Saldodrempel
De plugin Saldodrempel voorkomt dat het saldo van de tijdbank onder een ingesteld minimum daalt. Dit is essentieel voor het afdwingen van een “geen negatief saldo”-regel of het toestaan van een beperkt roodstaan.
Wanneer te gebruiken
Gebruik deze plugin wanneer:
- U wilt voorkomen dat medewerkers meer verlof opnemen dan zij hebben opgebouwd
- U een beperkt roodstaan wilt toestaan (bijvoorbeeld tot 5 dagen negatief)
- Op verschillende momenten andere drempelregels van toepassing zijn (bijvoorbeeld strenger aan het einde van het jaar)
- U de Deense vakantiewetgeving implementeert
Parameters
| Parameter | Omschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Minimumsaldo | De drempelwaarde in dagen. Gebruik 0 om een negatief saldo te voorkomen, of negatieve waarden (bijv. -5) om roodstaan toe te staan. | 0 |
| Handhaving | Wanneer de drempel wordt gehandhaafd: permanent, yearly of specific. | permanent |
| Handhavingsdatum | Verplicht voor handhaving yearly en specific. De datum waarop deze drempel van toepassing is. | — |
Handhavingsopties
Permanent
Permanent handhaaft de drempel te allen tijde. Het saldo kan op geen enkel moment onder het minimum dalen.
Geschikt voor: Eenvoudig beleid waarbij altijd dezelfde drempel geldt.
Jaarlijks
Yearly handhaaft de drempel op dezelfde datum elk jaar. Het saldo moet op die specifieke datum aan de drempel voldoen, maar mag op andere momenten lager zijn.
Werking:
- Geef een maand en dag op voor de handhaving
- Het systeem controleert elk jaar of het saldo op die datum aan de drempel voldoet
- Aanvragen die op de handhavingsdatum tot een overtreding zouden leiden, worden geblokkeerd
Geschikt voor: Grenzen van het vakantiejaar waarbij saldi voor een bepaalde datum moeten worden opgemaakt.
Eenmalig
Specific handhaaft de drempel op één enkele, eenmalige datum. Nadat die datum is verstreken, is de regel niet langer van toepassing.
Geschikt voor: Tijdelijke vereisten of overgangsperioden.
Werking
De plugin bekijkt de volledige saldoprognose bij het valideren van een aanvraag:
- Berekent de verwachte saldoontwikkeling inclusief de nieuwe aanvraag
- Controleert alle punten waarop handhaving van toepassing is
- Blokkeert de aanvraag als op een van de handhavingspunten een overtreding zou optreden
Bij permanente handhaving betekent dit dat elke dag in de prognose wordt gecontroleerd. Bij jaarlijkse of eenmalige handhaving worden alleen de opgegeven datums gecontroleerd.
Voorbeelden
Geen negatief saldo toegestaan
De eenvoudigste configuratie voorkomt elk negatief saldo:
- Voeg de plugin Balance Floor toe aan uw beleid
- Stel Min balance
in op
0 - Stel Enforcement in op Permanent
5 dagen roodstaan toestaan
Voor organisaties die medewerkers maximaal 5 dagen op voorhand verlof laten opnemen:
- Voeg de plugin Balance Floor toe
- Stel Min balance
in op
-5 - Stel Enforcement in op Permanent
Deense regel voor het einde van het vakantiejaar
De Deense vakantiewetgeving vereist dat saldi aan het einde van het vakantiejaar (31 augustus) niet negatief mogen zijn, maar staat roodstaan gedurende het jaar toe:
- Voeg de plugin Balance Floor toe
- Stel Min balance
in op
0 - Stel Enforcement in op Yearly
- Stel Enforcement date in op 31 augustus
U kunt dit combineren met een tweede Balance Floor-plugin voor limieten het hele jaar door:
- Voeg een tweede plugin Balance Floor toe
- Stel Min balance
in op
-5 - Stel Enforcement in op Permanent
Zo is tot 5 dagen roodstaan gedurende het jaar toegestaan, maar is een saldo van nul vereist aan het einde van het jaar.
Foutmeldingen
Wanneer een aanvraag de saldodrempel schendt, zien medewerkers een melding met:
- Hun huidige saldo
- De datum waarop de overtreding zou optreden
- Hoeveel extra saldo zij nodig hebben