Automatische registraties
Plug-ins voor automatische registratie passen de gewerkte tijd van een medewerker automatisch aan op basis van de in- en uitklokregistraties en vooraf ingestelde regels. Elke plug-in heeft een eigen werking en eigen configuratieopties.
Hoe automatische registratie werkt
Nadat een medewerker in- en uitklokt, stemt het systeem de dag af op de plug-ins voor automatische registratie op de werktijdregeling van de medewerker:
- Aftrek-plug-ins (bijvoorbeeld Lunchaftrek) worden als eerste uitgevoerd en registreren onbetaalde tijd, zoals een lunchpauze.
- Opvul-plug-ins (bijvoorbeeld Standaardactiviteit opvullen) worden als laatste uitgevoerd en registreren de resterende, nog niet geregistreerde aanwezigheid op een activiteit, zodat het gewerkte totaal van de dag overeenkomt met de aanwezige tijd.
Automatisch geregistreerde vermeldingen verschijnen als gewone urenstaatcellen. Een medewerker kan ze wijzigen of verwijderen; een verwijderde vermelding kan vanuit de cel worden hersteld (zie de urenstaat). Een handmatige vermelding op dezelfde activiteit heeft altijd voorrang op de automatische.
Meerdere plug-ins kunnen op één regeling worden gecombineerd — bijvoorbeeld een Lunchaftrek plus een Standaardactiviteit opvullen.