Saldodrempel

De plugin Saldodrempel voorkomt dat het saldo van de tijdbank onder een ingesteld minimum daalt. Dit is essentieel voor het afdwingen van een “geen negatief saldo”-regel of het toestaan van een beperkt roodstaan.

Wanneer te gebruiken

Gebruik deze plugin wanneer:

• U wilt voorkomen dat medewerkers meer verlof opnemen dan zij hebben opgebouwd
• U een beperkt roodstaan wilt toestaan (bijvoorbeeld tot 5 dagen negatief)
• Op verschillende momenten andere drempelregels van toepassing zijn (bijvoorbeeld strenger aan het einde van het jaar)
• U de Deense vakantiewetgeving implementeert
• Medewerkers moeten flex- of compensatie-uren kunnen opnemen in dezelfde maand waarin ze die opbouwen

Parameters

Handhavingsopties

Permanent

Permanent handhaaft de drempel te allen tijde. Het saldo kan op geen enkel moment onder het minimum dalen.

Geschikt voor: Eenvoudig beleid waarbij altijd dezelfde drempel geldt.

Jaarlijks

Yearly handhaaft de drempel op dezelfde datum elk jaar. Het saldo moet op die specifieke datum aan de drempel voldoen, maar mag op andere momenten lager zijn.

Werking:

• Geef een maand en dag op voor de handhaving
• Het systeem controleert elk jaar of het saldo op die datum aan de drempel voldoet
• Aanvragen die op de handhavingsdatum tot een overtreding zouden leiden, worden geblokkeerd

Geschikt voor: Grenzen van het vakantiejaar waarbij saldi voor een bepaalde datum moeten worden opgemaakt.

Eenmalig

Specific handhaaft de drempel op één enkele, eenmalige datum. Nadat die datum is verstreken, is de regel niet langer van toepassing.

Geschikt voor: Tijdelijke vereisten of overgangsperioden.

Tijd die in de huidige periode is opgebouwd

Sommige tijdbanken — flex en compensatie-uren — worden pas bijgeschreven wanneer de urenstaat van de maand is goedgekeurd. Tot dat moment staat het al gewerkte overwerk niet in het saldo, waardoor een drempel van 0 een compensatiedag afwijst in juist de maand waarin die is opgebouwd.

Zet Beoordelen bij periodeafsluiting aan om de drempel te beoordelen op het saldo bij de afsluiting van de periode in plaats van op elke dag afzonderlijk. Tijd die de medewerker deze periode al heeft gewerkt telt als beschikbaar en kan worden opgenomen voordat de urenstaat is goedgekeurd.

Twee dingen om te weten voordat u dit aanzet:

• Het werkt in beide richtingen. Gaat de periode richting een tekort — de medewerker loopt achter op de norm — dan daalt het besteedbare saldo evenredig, en kan een aanvraag die het saldo van vandaag zou dekken worden afgewezen.
• De medewerker wordt geïnformeerd. Als een aanvraag alleen past dankzij nog niet verrekende tijd, laat het aanvraagscherm zien welk bedrag die dekt en wanneer het wordt verrekend. Tot de periode is goedgekeurd staat het saldo werkelijk onder de drempel.
• Tijd die op het punt staat te worden afgetopt, kan nog worden opgenomen. Waar de periode laat vervallen of uitbetaalt wat boven een plafond uitkomt, kan de medewerker dat overschot vóór de aftopping als vrije tijd opnemen in plaats van het te verliezen — de drempel beschermt geen saldo dat op het punt staat te verdwijnen.

De tijd die meetelt is die uit de periode waarin de gevraagde dag valt, zodat een medewerker die nog een eerdere urenstaat moet insturen niet op het cijfer van die oudere maand wordt beoordeeld.

Voor gewone vakantiesaldi verandert er niets: die worden niet per periode verrekend, dus er is geen eindsaldo om ze op te beoordelen. Tussen het insturen van een urenstaat en de goedkeuring staat er ook niets in de wacht, dus in die korte periode geldt de dag-voor-dag-drempel weer.

Werking

De plugin bekijkt de volledige saldoprognose bij het valideren van een aanvraag:

1. Berekent de verwachte saldoontwikkeling inclusief de nieuwe aanvraag
2. Controleert alle punten waarop handhaving van toepassing is
3. Blokkeert de aanvraag als op een van de handhavingspunten een overtreding zou optreden

Bij permanente handhaving betekent dit dat elke dag in de prognose wordt gecontroleerd. Bij jaarlijkse of eenmalige handhaving worden alleen de opgegeven datums gecontroleerd.

Voorbeelden

Geen negatief saldo toegestaan

De eenvoudigste configuratie voorkomt elk negatief saldo:

1. Voeg de plugin Balance Floor toe aan uw beleid
2. Stel Min balance in op 0
3. Stel Enforcement in op Permanent

5 dagen roodstaan toestaan

Voor organisaties die medewerkers maximaal 5 dagen op voorhand verlof laten opnemen:

1. Voeg de plugin Balance Floor toe
2. Stel Min balance in op -5
3. Stel Enforcement in op Permanent

Deense regel voor het einde van het vakantiejaar

De Deense vakantiewetgeving vereist dat saldi aan het einde van het vakantiejaar (31 augustus) niet negatief mogen zijn, maar staat roodstaan gedurende het jaar toe:

1. Voeg de plugin Balance Floor toe
2. Stel Min balance in op 0
3. Stel Enforcement in op Yearly
4. Stel Enforcement date in op 31 augustus

U kunt dit combineren met een tweede Balance Floor-plugin voor limieten het hele jaar door:

1. Voeg een tweede plugin Balance Floor toe
2. Stel Min balance in op -5
3. Stel Enforcement in op Permanent

Zo is tot 5 dagen roodstaan gedurende het jaar toegestaan, maar is een saldo van nul vereist aan het einde van het jaar.

Compensatie-uren in de maand van opbouw

Voor een flex- of compensatiebank waaruit de medewerker mag opnemen zodra de uren zijn gewerkt:

1. Voeg de plugin Saldodrempel toe
2. Zet Minimumsaldo op 0
3. Zet Handhaving op Permanent
4. Zet Beoordelen bij periodeafsluiting aan

De medewerker kan nu vrij opnemen op basis van de uren die deze maand al zijn gewerkt, zolang de maand nog op nul of hoger afsluit.

Foutmeldingen

Wanneer een aanvraag de saldodrempel schendt, zien medewerkers een melding met:

• Hun huidige saldo
• De datum waarop de overtreding zou optreden
• Hoeveel extra saldo zij nodig hebben