Limiet voor rollende periode
De plug-in Limiet voor rollende periode beperkt het verbruik binnen een verschuivend tijdvenster. In tegenstelling tot jaarlijkse limieten die op een vaste datum worden gereset, kijkt dit limiet een opgegeven aantal maanden terug vanaf elke aanvraag.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in wanneer:
- U clustering van verlof wilt voorkomen (bijv. maximaal 5 dagen in elke periode van 3 maanden)
- Limieten doorlopend moeten worden geëvalueerd in plaats van jaarlijks te worden gereset
- U flexibele gebruikslimieten nodig hebt die niet aansluiten op kalendergrenzen
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Maximaal verbruik | Maximum aantal dagen dat binnen de rollende periode kan worden gebruikt. | Verplicht |
| Periodelengte (maanden) | Grootte van het rollende venster in maanden (1–24). | Verplicht |
| Extra account-ID’s opnemen | Aanvullende accounts waarvan het verbruik meetelt voor dit limiet (voor gecombineerde limieten). | — |
Werking
De plug-in onderzoekt een verschuivend tijdvenster:
- Voor elke aanvraag wordt het opgegeven aantal maanden teruggekeken vanaf de startdatum van de aanvraag
- Al het verbruik (inclusief aanvragen in behandeling) binnen dat venster wordt opgeteld
- De aanvraag wordt geblokkeerd als het toevoegen ervan het maximum zou overschrijden
Voorbeeld van een rollend venster
Met Periodelengte (maanden) = 3 en Maximaal verbruik = 5 dagen:
Als vandaag 15 juni is, controleert het systeem het verbruik van 15 maart tot 15 juni. Morgen (16 juni) zou het systeem controleren van 16 maart tot 16 juni. Het venster schuift continu naar voren.
Voorbeelden
Maximaal 5 dagen per kwartaal
Beperk het verbruik tot 5 dagen binnen elke periode van 3 maanden:
- Voeg de plug-in Rolling Period Limit toe
- Stel Maximaal verbruik
in op
5 - Stel Periodelengte (maanden)
in op
3
Uitgebreid verlof spreiden
Voorkom dat medewerkers meer dan 10 dagen opnemen binnen een periode van 6 maanden:
- Voeg de plug-in Rolling Period Limit toe
- Stel Maximaal verbruik
in op
10 - Stel Periodelengte (maanden)
in op
6
Maandelijks limiet
Beperk tot 2 dagen per maand:
- Voeg de plug-in Rolling Period Limit toe
- Stel Maximaal verbruik
in op
2 - Stel Periodelengte (maanden)
in op
1
Vergelijking met het jaarlijkse gebruikslimiet
| Kenmerk | Limiet voor rollende periode | Jaarlijks gebruikslimiet |
|---|---|---|
| Reset-moment | Nooit (continu verschuivend) | Vaste datum per jaar |
| Terugkijkperiode | Configureerbaar (1–24 maanden) | Altijd 12 maanden |
| Toepassing | Clustering voorkomen | Jaarlijkse limieten |
Het rollende limiet is strenger om gebundeld verbruik te voorkomen, terwijl het jaarlijkse limiet beter geschikt is voor jaarlijkse vergoedingenlimieten.
Foutmeldingen
Wanneer een aanvraag het rollende limiet zou overschrijden, zien medewerkers een melding met:
- Het toegestane maximum binnen de rollende periode
- Hoeveel er al is gebruikt in het huidige venster
- Hoeveel er nog beschikbaar is