Voorwaardelijke goedkeuring
De plugin Voorwaardelijke goedkeuring vereist alleen managergoedkeuring wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Korte aanvragen worden automatisch goedgekeurd, terwijl langere aanvragen worden beoordeeld.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plugin wanneer:
- Korte verlofaanvragen automatisch moeten worden goedgekeurd voor meer efficiëntie
- Alleen langere verlofperioden managertoezicht vereisen
- U flexibele goedkeuringsworkflows wilt op basis van de aanvraagduur
Voor het verplicht stellen van goedkeuring bij alle aanvragen, zie Vereist goedkeuring.
Parameters
| Parameter | Omschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Min days threshold | Aanvragen die dit aantal dagen overschrijden, vereisen goedkeuring. Stel in op 0 om deze voorwaarde uit te schakelen. | 0 |
Werking
Wanneer een medewerker een aanvraag indient:
- De plugin vergelijkt de duur van de aanvraag met de ingestelde drempelwaarde
- Als de aanvraag gelijk is aan of onder de drempelwaarde valt, wordt deze zonder aanvullende goedkeuring verwerkt
- Als de aanvraag de drempelwaarde overschrijdt, wordt deze gemarkeerd als vereist goedkeuring van de manager
Managers kunnen aanvragen altijd rechtstreeks goedkeuren wanneer zij namens een medewerker handelen.
Voorbeelden
Goedkeuring alleen voor aanvragen van meer dan 3 dagen
Korte vakanties worden automatisch goedgekeurd, maar langere vakanties vereisen goedkeuring:
- Voeg de plugin Voorwaardelijke goedkeuring toe
- Stel Min days threshold
in op
3
Met deze configuratie:
- Aanvragen van 1, 2 of 3 dagen worden verwerkt zonder managergoedkeuring
- Aanvragen van 4 dagen of meer vereisen managergoedkeuring
Goedkeuring voor verlof van een week of langer
Vereis goedkeuring alleen voor vakanties van een volledige week of langer:
- Voeg de plugin Voorwaardelijke goedkeuring toe
- Stel Min days threshold
in op
5
Automatische goedkeuring voor één dag
Sta automatische goedkeuring toe alleen voor aanvragen van één dag:
- Voeg de plugin Voorwaardelijke goedkeuring toe
- Stel Min days threshold
in op
1
Elke aanvraag van 2 dagen of meer vereist goedkeuring.
Vergelijking met Vereist goedkeuring
| Plugin | Gedrag |
|---|---|
| Vereist goedkeuring | Alle aanvragen vereisen goedkeuring |
| Voorwaardelijke goedkeuring | Alleen aanvragen die een drempelwaarde overschrijden, vereisen goedkeuring |
Gebruik Voorwaardelijke goedkeuring voor gebalanceerde workflows; gebruik Vereist goedkeuring voor strikt beleid.
Combineren met andere plugins
Voorwaardelijke goedkeuring werkt samen met andere gebruiksplugins. U kunt bijvoorbeeld het volgende combineren:
- Voorwaardelijke goedkeuring (aanvragen van 3 dagen of meer vereisen goedkeuring)
- Advance Notice (2 weken van tevoren aanvragen)
- Balance Floor (geen negatief saldo)
De aanvraag moet aan alle validaties voldoen. Een aanvraag van 5 dagen vereist goedkeuring, voldoende aanvraagtermijn en voldoende saldo.