Verlof in het verleden toestaan
Maakt het mogelijk verlof te registreren met een begindatum in het verleden — meestal retroactieve ziekteregistratie, waarbij het verzuim pas wordt gemeld als de medewerker terug is.
Overzicht
Standaard kan een verlofaanvraag niet in het verleden beginnen. Wanneer u de plugin Verlof in het verleden toestaan aan een beleid toevoegt, vervalt die regel voor de rekeningen die het beleid financiert, en bepaalt u wie met terugwerkende kracht mag registreren en hoe ver terug.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Registratie door manager vereist | Indien ingeschakeld, kan alleen een manager — de directe manager, iemand in de managementketen, of een beheerder — verlof met terugwerkende kracht registreren voor deze persoon. De medewerker kan het niet zelf registreren. | Aan |
| Maximaal aantal dagen terug | Hoeveel kalenderdagen terug een aanvraag mag beginnen. 0 betekent geen limiet. | 0 (onbeperkt) |
| Manager mag overschrijden | Indien ingeschakeld, mag een manager die voor iemand anders registreert eerder beginnen dan Maximaal aantal dagen terug . Hij of zij ziet een waarschuwing en kan doorgaan. Indien uitgeschakeld, geldt het maximum voor iedereen — ook voor managers en beheerders. | Aan |
Hoe het werkt
Wanneer een aanvraag vóór vandaag begint, beslist de plugin in deze volgorde:
- Wie registreert. Met Registratie door manager vereist aan wordt een medewerker die voor zichzelf registreert geblokkeerd — “Alleen een manager kan verlof in het verleden registreren voor deze persoon”. Het registreren van uw eigen verzuim wordt altijd behandeld als de eigen aanvraag van de medewerker, wat uw rol ook is: ook een manager die zijn eigen ziekte achteraf registreert wordt dus geblokkeerd.
- Hoe ver terug het begint. Ligt de begindatum buiten Maximaal aantal dagen terug , dan wordt de aanvraag geblokkeerd — “Aanvragen kunnen maximaal 30 dagen teruggaan (dit is 34 dagen geleden)”.
- Of de manager mag overschrijden. Met Manager mag overschrijden aan wordt die blokkade een waarschuwing voor een manager of beheerder — “Registratie 34 dagen terug, buiten het beleidsvenster van 30 dagen” — en kan hij of zij de aanvraag indienen.
Een manager die binnen het venster registreert, ziet een informatieve melding dat er in het verleden wordt geregistreerd en dat het standaardbeleid wordt overschreven.
De twee schakelaars combineren
De schakelaars beantwoorden verschillende vragen; kies de combinatie bewust:
| Registratie door manager vereist | Manager mag overschrijden | Effect |
|---|---|---|
| Aan | Aan | Alleen managers registreren met terugwerkende kracht; het maximum stuurt hen, maar houdt hen niet tegen. |
| Aan | Uit | Alleen managers registreren met terugwerkende kracht, en het maximum houdt ook hen tegen. |
| Uit | Aan | Medewerkers registreren tot het maximum; managers mogen verder terug. |
| Uit | Uit | Iedereen mag met terugwerkende kracht registreren, niemand mag het maximum voorbij. |
Met Registratie door manager vereist aan kan een medewerker helemaal geen datum in het verleden registreren — Maximaal aantal dagen terug raakt dus alleen de manager. Manager mag overschrijden uitzetten in die combinatie maakt het venster absoluut voor de enigen die het beleid überhaupt laat registreren.
Configuratie
- Ga naar en open een verlofbeleid
- Voeg in de sectie Gebruik de plugin Verlof in het verleden toestaan toe
- Kies of Registratie door manager vereist aan staat
- Stel Maximaal aantal dagen terug
in, of laat
0staan voor geen limiet - Kies of Manager mag overschrijden aan staat
- Klik op Opslaan
Voorbeelden
Retroactieve ziekte, geregistreerd door de manager
Ziekte wordt aan de manager gemeld, die het registreert wanneer de medewerker terug is:
- Voeg de plugin Verlof in het verleden toestaan toe
- Laat Registratie door manager vereist aan staan
- Zet Maximaal aantal dagen terug
op
30als richtlijn - Laat Manager mag overschrijden aan staan, zodat een late melding nog mogelijk is
Een harde grens voor de salarisadministratie
Er mag niets worden geregistreerd in een periode die de salarisadministratie al heeft afgerekend:
- Voeg de plugin Verlof in het verleden toestaan toe
- Zet Maximaal aantal dagen terug op het aantal dagen dat u toestaat
- Zet Manager mag overschrijden uit
Zelf corrigeren binnen een week
Medewerkers corrigeren hun eigen laatste dagen, managers reiken verder terug:
- Voeg de plugin Verlof in het verleden toestaan toe
- Zet Registratie door manager vereist uit
- Zet Maximaal aantal dagen terug
op
7 - Laat Manager mag overschrijden aan staan
Gerelateerde beperkingen
Een datum in het verleden kan nog steeds worden geweigerd om redenen buiten deze plugin — meestal omdat de periode gesloten is: een urenstaat die die dagen dekt, is al ingediend of goedgekeurd. Tijdregistraties en in-/uitklokken hebben hun eigen limieten voor terugdateren, ingesteld met de plugin Terugdateren beperken op een werktijdbeleid — die tellen werkdagen in plaats van kalenderdagen.