Jaarlijkse opbouw
De plug-in Jaarlijkse opbouw kent verlof eenmalig per jaar toe als een totaalbedrag, hetzij aan het begin hetzij aan het einde van het vakantiejaar. Dit wordt vaak gebruikt voor voordelen zoals Deense “Feriefridage” (extra vakantiedagen) die allemaal tegelijk worden toegekend.
Wanneer gebruiken
Gebruik deze plug-in wanneer:
- Verlof eenmalig per jaar als totaalbedrag wordt toegekend
- U de Deense Feriefridage implementeert (doorgaans 5 dagen)
- Voordelen zijn gekoppeld aan het begin of einde van een periode (bijv. jubileumbonussen)
- U eenvoudige jaarlijkse toekenningen nodig hebt zonder maandelijkse berekeningen
Voor verlof dat geleidelijk gedurende het jaar wordt opgebouwd, gebruikt u in plaats daarvan Maandelijkse opbouw of Deense vakantie.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Dagen per jaar | Totaal aantal jaarlijks toegekende dagen. Voer het aantal dagen in dat een voltijdse medewerker ontvangt. | Ja |
| Startmaand van het jaar | Welke maand het opbouwjaar start. Het totaalbedrag wordt toegekend ten opzichte van deze maand. | Ja |
| Opbowtijdstip | Wanneer het jaarlijkse bedrag wordt toegekend: aan het begin of het einde van het vakantiejaar. | Ja |
| Evenredig verdelen op basis van diensttijd | Wanneer ingeschakeld, ontvangen medewerkers met een gedeeltelijk dienstjaar evenredig minder dagen. | Nee |
| Evenredig verdelen op basis van werkuren | Wanneer ingeschakeld, ontvangen deeltijdmedewerkers evenredig minder dagen op basis van hun werkuren (FTE). | Nee |
Opties voor het opbowtijdstip
Begin van het jaar
Year Start kent het volledige jaarlijkse bedrag toe op de eerste dag van het vakantiejaar.
Wanneer de opbouw verschijnt:
- Als het jaar in september begint, wordt de opbouw toegekend op 1 september
- Medewerkers kunnen het verlof onmiddellijk opnemen
Het meest geschikt voor: Voordelen die vanaf het begin van de periode beschikbaar moeten zijn.
Einde van het jaar
Year End kent het volledige jaarlijkse bedrag toe op de laatste dag van het vakantiejaar.
Wanneer de opbouw verschijnt:
- Als het jaar in september begint, wordt de opbouw toegekend op 31 augustus
- Het verlof komt beschikbaar aan het einde van de opbouwperiode
Het meest geschikt voor: Voordelen die gedurende het jaar worden opgebouwd maar aan het einde van het jaar worden gecrediteerd.
Hoe het werkt
De plug-in berekent en kent één opbouw per vakantiejaar toe:
- Op de geconfigureerde datum (begin of einde van het jaar) berekent de plug-in het volledige bedrag
- Evenredigheidsfactoren worden toegepast indien geconfigureerd
- Het volledige bedrag wordt als één transactie gecrediteerd
- De cyclus herhaalt zich het volgende jaar
Evenredige verdelingen
Wanneer Prorate by employment duration is ingeschakeld:
- Een medewerker die halverwege het jaar in dienst treedt, ontvangt een evenredig bedrag
- Voorbeeld: medewerker treedt in dienst op 1 april met een jaarstart in september = 7/12 van het jaarlijkse bedrag
- Een medewerker die vertrekt, ontvangt opbouw alleen voor het gewerkte gedeelte
Wanneer Prorate by working hours is ingeschakeld:
- Een medewerker met 0,5 FTE ontvangt 50% van het berekende bedrag
- Dit wordt toegepast na de evenredige verdeling op basis van diensttijd
Voorbeelden
Deense Feriefridage
Deense Feriefridage zijn doorgaans 5 extra vakantiedagen die aan het begin van het jaar worden toegekend:
- Voeg de plug-in Yearly Accrual toe
- Stel Days per year
in op
5 - Stel Year start month in op September
- Stel Accrual timing in op Year Start
- Schakel Prorate by working hours in als u deeltijdmedewerkers heeft
Bonusdagen per kalenderjaar
Voor bedrijven die aan het begin van elk kalenderjaar extra dagen toekennen:
- Voeg de plug-in Yearly Accrual toe
- Stel Days per year
in op uw bonusbedrag (bijv.
3) - Stel Year start month in op January
- Stel Accrual timing in op Year Start
Aan het einde van het jaar opgebouwde voordelen
Voor voordelen die gedurende het jaar worden opgebouwd en aan het einde van het jaar worden gecrediteerd:
- Voeg de plug-in Yearly Accrual toe
- Stel Days per year in op uw bedrag
- Stel Accrual timing in op Year End
- Schakel Prorate by employment duration in om medewerkers te verwerken die halverwege het jaar in of uit dienst treden
Combineren met maandelijkse opbouw
Een veelgebruikt patroon voor Deense bedrijven:
Beleid 1: Hoofdvakantie (25 dagen)
- Gebruik Deense vakantie of Maandelijkse opbouw
- Wordt maandelijks opgebouwd gedurende het jaar
Beleid 2: Feriefridage (5 dagen)
- Gebruik Jaarlijkse opbouw
- Toegekend als totaalbedrag aan het begin van het jaar
Dit scheidt de twee soorten voordelen voor een duidelijkere registratie en verschillende regels.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Medewerker heeft geen opbouw ontvangen | Controleer of de medewerker in dienst was op de opbouwdatum (begin of einde van het jaar) |
| Bedrag is lager dan verwacht | Controleer de instellingen “Evenredig verdelen op basis van werkuren” en “Evenredig verdelen op basis van diensttijd”, en verifieer het FTE van de medewerker |
| Onjuiste opbouwdatum | Controleer of “Startmaand van het jaar” en “Opbowtijdstip” correct zijn ingesteld |
| Maandelijkse opbouw nodig in plaats hiervan | Schakel over naar Maandelijkse opbouw voor geleidelijke opbouw gedurende het jaar |