Maandelijkse opbouw
De plugin Maandelijkse opbouw biedt flexibele maandelijkse verlofopbouw met volledige controle over alle instellingen. Deze plugin is ideaal voor bedrijven die hun opbouwregels verder willen aanpassen dan wat de vereenvoudigde plugin Deens verlof biedt.
Wanneer te gebruiken
Gebruik deze plugin wanneer:
- Uw verlofjaar niet in september begint
- U een specifieke methode voor opbouwverdeling wilt kiezen
- U controle wilt over de proratering op basis van dienstverband
- U verlofsystemen implementeert voor landen buiten Denemarken
Voor standaard Deens verlof met minimale configuratie kunt u de plugin Deens verlof overwegen.
Parameters
| Parameter | Omschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Dagen per jaar | Totaal aantal verlofdagen dat per jaar wordt opgebouwd. Voer het aantal dagen in dat een fulltime medewerker per jaar verdient. | Ja |
| Startmaand van het jaar | De maand waarin het opbouwjaar begint. Alle berekeningen worden opnieuw gestart in deze maand. | Ja |
| Afrondingsmethode | Hoe de jaarlijkse dagen over de maanden worden verdeeld. Zie Afrondingsmethoden hieronder. | Ja |
| Prorateren op basis van dienstverband | Wanneer ingeschakeld, ontvangen medewerkers die halverwege de maand in of uit dienst treden, proportioneel minder dagen voor die maand. | Nee |
| Prorateren op basis van werkuren | Wanneer ingeschakeld, ontvangen deeltijdmedewerkers proportioneel minder dagen op basis van hun werkuren (FTE). | Nee |
Afrondingsmethoden
De afrondingsmethode bepaalt hoe het jaarlijkse recht wordt verdeeld over de 12 maanden van het opbouwjaar.
Verschil op laatste
Difference on Last verdeelt dagen gelijkmatig, waarbij afrondingscorrecties worden toegepast in de laatste maand.
Hoe het werkt:
- Elke maand ontvangt hetzelfde basisbedrag (afgerond naar beneden: jaarlijkse dagen ÷ 12)
- De laatste maand van het jaar ontvangt het restant
Voorbeeld met 25 dagen:
- Maanden 1-11: 2,08 dagen elk (208 centidagen)
- Maand 12: 2,12 dagen (212 centidagen)
- Totaal: 25,00 dagen
Het beste voor: Deense bedrijven die de Ferieloven volgen, waarbij consistente maandelijkse opbouw de voorkeur heeft.
Verschil naar doel
Difference to Target berekent de opbouw van elke maand zo dicht mogelijk bij het theoretische cumulatieve doel.
Hoe het werkt:
- Doel voor maand N = afgerond naar beneden (N × jaarlijkse dagen ÷ 12)
- Opbouw maand N = Doel voor maand N − Doel voor maand N-1
Voorbeeld met 25 dagen:
- De opbouw varieert licht per maand om de cumulatieve afrondingsfout te minimaliseren
- Sommige maanden krijgen 2,08 dagen, andere 2,09 dagen
Het beste voor: Systemen waarbij cumulatieve nauwkeurigheid op elk moment in het jaar van belang is.
Hoe het werkt
De plugin berekent de maandelijkse opbouw gedurende het verlofjaar:
- Aan het einde van elke maand berekent de plugin het opbouwbedrag
- Proration-factoren worden toegepast indien geconfigureerd
- De opbouw wordt bijgeschreven op de eerste dag van de volgende maand
- De cyclus wordt opnieuw gestart aan het begin van het volgende verlofjaar
Proration-berekeningen
Wanneer Prorate by employment duration is ingeschakeld:
- Een medewerker die op de 15e van een maand met 30 dagen in dienst treedt, ontvangt 50% van de opbouw van die maand
- Een medewerker die op de 20e van een maand met 30 dagen uit dienst treedt, ontvangt 67% van de opbouw van die maand
Wanneer Prorate by working hours is ingeschakeld:
- Een medewerker met 0,8 FTE ontvangt 80% van de berekende opbouw
- Dit wordt toegepast na de proratering op basis van dienstverband
Voorbeelden
Zweeds verlof (kalenderjaar)
Zweden gebruikt doorgaans een kalenderjaar voor verlof:
- Voeg de plugin Monthly Accrual toe
- Stel Days per year
in op
25 - Stel Year start month in op January
- Stel Rounding method in op Difference on Last
- Schakel Prorate by employment duration in
- Schakel Prorate by working hours in
Aangepast fiscaal jaar
Voor een bedrijf met een fiscaal jaar van april tot en met maart:
- Voeg de plugin Monthly Accrual toe
- Stel Days per year
in op
20 - Stel Year start month in op April
- Configureer overige opties naar behoefte
Nauwkeurige cumulatieve bijhouding
Als u nauwkeurige cumulatieve totalen gedurende het jaar nodig hebt (bijvoorbeeld voor rapportages):
- Voeg de plugin Monthly Accrual toe
- Stel Rounding method in op Difference to Target
- Configureer overige parameters naar behoefte
Probleemoplossing
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Maandelijkse bedragen lijken inconsistent | Dit is normaal bij de methode “Difference to Target”. Schakel over naar “Difference on Last” voor consistente bedragen. |
| Deeltijdmedewerker heeft volledige opbouw ontvangen | Controleer of “Prorate by working hours” is ingeschakeld en of het FTE van de medewerker correct is ingesteld |
| Nieuwe medewerker heeft volledige eerste maand ontvangen | Schakel “Prorate by employment duration” in om gedeeltelijke maanden te prorateren |
| Jaareindtotaal klopt niet | Controleer of de “Year start month” overeenkomt met uw verlofjar |