Geboortevenster
De plugin Geboortevenster beperkt een verlofsoort tot een venster na een bevestigde geboorte en kan begrenzen hoeveel daarbinnen mag worden opgenomen.
Wanneer te gebruiken
Voor verlof dat dicht bij een geboorte moet worden opgenomen: de weken die elke ouder bij of kort na de geboorte opneemt, en het verplichte verlof van de barende ouder direct erna.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Weken na geboorte | Hoe lang het venster open blijft na de bevestigde geboortedatum. | 10 |
| Maximaal aantal weken in venster | Maximum voor het totale gebruik van deze soort binnen één venster. Laat leeg voor geen maximum. | 2 |
| Welke ouder | Welke vastgelegde ouderrol het venster opent. | Beide |
Hoe het werkt
- Elk kind met een bevestigde geboortedatum opent een venster
- Het hele verzuim moet binnen één daarvan vallen
- Is er een maximum, dan telt reeds vastgelegde tijd op deze soort binnen het venster mee
Alleen een bevestigde geboorte opent het venster
Een uitgerekende datum nooit. Verlof dat “binnen tien weken na de geboorte” moet worden opgenomen, kan niet worden gemeten vanaf een prognose die er een maand naast kan zitten.
Het hele verzuim moet passen
Een aanvraag die binnen het venster begint maar erna eindigt, wordt geweigerd. De weigering noemt de geboorte en de dag waarop het venster sluit, zodat wie registreert — de ouder of iemand namens hen — ziet welke datums wel zouden passen; de kalender van het aanvraagformulier markeert ook de geboortedatum.
Het maximum geldt per venster, niet per kind
Een tweeling is één geboorte en dus één venster. Een later kind opent een nieuw venster. Het bewerken van bestaand verzuim telt het niet dubbel.
Weken worden als werkdagen geteld
Een maximum van 2 betekent tien werkdagen. Telt uw regeling kalenderdagen, dan is dit de aanname om te controleren.
Foutmeldingen
De plugin onderscheidt twee situaties, en het aanvraagformulier behandelt ze verschillend:
- Geen bevestigde geboorte geregistreerd. De medewerker is niet voor wie dit type bedoeld is, dus het type wordt helemaal niet aangeboden op het formulier. Wordt het op een andere manier ingediend, dan wordt het geweigerd met “Dit type is voor een ouder met een bevestigde geboorte in het dossier. Registreer de geboorte van het kind op de pagina van de medewerker om het te gebruiken.”
- Een bevestigde geboorte, maar in de rol van de andere ouder. De medewerker is ouder, dus het type blijft op het formulier met de rol erop: “Dit type is voor de barende ouder. Het kind in het dossier van deze medewerker heeft een andere ouderrol.” Een verkeerd geregistreerde rol bij het kind is zo zichtbaar voor de medewerker en eenvoudig te corrigeren op diens pagina, in plaats van een type dat stilletjes nooit verschijnt.
- Een bevestigde geboorte, maar niet deze data. De medewerker is kersverse ouder, dus het type blijft op het formulier met de reden erop: “Dit type moet binnen N weken na een bevestigde geboorte worden opgenomen.” Als het plafond is bereikt: “De N weken die na deze geboorte beschikbaar zijn, zijn al gebruikt.”