Geregistreerd door
De plugin Geregistreerd door bepaalt welke rollen een verloftype namens de medewerker mogen registreren — en daarmee dat de medewerker het nooit zelf registreert. Gebruik dit voor verlof dat HR of een leidinggevende voor de medewerker vastlegt.
Wanneer gebruiken
Sommig verzuim is niets waar een medewerker om vraagt — het is iets dat de organisatie over hen vastlegt:
- Ouderschapsverlof en de verloftypen daaromheen
- Onbetaald verlof
- Vrijstelling van werk
- Zorgverlof
Hierbij is een medewerker die het verzuim zelf invoert geen aanvraag die op goedkeuring wacht; het is een registratie die hij nooit mocht doen.
Parameters
| Parameter | Omschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Rollen die het mogen registreren | Een of meer rollen van deze workspace — standaardrollen zoals Manager en HR-beheerder, en eventuele eigen rollen. | Verplicht |
Hoe het werkt
Dit is een aanvullende voorwaarde bovenop het gewone recht om verlof aan te maken — nooit een vervanging daarvan. Tegen de tijd dat de plugin draait, heeft mTime al bepaald of de persoon achter het toetsenbord überhaupt verzuim voor deze medewerker mag vastleggen. De plugin voegt twee dingen toe:
- Die persoon mag niet de medewerker zijn om wiens verzuim het gaat. Dit wordt eerst gecontroleerd, ongeacht welke rollen de medewerker heeft — zelf manager zijn geeft u niet het recht uw eigen ouderschapsverlof te registreren.
- Die persoon moet minstens een van de gekozen rollen hebben.
Voldoet een van beide niet, dan wordt het type voor die persoon niet aangeboden op het aanvraagformulier, en indienen wordt geweigerd.
Waarom rollen en geen bevoegdheden
Elke medewerker mag verlof voor zichzelf aanmaken — zo vraagt iedereen überhaupt verlof aan. Een regel geschreven als een bevoegdheidscontrole zou dus precies de zelfregistratie doorlaten die deze plugin moet voorkomen. Rollen zijn waarin een beheerder daadwerkelijk denkt: “HR en leidinggevenden voeren ouderschapsverlof in.”
Bulkregistraties
Wanneer verlof voor veel medewerkers tegelijk wordt geregistreerd, tellen de rollen van degene die de bulkwijziging heeft gestart. Een bulkwijziging gestart door iemand zonder toegestane rol wordt per regel geweigerd, zoals elke andere registratie.
Voorbeelden
Ouderschapsverlof ingevoerd door HR of een leidinggevende
- Voeg de plugin Geregistreerd door toe aan het beleid
- Kies onder Rollen die het mogen registreren Manager en HR-beheerder (of uw eigen HR-rol)
De eigen aanvraag van de medewerker wordt geweigerd. Hun leidinggevende mag het vastleggen, en een HR-beheerder ook.
Verlof dat alleen HR vastlegt
- Voeg de plugin Geregistreerd door toe
- Kies alleen uw HR-rol
Een leidinggevende kan het niet invoeren; alleen iemand met de HR-rol kan dat.
Foutmeldingen
Een medewerker die het type voor zichzelf probeert te registreren ziet “Dit type wordt namens u vastgelegd, niet door u.”
Iemand die namens een medewerker registreert zonder een van de gekozen rollen ziet “Uw rol mag dit type niet namens iemand anders registreren.”
In beide gevallen staat het type voor die persoon niet op het aanvraagformulier, dus de melding verschijnt alleen als de aanvraag de server op een andere manier bereikt.