Ga naar inhoud

Zweeds vakantieverlof

Configuratie van de plugin Zweeds vakantieverlof
Configuratie van de plugin Zweeds vakantieverlof

De plugin Zweeds vakantieverlof implementeert verlofopbouw conform de Zweedse vakantiewet (semesterlagen). De plugin kent eenmaal per vakantiejaar volledige verlofdagen toe, naar rato van het aantal dienstdagen met de wettelijke afrondingsregel, en laat deze verlopen aan het einde van het vakantiejaar waarop ze betrekking hebben.

Wanneer te gebruiken

Gebruik deze plugin wanneer:

  • U de Zweedse vakantieregels volgt
  • Medewerkers 25 (of meer) verlofdagen per jaar opbouwen
  • U de wettelijke pro-rataberekening wilt: betaalde dagen worden berekend op basis van dienstdagen en worden altijd naar boven afgerond op hele dagen

Parameters

ParameterOmschrijvingStandaard
Dagen per jaarJaarlijks vakantierecht. Het wettelijk minimum is 25 dagen; collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen meer toekennen.25
ModelUitgesteld (wettelijk): dagen worden opgebouwd tijdens één vakantiejaar en toegekend aan het begin van het volgende jaar. Zelfde jaar (vooruit): dagen worden aan het begin van het jaar waarover ze worden opgebouwd bij voorbaat toegekend, zoals in veel cao’s het geval is.Uitgesteld
Begindmaand vakantiejaarDe maand waarin het vakantiejaar begint. Het wettelijke jaar loopt van april tot maart; cao’s met een kalenderjaar gebruiken januari.April

Hoe het werkt

De plugin kent eenmaal per vakantiejaar één enkelvoudige som van volledige dagen toe:

  1. Het aantal dienstdagen van de medewerker tijdens het opbouwjaar wordt geteld
  2. Betaalde dagen = dienstdagen ÷ dagen in het jaar × het jaarlijkse recht
  3. Een decimaal resultaat wordt altijd naar boven afgerond op de volgende hele dag (semesterlagen §7)
  4. Bij het uitgestelde model worden de dagen toegekend op de eerste dag van het volgende vakantiejaar; bij het model voor hetzelfde jaar op de eerste dag van het jaar zelf — of op de datum van indiensttreding voor medewerkers die halverwege het jaar beginnen

Automatisch verval

Toegekende dagen vervallen aan het einde van het vakantiejaar waarop ze betrekking hebben (31 maart bij het wettelijke april-jaar). Dagen die daarboven bewaard moeten blijven (sparade dagar, dagen boven de 20) worden nog niet automatisch overgeboekt — verwerk deze via een handmatige correctie totdat ondersteuning voor overdracht beschikbaar is.

Belangrijk: Als u een vervalplugin aan het beleid toevoegt, overschrijft deze de automatische vervaldatums die door de plugin Zweeds vakantieverlof zijn ingesteld.

Voorbeeld pro-rataberekening

Een medewerker die op 1 januari in dienst treedt, met het wettelijke april-jaar en 25 dagen per jaar:

Dienstdagen in het opbouwjaar (1 jan – 31 mrt)90
Dagen in het opbouwjaar365
25 × 90 ÷ 3656,16
Toegekend op 1 april (naar boven afgerond)7 dagen

Voorbeelden

Wettelijk Zweeds vakantieverlof

  1. Voeg een nieuw verlofbeleid toe
  2. Selecteer de opbouwplugin Swedish Vacation
  3. Stel Dagen per jaar in op 25 en houd Model op Uitgesteld (wettelijk)

Cao met vakantieverlof in hetzelfde jaar

Voor cao’s waarbij het opbouwjaar en het vakantiejaar samenvallen met het kalenderjaar:

  1. Voeg de plugin Swedish Vacation toe
  2. Stel Model in op Zelfde jaar (vooruit) en Begindmaand vakantiejaar op Januari

Problemen oplossen

ProbleemOplossing
Nieuwe medewerker heeft geen dagen ontvangenBij het uitgestelde model hebben medewerkers die tijdens het vakantiejaar in dienst zijn getreden niets opgebouwd in het voorgaande opbouwjaar. Hun eerste betaalde dagen komen bij de start van het volgende jaar beschikbaar. Schakel over naar het model voor hetzelfde jaar om dagen bij voorbaat toe te kennen.
Decimale dagen verwachtDe plugin kent uitsluitend hele dagen toe — semesterlagen schrijft afronding naar boven op hele dagen voor. Gebruik Jaarlijkse opbouw als u een pro-rataberekening met decimalen nodig hebt.
Dagen boven de 20 moeten worden bewaard en mogen niet vervallenAutomatische overdracht naar een rekening voor bewaarde dagen wordt nog niet ondersteund; leg een handmatige correctie vast vóór het einde van het jaar.