Alleen zelfde dag
De plug-in Alleen zelfde dag voorkomt dat medewerkers verlof vooruit aanvragen: een aanvraag moet vandaag beginnen, of in het verleden als het beleid datums in het verleden toestaat.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in wanneer:
- Het verlof pas op de dag zelf bekend kan zijn, zoals ziekte of een ziek kind
- U wilt voorkomen dat medewerkers ziektedagen vooruit “reserveren”
- Gepland verlof van dit soort via de manager moet lopen, niet via de medewerker
Parameters
Deze plug-in heeft geen instellingen. Toevoegen aan het beleid is genoeg.
Hoe het werkt
Wanneer een aanvraag wordt ingediend, vergelijkt de plug-in de begindatum met vandaag:
| Begindatum | Medewerker die voor zichzelf registreert | Manager die voor de medewerker registreert |
|---|---|---|
| Na vandaag | Geblokkeerd: “Dit beleid staat alleen registratie op dezelfde dag of in het verleden toe” | Waarschuwing met dezelfde tekst; de manager kan doorgaan |
| Vandaag | Toegestaan | Toegestaan |
| In het verleden | Toegestaan door deze plug-in (zie hieronder) | Toegestaan door deze plug-in (zie hieronder) |
“Vandaag” is de kalenderdag van de werkruimte zelf, dus bij een aanvraag die net na middernacht wordt gedaan, telt de nieuwe dag als vandaag.
Een manager is hier iemand die het verlof van de medewerker mag goedkeuren: de manager, iemand hoger in de managementlijn of een beheerder. Uw eigen verlof registreren is altijd een aanvraag als medewerker, wat uw rol ook is, dus een manager kan de uitzondering niet voor zijn eigen verlof gebruiken.
Alleen de begindatum wordt gecontroleerd. Een aanvraag die vandaag begint, mag op een latere datum eindigen, bijvoorbeeld ziekte die naar verwachting de rest van de week duurt.
Datums in het verleden
Alleen zelfde dag staat op zichzelf geen aanvragen in het verleden toe. Standaard kan een verlofaanvraag niet vóór vandaag beginnen, dus met alleen deze plug-in kan alleen vandaag worden geregistreerd. Wilt u ook achteraf registreren toestaan, voeg dan Verlof in het verleden toestaan aan het beleid toe. De instellingen daarvan bepalen wie datums in het verleden mag registreren en hoever terug.
Verlof zonder einddatum
Standaard moet een aanvraag een einddatum hebben. Wilt u medewerkers ziekte “tot nader order” laten registreren vanaf vandaag, voeg dan ook Openeinddatum toestaan toe.
Voorbeelden
Ziekte registreren
Medewerkers registreren hun eigen ziekte op de dag zelf, en hun manager kan dagen toevoegen die ze vergeten zijn:
- Voeg de plug-in Alleen zelfde dag toe aan het ziektebeleid
- Voeg de plug-in Verlof in het verleden toestaan toe en kies de instellingen voor registratie achteraf
- Voeg eventueel Open verlof toestaan toe, zodat ziekte zonder einddatum kan worden geregistreerd
Een medewerker die ziekte voor volgende maandag probeert te registreren, wordt geblokkeerd. Zijn manager kan het na een waarschuwing nog wel registreren.
Vergelijking met Planning vereist goedkeuring
| Plug-in | Een aanvraag die na vandaag begint |
|---|---|
| Alleen zelfde dag | Wordt voor de medewerker geblokkeerd. Een manager kan haar na een waarschuwing registreren. |
| Planning vereist goedkeuring | Kan worden ingediend, maar gaat ter goedkeuring naar de manager |
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Een medewerker kan gisteren niet registreren | Datums in het verleden zijn standaard geblokkeerd. Voeg Verlof in het verleden toestaan toe aan het beleid. |
| Een manager kon een datum in de toekomst registreren | Zo hoort het. Voor een manager die voor een medewerker registreert, is de blokkade alleen een waarschuwing. |
| Een medewerker registreerde een aanvraag die doorloopt tot volgende week | Zo hoort het. Alleen de begindatum moet vandaag of eerder zijn. |