintijd 08:00, een lunchaftrek van 30 minuten → ingecheckt om 08:00, uitgecheckt om 15:54, 7 u 24 gewerkt. Een medewerker die 07:00 heeft ingesteld, wordt om 07:00 in- en om 14:54 uitgecheckt.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Een dag werd niet ingecheckt | De dag had al een registratie, verlof of incheck; of de medewerker heeft geen begintijd en de plug-in heeft geen Standaard begintijd ; of de dag valt in een ingediende urenstaat |
| Een verwijderde in- en uitcheck kwam niet terug | Zo bedoeld — een dag wordt hooguit één keer gevuld, zodat de medewerker in plaats daarvan verlof kan registreren |
| De in- en uitcheck wordt niet op een activiteit geregistreerd | Voeg Standaardactiviteit opvullen of Procentuele verdeling opvullen aan het beleid toe en geef de medewerker een standaardactiviteit — of stel op de opvul-plug-in een Terugvalactiviteit in |
| De uitcheck is later dan begintijd + norm | De lunchaftrek van het beleid (of andere onbetaalde tijd) is erbij opgeteld, zodat de gewerkte tijd toch gelijk is aan de norm |