Maandelijkse opbouw in uren

De plug-in Maandelijkse opbouw in uren schrijft een vast aantal uren per jaar bij, verdeeld over de maanden van het opbouwjaar. Het is de urenvariant van Maandelijkse opbouw.

Wanneer gebruiken

Gebruik deze plug-in wanneer:

Het verlof in uren wordt geteld en niet in dagen, bijvoorbeeld 37 uur seniorenverlof of een jaarlijks urentegoed
De medewerker de uren maand voor maand moet opbouwen in plaats van in één keer
Deeltijdmedewerkers uren moeten opbouwen naar verhouding van hun wekelijkse uren

De plug-in werkt alleen in een beleid waarvan het tijdaccount in uren telt. Een beleid op een account in dagen kan er niet mee worden opgeslagen. Gebruik voor verlof in dagen Maandelijkse opbouw.

Parameters

Parameter	Beschrijving	Verplicht
Uren per jaar	Totaal aantal uren dat een voltijdmedewerker per jaar opbouwt, bijvoorbeeld `37` voor één volle week. Decimalen zijn toegestaan. Moet groter zijn dan 0.	Ja
Startmaand van het jaar	De maand waarin het opbouwjaar begint.	Ja
Afrondingsmethode	Hoe de jaarlijkse uren over de maanden worden verdeeld. Zie Afrondingsmethoden hieronder.	Ja
Naar rato op basis van dienstduur	Indien ingeschakeld, levert een maand waarin de medewerker maar een deel van de tijd in dienst is naar verhouding minder op.	Nee
Naar rato van arbeidsduur	Indien ingeschakeld, bouwt een medewerker die minder wekelijkse uren werkt dan de Voltijdnorm (uren/week) naar verhouding minder op.	Nee
Voltijdnorm (uren/week)	Het aantal uren van een voltijdse werkweek waarmee Naar rato van arbeidsduur vergelijkt, bijvoorbeeld `37`. Verplicht als Naar rato van arbeidsduur is ingeschakeld.	Als naar rato van arbeidsduur is ingeschakeld

Afrondingsmethoden

De plug-in rekent in minuten: de jaarlijkse uren worden omgerekend naar minuten en verdeeld over de 12 maanden van het opbouwjaar. De methoden zijn dezelfde als bij Maandelijkse opbouw, behalve dat Verschil op laatste (afgerond tarief) niet wordt aangeboden.

Verschil op laatste

Verschil op laatste (alleen volledig jaar) en Verschil op laatste (alle medewerkers) geven elke maand hetzelfde bedrag en tellen het restant op bij de laatste maand van het opbouwjaar.

Bij (alleen volledig jaar) wordt het restant alleen bijgeteld voor een medewerker die het hele opbouwjaar in dienst was. Wie halverwege is begonnen of vertrokken, krijgt ook in de laatste maand het gewone maandbedrag. Dit geldt alleen als Naar rato op basis van dienstduur is ingeschakeld.
Bij (alle medewerkers) wordt het restant altijd in de laatste maand bijgeteld.

Voorbeeld met 37 uur (2.220 minuten):

Elke maand: 185 minuten (3 uur 5 minuten)
Totaal: 37 uur. 2.220 is deelbaar door 12, dus er blijft niets over

Voorbeeld met 7,5 uur (450 minuten):

Maanden 1–11: elk 37 minuten
Maand 12: 43 minuten (37 plus het restant van 6)

Verschil naar doel

Verschil naar doel houdt het lopende totaal zo dicht mogelijk bij het exacte deel van het jaar. Bij 7,5 uur krijgen de meeste maanden 37 minuten en sommige 38, zodat het totaal na zes maanden 225 minuten is: precies de helft.

Hoe het werkt

Aan het einde van elke maand berekent de plug-in het aandeel van die maand in de jaarlijkse uren
Indien ingeschakeld, wordt de berekening naar rato toegepast
De uren worden bijgeschreven op de eerste dag van de volgende maand
Het opbouwjaar begint opnieuw in de Startmaand van het jaar

Voor maanden nadat het dienstverband van de medewerker is beëindigd, wordt niets bijgeschreven.

Berekeningen naar rato

Als Naar rato op basis van dienstduur is ingeschakeld, wordt een maand geschaald naar het deel van de maand waarin de medewerker in dienst was. Een medewerker die op de 16e van een maand van 30 dagen begint, bouwt de helft van de uren van die maand op. Volgen twee dienstverbanden elkaar binnen dezelfde maand op, dan telt de maand als volledig in dienst.

Als Naar rato van arbeidsduur is ingeschakeld, wordt het maandbedrag geschaald met de wekelijkse uren van de medewerker gedeeld door de Voltijdnorm (uren/week) :

Met 37 als voltijd bouwt een medewerker die 30 uur per week werkt 30/37 van het volledige bedrag op
Een medewerker die 37 uur of meer werkt, bouwt het volledige bedrag op: de berekening naar rato verhoogt de opbouw nooit
Dit wordt toegepast na de berekening naar rato van de dienstduur

Het resultaat van elke maand wordt afgerond op de dichtstbijzijnde hele minuut.

Voorbeelden

Eén week extra verlof per jaar

Voeg de plug-in Maandelijkse opbouw in uren toe aan een beleid op een account in uren
Stel Uren per jaar in op 37
Stel Startmaand van het jaar in op Januari
Stel Afrondingsmethode in op Verschil op laatste (alleen volledig jaar)
Schakel Naar rato op basis van dienstduur in
Schakel Naar rato van arbeidsduur in en stel Voltijdnorm (uren/week) in op 37

Een voltijdmedewerker bouwt elke maand 3 uur 5 minuten op. Een medewerker die 30 uur per week werkt, bouwt ongeveer 2 uur 30 minuten op.

Problemen oplossen

Probleem	Oplossing
Het beleid kan met deze plug-in niet worden opgeslagen	Het tijdaccount van het beleid telt in dagen. Gebruik een account in uren, of gebruik Maandelijkse opbouw voor dagen.
Een deeltijdmedewerker kreeg het volledige bedrag	Controleer of Naar rato van arbeidsduur is ingeschakeld en de Voltijdnorm (uren/week) op uw voltijdse werkweek staat.
Een medewerker boven voltijd bouwde niet meer op	Zo hoort het. De berekening naar rato van arbeidsduur verlaagt de opbouw alleen.
Een nieuwe medewerker kreeg de volledige eerste maand	Schakel Naar rato op basis van dienstduur in.
Een medewerker die een deel van het jaar in dienst was, kreeg de extra minuten van de laatste maand niet	Zo hoort het bij Verschil op laatste (alleen volledig jaar) . Gebruik Verschil op laatste (alle medewerkers) als ze altijd moeten worden bijgeteld.

Maandelijkse opbouw Jaarlijks met kwalificatie