Vooraanmelding
De plugin Vooraanmelding vereist dat verlofaanvragen minimaal een bepaald aantal dagen vóór de startdatum van het verlof worden ingediend. Dit helpt managers de bezetting te plannen en voorkomt last-minute verlofmeldingen.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plugin wanneer:
- Het bedrijfsbeleid een vooraanmeldtermijn vereist voor vakantieaanvragen
- Verschillende verloftypes verschillende aanmeldtermijnen nodig hebben
- U onderscheid wilt maken tussen werkdagen en kalenderdagen
Parameters
| Parameter | Omschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Min. aanmeldtermijn (dagen) | Minimum aantal dagen tussen het indienen van de aanvraag en de startdatum. | Verplicht |
| Weekends meetellen | Of weekenddagen meetellen voor de aanmeldtermijn. Wanneer uitgeschakeld, worden alleen werkdagen (maandag–vrijdag) geteld. | Aan |
Hoe het werkt
De plugin berekent het aantal dagen tussen het moment waarop de aanvraag wordt ingediend en de startdatum van het verlof:
- Vergelijkt de indieningsdatum van de aanvraag met de gewenste startdatum
- Telt kalender- of werkdagen op basis van de configuratie
- Blokkeert aanvragen die niet voldoen aan de minimale aanmeldtermijn
Kalenderdagen versus werkdagen
Met Weekends meetellen ingeschakeld:
- Een aanvraag ingediend op maandag voor de daaropvolgende maandag = 7 dagen vooraanmelding
Met Weekends meetellen uitgeschakeld:
- Een aanvraag ingediend op maandag voor de daaropvolgende maandag = 5 werkdagen vooraanmelding
- Zaterdagen en zondagen worden niet meegeteld
Voorbeelden
Twee weken vooraanmelding
Standaardbeleid met een vereiste aanmeldtermijn van 14 kalenderdagen:
- Voeg de plugin Advance Notice toe aan uw beleid
- Stel Min. aanmeldtermijn (dagen)
in op
14 - Laat Weekends meetellen ingeschakeld
Vijf werkdagen vooraanmelding
Voor beleid waarbij de aanmeldtermijn in werkdagen wordt gemeten:
- Voeg de plugin Advance Notice toe
- Stel Min. aanmeldtermijn (dagen)
in op
5 - Schakel Weekends meetellen uit
Dit betekent dat een medewerker de aanvraag minimaal 5 werkdagen (één volledige werkweek) voor de start van het verlof moet indienen.
Minimale aanmeldtermijn voor verlof nabij ziekte
Sommige verloftypes vereisen slechts 1 dag vooraanmelding:
- Voeg de plugin Advance Notice toe
- Stel Min. aanmeldtermijn (dagen)
in op
1 - Laat Weekends meetellen ingeschakeld
Foutmeldingen
Wanneer een aanvraag niet voldoet aan de vereiste aanmeldtermijn, ziet de medewerker een melding met:
- Het minimaal vereiste aantal aanmelddagen
- Het aantal dagen dat de medewerker daadwerkelijk heeft aangemeld
- De vroegste datum waarop verlof kan worden aangevraagd