Planning vereist goedkeuring

De plug-in Planning vereist goedkeuring legt gepland verlof ter goedkeuring voor aan de manager, terwijl verlof dat vandaag of eerder begint meteen wordt geregistreerd.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze plug-in wanneer:

• Verlof dat vooruit wordt gepland eerst met de manager moet worden afgestemd
• Verlof dat al is begonnen (vanochtend ziek melden, de afwezigheid van gisteren registreren) niet in een goedkeuringswachtrij moet blijven hangen
• Eén beleid zowel gepland als onverwacht verlof dekt, bijvoorbeeld een zorgdag die soms vooruit wordt aangevraagd en soms op korte termijn wordt opgenomen

Wilt u elke aanvraag ter goedkeuring voorleggen, zie dan Goedkeuring vereist. Wilt u alleen lange aanvragen ter goedkeuring voorleggen, zie dan Voorwaardelijke goedkeuring.

Parameters

Deze plug-in heeft geen instellingen. Toevoegen aan het beleid is genoeg.

Hoe het werkt

Wanneer een medewerker een aanvraag indient, kijkt de plug-in alleen naar de begindatum:

De lengte van de aanvraag maakt niet uit: een geplande enkele dag moet worden goedgekeurd, en een geplande vakantie van drie weken ook.

“Vandaag” is de kalenderdag van de werkruimte zelf, dus bij een aanvraag die net na middernacht wordt gedaan, telt de nieuwe dag als vandaag.

In een paar gevallen wordt altijd zonder goedkeuring geregistreerd:

• Een manager die voor de medewerker registreert. Iemand die het verlof van de medewerker mag goedkeuren (de manager, iemand hoger in de managementlijn of een beheerder), registreert het als goedgekeurd. Uw eigen verlof registreren is altijd een aanvraag als medewerker, wat uw rol ook is.
• Een medewerker zonder goedkeurder. Heeft de medewerker geen manager, dan wordt de aanvraag direct goedgekeurd, zodat ze nooit blijft hangen.

De plug-in beslist alleen over goedkeuring. Ze staat op zichzelf geen aanvragen in het verleden toe: standaard kan een verlofaanvraag niet vóór vandaag beginnen. Wilt u medewerkers datums in het verleden laten registreren, voeg dan ook Verlof in het verleden toestaan aan het beleid toe.

Goedgekeurd verlof wijzigen

Deze plug-in geldt op het moment dat verlof wordt aangevraagd. Het annuleren, onderbreken of bewerken van verlof dat al is goedgekeurd, legt deze plug-in niet ter goedkeuring voor. Dat doet alleen Goedkeuring vereist met Goedkeuring vereisen voor wijzigingen ingeschakeld.

Voorbeelden

Ziek kind: geplande dagen vereisen goedkeuring

Een beleid voor zorgdagen waarbij een ouder een ziek kind op de dag zelf kan registreren, maar een dag die vooruit wordt aangevraagd (bijvoorbeeld een gepland ziekenhuisbezoek) de instemming van de manager nodig heeft:

1. Voeg de plug-in Planning vereist goedkeuring toe aan het beleid
2. Voeg Verlof in het verleden toestaan toe als de dag ook achteraf mag worden geregistreerd

Een aanvraag voor vandaag wordt direct geregistreerd. Een aanvraag voor volgende week dinsdag gaat naar de manager.

Vergelijking met andere goedkeuringsplug-ins

U kunt goedkeuringsplug-ins combineren. Een aanvraag moet worden goedgekeurd als een van de plug-ins daarom vraagt. Planning vereist goedkeuring samen met Voorwaardelijke goedkeuring op 3 legt bijvoorbeeld elke geplande aanvraag ter goedkeuring voor, en daarnaast elke aanvraag van meer dan 3 dagen die vandaag begint.

Problemen oplossen