Ga naar inhoud

Periodieke Opbouw

Configuratie van de Periodieke Opbouw-plugin
Configuratie van de Periodieke Opbouw-plugin

De Periodieke Opbouw-plugin kent verlof toe op vaste intervallen gedurende het jaar. Kies uit tweemaandelijkse, driemaandelijkse, viermaandelijkse of halfjaarlijkse perioden.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze plugin wanneer:

  • Voordelen worden toegekend op vaste intervallen in plaats van maandelijks
  • Uw beleid driemaandelijkse of halfjaarlijkse opbouw vereist
  • U voorspelbare opbouwdatums nodig heeft die aansluiten op bedrijfscycli
  • Voordelen niet afhangen van de leeftijd van de medewerker (gebruik voor leeftijdsgebonden voordelen de Leeftijdsgebonden Opbouw)

Parameters

ParameterOmschrijvingVerplicht
Dagen per jaarTotaal aantal dagen dat jaarlijks wordt opgebouwd. Het bedrag wordt gelijkmatig verdeeld over de perioden.Ja
PeriodelengteHoe vaak opbouw plaatsvindt. Opties: Elke 2 maanden, Driemaandelijks, Elke 4 maanden, Halfjaarlijks.Ja
Startmaand van het jaarWelke maand het opbouwjaar start. Perioden zijn afgestemd op deze maand.Ja
Naar rato van dienstverbandIndien ingeschakeld, ontvangen medewerkers die halverwege een periode in of uit dienst treden proportioneel minder dagen.Nee
Naar rato van arbeidsurenIndien ingeschakeld, ontvangen deeltijdmedewerkers proportioneel minder dagen op basis van hun FTE.Nee

Periodelengtes

Elke 2 maanden (tweemaandelijks)

6 opbouwmomenten per jaar. Met januari als startmaand vinden opbouwmomenten plaats op:

  • 1 januari, 1 maart, 1 mei, 1 juli, 1 september, 1 november

Driemaandelijks (elke 3 maanden)

4 opbouwmomenten per jaar. Met januari als startmaand vinden opbouwmomenten plaats op:

  • 1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober

Elke 4 maanden

3 opbouwmomenten per jaar. Met januari als startmaand vinden opbouwmomenten plaats op:

  • 1 januari, 1 mei, 1 september

Halfjaarlijks (elke 6 maanden)

2 opbouwmomenten per jaar. Met januari als startmaand vinden opbouwmomenten plaats op:

  • 1 januari, 1 juli

Hoe het werkt

De plugin berekent de opbouw op vaste intervallen:

  1. Periodeafstemming: Perioden worden afgestemd op de Startmaand van het jaar
  2. Bedragberekening: Het jaarbedrag wordt verdeeld over de perioden met nauwkeurige afronding
  3. Dienstverbandcontrole: Alleen medewerkers die op de startdatum van de periode in dienst zijn, ontvangen de opbouw
  4. Naar rato: FTE- en dienstverbandproratering worden toegepast indien geconfigureerd
  5. Bijschrijving: Het bedrag wordt bijgeschreven op het tijdaccount

Afronding

De plugin gebruikt “verschil op laatste” afronding om ervoor te zorgen dat de jaarlijkse totalen exact kloppen. Bijvoorbeeld, bij 5 dagen per jaar en tweemaandelijkse opbouw:

  • Perioden 1-5: elk 0,82 dagen
  • Periode 6: 0,90 dagen
  • Totaal: precies 5 dagen

Voorbeelden

Driemaandelijkse welzijnsdagen

Voor 4 welzijnsdagen die driemaandelijks worden toegekend:

  1. Voeg de Periodieke Opbouw -plugin toe
  2. Stel Dagen per jaar in op 4
  3. Stel Periodelengte in op Driemaandelijks (elke 3 maanden)
  4. Stel Startmaand van het jaar in op Januari

Resultaat: 1 dag op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober.

Halfjaarlijkse bonusdagen

Voor 2 bonusdagen die tweemaal per jaar worden toegekend:

  1. Voeg de Periodieke Opbouw -plugin toe
  2. Stel Dagen per jaar in op 2
  3. Stel Periodelengte in op Halfjaarlijks (elke 6 maanden)
  4. Stel Startmaand van het jaar in op Januari

Resultaat: 1 dag op 1 januari en 1 dag op 1 juli.

Tweemaandelijkse persoonlijke dagen met FTE-proratering

Voor 6 persoonlijke dagen voor voltijdse medewerkers, naar rato voor deeltijders:

  1. Voeg de Periodieke Opbouw -plugin toe
  2. Stel Dagen per jaar in op 6
  3. Stel Periodelengte in op Elke 2 maanden
  4. Stel Startmaand van het jaar in op Januari
  5. Schakel Naar rato van arbeidsuren in

Resultaat voor een medewerker met 0,5 FTE: 0,5 dag elke 2 maanden = 3 dagen in totaal.

Driemaandelijkse opbouw op basis van boekjaar

Voor een bedrijf met een boekjaar van april tot maart:

  1. Voeg de Periodieke Opbouw -plugin toe
  2. Stel Dagen per jaar in op 8
  3. Stel Periodelengte in op Driemaandelijks (elke 3 maanden)
  4. Stel Startmaand van het jaar in op April

Resultaat: 2 dagen op 1 april, 1 juli, 1 oktober en 1 januari.

Vergelijking met andere plugins

KenmerkPeriodieke OpbouwMaandelijkse OpbouwJaarlijkse Opbouw
Frequentie2, 3, 4 of 6 maandenMaandelijksEenmaal per jaar
FlexibiliteitMeerdere periodeoptiesVaste maandelijkseBegin of einde van het jaar
Geschikt voorDriemaandelijkse/halfjaarlijkse voordelenDeens vakantiestelselEenvoudige jaarlijkse toekenning

Problemen oplossen

ProbleemOplossing
Medewerker heeft geen opbouw ontvangenControleer de startdatum van het dienstverband — de medewerker moet op de startdatum van de periode in dienst zijn
Verkeerde opbouwdatumControleer Startmaand van het jaar — perioden zijn afgestemd op deze maand
Gedeeltelijk bedrag ontvangenControleer of Naar rato van arbeidsuren of Naar rato van dienstverband is ingeschakeld
Maandelijkse opbouw nodigGebruik in plaats daarvan de Maandelijkse Opbouw-plugin