Blokkeerperioden
De plugin Blokkeerperioden voorkomt verlofaanvragen tijdens opgegeven datumbereiken. Gebruik deze plugin om aanvragen te beperken tijdens drukke perioden, kritieke bedrijfsperioden of jaarlijkse evenementen.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plugin wanneer:
- Bepaalde datums gesloten zijn voor vakantie (bijv. einde boekjaar, inventaris)
- Jaarlijkse evenementen verlof blokkeren (bijv. feestdagenseizoen in de retail)
- Projectdeadlines of releases de beschikbaarheid beperken
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Perioden | Specifieke datumbereiken waarin verlof is geblokkeerd. | — |
| Terugkerende blokkeerperioden | Jaarlijks terugkerende blokkeerperioden. | — |
| Waarschuwingsbericht | Aangepast bericht dat wordt weergegeven bij een aanvraag tijdens een blokkeerperiode. | — |
Velden voor specifieke perioden
Elke specifieke periode bevat:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Start | Eerste dag van de blokkeerperiode (inclusief) |
| Einde | Laatste dag van de blokkeerperiode (inclusief) |
| Reden | Waarom deze periode is geblokkeerd |
Velden voor terugkerende blokkeerperioden
Elke terugkerende blokkeerperiode bevat:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Startmaand | Maand waarin de blokkeerperiode begint (1–12) |
| Startdag | Dag van de maand waarop de blokkeerperiode begint |
| Eindmaand | Maand waarin de blokkeerperiode eindigt (1–12) |
| Einddag | Dag van de maand waarop de blokkeerperiode eindigt |
| Reden | Waarom deze periode is geblokkeerd |
Werking
Wanneer een medewerker een aanvraag indient:
- Het systeem controleert of aangevraagde datums binnen een blokkeerperiode vallen
- Specifieke datumperioden worden als eerste gecontroleerd
- Terugkerende blokkeerperioden worden uitgebreid naar de betreffende jaren
- Als er een overlapping is, wordt de aanvraag geblokkeerd
Terugkerende blokkeerperioden die een jaarwisseling overspannen
Terugkerende blokkeerperioden kunnen een jaargrens overspannen. Bijvoorbeeld een blokkeerperiode van 20 december tot 5 januari:
- In 2025 wordt de periode van 20 december 2025 tot en met 5 januari 2026 geblokkeerd
- In 2026 wordt de periode van 20 december 2026 tot en met 5 januari 2027 geblokkeerd
Voorbeelden
Bevriezing einde boekjaar
Blokkeer al het verlof tijdens de afsluiting van het boekjaar:
- Voeg de plugin Blackout Periods toe
- Voeg een specifieke periode toe:
- Start: De einddatum van uw boekjaar (bijv. 25 juni 2026)
- Einde: Een paar dagen later (bijv. 5 juli 2026)
- Reden: “Afsluiting boekjaar”
Jaarlijks feestdagenseizoen
Blokkeer vakantie tijdens het feestdagenseizoen in de retail elk jaar:
- Voeg de plugin Blackout Periods toe
- Voeg een terugkerende blokkeerperiode toe:
- Startmaand: 11 (november)
- Startdag: 20
- Eindmaand: 12 (december)
- Einddag: 31
- Reden: “Feestdagenseizoen”
Meerdere blokkeerperioden
U kunt specifieke en terugkerende perioden combineren:
- Voeg terugkerende blokkeerperioden toe voor jaarlijkse evenementen
- Voeg specifieke perioden toe voor eenmalige gebeurtenissen (grote projecten, bedrijfsevenementen)
Beide typen worden voor elke aanvraag gecontroleerd.
Jaareindsluiting
Blokkeer verlof rond de jaarwisseling:
- Voeg een terugkerende blokkeerperiode toe:
- Startmaand: 12 (december)
- Startdag: 20
- Eindmaand: 1 (januari)
- Einddag: 5
- Reden: “Jaareindsluiting”
Foutmeldingen
Wanneer een aanvraag overlapt met een blokkeerperiode, zien medewerkers:
- De datums van de blokkeerperiode
- De reden voor de beperking (indien opgegeven)
- Eventueel een aangepast waarschuwingsbericht dat u heeft ingesteld