Jaarlijkse gebruikslimiet
De plugin Jaarlijkse gebruikslimiet begrenst de totale hoeveelheid verlof die binnen een vastgesteld jaar kan worden opgenomen. Dit voorkomt dat medewerkers meer verlof opnemen dan hun beoogde jaarlijkse vergoeding, ook als zij meer hebben opgebouwd.
Wanneer te gebruiken
Gebruik deze plugin wanneer:
- Het bedrijfsbeleid het jaarlijkse gebruik begrenst, ongeacht het beschikbare saldo
- U het gebruik wilt bijhouden ten opzichte van een ander jaar dan het kalenderjaar
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Max jaarlijks gebruik | Maximaal aantal dagen dat binnen het jaar kan worden opgenomen. | Verplicht |
| Startmaand van het jaar | Welke maand het gebruiksjaar begint (bijv. “September” voor het Deense vakantiejaar, “Januari” voor het kalenderjaar). | Verplicht |
| Inclusief in behandeling | Of aanvragen die in behandeling zijn (nog niet goedgekeurd) meetellen voor de limiet. | Uit |
| Inclusief account-ID’s | Aanvullende accounts waarvan het gebruik meetelt voor deze limiet (voor gecombineerde grenzen). | — |
Hoe het werkt
De plugin houdt het totale gebruik binnen het vastgestelde jaar bij:
- Bepaalt in welk jaar de aanvraag valt op basis van de startdatum
- Telt alle opgenomen en geplande verlofdagen in dat jaar op
- Voegt aanvragen die in behandeling zijn toe, indien zo geconfigureerd
- Blokkeert de aanvraag als het maximum zou worden overschreden
Jaargrenzen
Het “jaar” wordt bepaald door de Startmaand van het jaar :
| Startmaand van het jaar | Jaar 2025/2026 loopt van |
|---|---|
| Januari | 1 januari 2025 – 31 december 2025 |
| September | 1 september 2025 – 31 augustus 2026 |
| April | 1 april 2025 – 31 maart 2026 |
Voorbeelden
Gebruik van overdracht beperken
Onbeperkte overdracht van saldo toestaan, maar maximaal 5 overdrachtsdagen per jaar laten opnemen:
- Voeg de plugin Jaarlijkse gebruikslimiet toe
- Stel Max jaarlijks gebruik
in op
5 - Stel Startmaand van het jaar in passend bij uw vakantiejaar
Dit is nuttig in combinatie met een opbouw van 25 dagen per jaar: medewerkers kunnen dan 25 nieuwe dagen plus maximaal 5 overdrachtsdagen per jaar opnemen.
Limiet per kalenderjaar
Totaal gebruik beperken tot 30 dagen per kalenderjaar:
- Voeg de plugin Jaarlijkse gebruikslimiet toe
- Stel Max jaarlijks gebruik
in op
30 - Stel Startmaand van het jaar in op Januari
Aanvragen in behandeling meenemen
Om te voorkomen dat medewerkers te veel aanvragen in behandeling hebben:
- Voeg de plugin Jaarlijkse gebruikslimiet toe
- Stel het gewenste Max jaarlijks gebruik in
- Zet Inclusief in behandeling aan
Met deze instelling tellen niet-goedgekeurde aanvragen mee voor de limiet, zodat medewerkers niet meer verlof kunnen “reserveren” dan is toegestaan.
Gecombineerde accountlimiet
Als u afzonderlijke accounts hebt voor vakantiedagen en persoonlijke dagen maar een gecombineerde gebruikslimiet wilt hanteren:
- Voeg de plugin Jaarlijkse gebruikslimiet toe aan uw vakantiebeleid
- Stel Max jaarlijks gebruik in op uw gecombineerde limiet
- Voeg het account-ID van de persoonlijke dagen toe aan Inclusief account-ID's
Foutmeldingen
Wanneer een aanvraag de jaarlijkse limiet zou overschrijden, zien medewerkers een melding met:
- De jaarlijkse limiet
- Het reeds opgenomen verlof
- Het resterende beschikbare verlof