Opbouw op basis van dienstjaren
Ken extra verlof toe op basis van hoe lang een medewerker bij de organisatie werkzaam is.
Overzicht
De plugin voor opbouw op basis van dienstjaren kent extra dagen toe zodra medewerkers bepaalde drempelwaarden voor senioriteit bereiken. U definieert niveaus — bijvoorbeeld 2 extra dagen na 5 jaar, 5 extra dagen na 10 jaar — en het systeem bouwt het bijbehorende aantal op op basis van de totale diensttijd van elke medewerker.
Er zijn twee varianten:
| Variant | Werking |
|---|---|
| Terugkerende dienstjaren | Kent een jaarlijks equivalent toe dat op een schema wordt opgebouwd (jaarlijks, maandelijks, enz.) zolang de medewerker in aanmerking komt |
| Mijlpaal dienstjaren | Een eenmalige toekenning wanneer een medewerker een specifieke maandmijlpaal bereikt |
Berekening van dienstjaren
Het systeem berekent de dienstjaren van een medewerker op basis van diens startdatum(s) in dienst. Als een medewerker vertrekt en terugkomt, bepaalt een instelbare tolerantie voor onderbrekingen of de eerdere diensttijd meetelt.
Terugkerende dienstjaren
Configuratie
- Ga naar en open een verlofbeleid
- Voeg in het onderdeel Opbouw de plugin Op basis van dienstjaren toe
- Stel in:
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Niveaus | Definieer drempelwaarden voor senioriteit (in jaren) en het aantal jaarlijks toegekende dagen per niveau |
| Schema | Hoe vaak de opbouw plaatsvindt: jaarlijks bij aanvang van het vakantiejaar, jaarlijks op de jubileumdatum, maandelijks, elke 2 maanden of elke 3 maanden |
| Startmaand van het jaar | De maand waarop het opbouwjaar begint (gebruikt bij het schema ‘jaarlijks bij aanvang van het jaar’) |
| Tolerantie voor onderbrekingen | Aantal maanden dat tussen dienstverbanden is toegestaan terwijl eerdere diensttijd nog meetelt |
| Maximum aantal dagen | Optionele bovengrens voor het totale aantal dagen dat per jaar kan worden opgebouwd |
| Rato naar werkuren | Pas de opbouw aan voor deeltijdmedewerkers op basis van hun FTE |
- Klik op Opslaan
Voorbeeld
| Niveau | Drempel | Dagen per jaar |
|---|---|---|
| 1 | 5 jaar | 2 |
| 2 | 10 jaar | 3 |
| 3 | 20 jaar | 5 |
Een medewerker die 12 jaar in dienst is, valt onder niveau 2 en bouwt 3 extra dagen per jaar op. Wanneer deze medewerker 20 jaar bereikt, wordt automatisch overgestapt naar niveau 3 en worden er 5 dagen opgebouwd.
Mijlpaal dienstjaren
Bij mijlpaal dienstjaren ontvangt een medewerker eenmalig een tegoed wanneer een bepaald aantal dienstmaanden is bereikt.
Configuratie
- Voeg de plugin Mijlpaal dienstjaren toe aan een verlofbeleid
- Definieer mijlpalen: elke mijlpaal heeft een drempel in maanden en een aantal toe te kennen dagen
- Klik op Opslaan
Voorbeeld
| Mijlpaal | Toegekende dagen |
|---|---|
| 36 maanden (3 jaar) | 1 |
| 120 maanden (10 jaar) | 3 |
| 300 maanden (25 jaar) | 5 |
Wanneer een medewerker 120 dienstmaanden bereikt, ontvangt deze eenmalig 3 dagen tegoed.
Verwant
- Opbouwplugins — overzicht van alle opbouwmethoden
- Arbeidsvoorwaarden — waar beleid aan medewerkers wordt gekoppeld