Werktijdbeleid
Werktijdbeleid legt arbeidstijdregels en -beperkingen vast voor uw medewerkers, zoals het maximale aantal dagelijkse uren en verplichte pauzes.
Overzicht
Een werktijdbeleid combineert twee soorten regels:
- Beperkingen — Valideren tijdregistraties aan de hand van arbeidstijdgrenzen (bijvoorbeeld maximale uren per dag of week, verplichte pauzes)
- Automatische registraties — Passen gewerkte tijd automatisch aan (bijvoorbeeld het aftrekken van onbetaalde lunchpauzes)
Werktijdbeleid wordt aan medewerkers toegewezen via hun arbeidsvoorwaarden.
Aan de slag
Een werktijdbeleid aanmaken:
- Ga naar
- Klik op Beleid toevoegen en selecteer Werktijd
- Voer een naam en optionele omschrijving in
- Voeg beperkings-plugins toe om arbeidstijdregels te handhaven
- Klik op Opslaan
Beperkings-plugins
Beperkings-plugins valideren tijdregistraties en geven waarschuwingen of fouten wanneer limieten worden overschreden.
| Plugin | Beschrijving | Configuratie |
|---|---|---|
| Maximale dagelijkse uren | Beperkt de totale gewerkte tijd per dag (bijvoorbeeld 10 uur conform de Duitse arbeidswetgeving) | Maximaal aantal minuten per dag |
| Maximale wekelijkse uren | Beperkt de totale gewerkte tijd per week (bijvoorbeeld 48 uur conform de EU-arbeidstijdenrichtlijn) | Maximaal aantal minuten per week |
| Verplichte pauze | Vereist een minimale pauze na een periode van onafgebroken werk (bijvoorbeeld 30 minuten na 6 uur) | Werkdrempel in minuten, vereiste pauze in minuten |
Plugins voor automatische registratie
Plugins voor automatische registratie passen de gewerkte tijd automatisch aan op basis van vooraf gedefinieerde regels. Een dergelijke plugin kan bijvoorbeeld automatisch een onbetaalde lunchpauze aftrekken van de gewerkte uren.
De lunchaftrek-plugin kan op twee manieren worden geactiveerd:
- Beslaat een tijdvenster — de aftrek geldt wanneer een inklokregistratie een ingesteld venster beslaat (bijvoorbeeld ingeklokt gedurende het hele venster van 10:30–14:00). Dit is de standaard.
- Minimale registratieduur — de aftrek geldt wanneer één inklokregistratie ten minste een ingesteld aantal minuten duurt, ongeacht wanneer deze plaatsvindt. Een pauze waarvoor de medewerker daadwerkelijk heeft uitgeklokt, leidt niet tot een extra aftrek.
U kunt ook per reden beperken welke inklokregistraties meetellen voor de trigger: kies een reeks redenen en bepaal of deze uitgesloten zijn (die redenen activeren de aftrek nooit) of vereist (alleen die redenen activeren de aftrek). Als u de lijst met redenen leeg laat, wordt de aftrek toegepast ongeacht de reden.
Verrekening
Wat er aan het einde van een periode met het flexsaldo gebeurt — het opsparen van het verschil, toeslagen, saldolimieten en uitbetalingen — wordt geconfigureerd in een afzonderlijk verrekeningsbeleid, dat aan dezelfde arbeidsvoorwaarden is gekoppeld. Het flexsaldoplafond dat voorheen als Saldolimiet-beperking hier werd ingesteld, is nu een limietstap in het verrekeningsbeleid.
Een flexrekening zonder verrekeningsbeleid draagt het saldo automatisch over, zodat eenvoudige flexopstellingen helemaal geen verrekeningsbeleid nodig hebben.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Flexsaldo of limieten worden niet toegepast | Het opsparen van flex, limieten en uitbetalingen zijn onderdeel van een verrekeningsbeleid en de flexrekening bevindt zich in de arbeidsvoorwaarden — niet in het werktijdbeleid |
| Beperkingswaarschuwingen verschijnen niet | Controleer of de beperkings-plugin is geconfigureerd met de juiste waarden en of het beleid is toegewezen aan de arbeidsvoorwaarden van de medewerker |