Deense bijzondere vakantiedagen

De plugin Deense bijzondere vakantiedagen kent de vijf bijzondere vakantiedagen (særlige feriedage) toe die de Deense overheidsregeling bovenop de gewone vakantie geeft (ferievejledningen § 2.4).

Wat ze onderscheidt van gewone vakantie is de vertraging. Ze worden opgebouwd in één kalenderjaar, maar kunnen pas vanaf 1 mei van het volgende jaar worden opgenomen, en moeten vóór 30 april het jaar daarna zijn gebruikt. Dagen die in 2025 worden opgebouwd zijn dus beschikbaar op 1 mei 2026 en vervallen op 30 april 2027.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik deze plugin wanneer jullie regeling bijzondere vakantiedagen geeft — de Deense overheidsregeling en de regelingen die daarnaar verwijzen. De standaardwaarden volgen de regeling, dus in de meeste gevallen voeg je de plugin toe en verander je niets.

Het is een andere plugin dan Deense vakantie , en die twee horen normaal bij verschillende policy’s en verschillende rekeningen: de gewone vakantie volgt haar eigen vakantiejaar van september tot augustus, terwijl deze vijf dagen het kalenderjaar en de opnameperiode van 1 mei tot 30 april volgen. Juist die scheiding laat elk deel volgens zijn eigen kalender vervallen.

Parameters

Hoe het werkt

Het recht wordt eenmaal per jaar toegekend, op 1 mei, in één bedrag, berekend naar hoeveel van het voorgaande kalenderjaar de medewerker in dienst was:

Drie dingen zijn het weten waard, omdat ze de regeling volgen en niet de intuïtie:

• De deeltijdfactor maakt geen verschil. Iemand die halve dagen werkt bouwt dezelfde 5 dagen op als iemand die voltijd werkt. Dagen, geen uren.
• Een gedeeltelijke maand telt naar zijn eigen lengte. Wie op 10 oktober begint bouwt 22/31 van die maand op, en wie op 10 november begint 21/30. De werkelijke lengte van de maand wordt gebruikt, dus februari telt 28 of 29 dagen.
• Het vaak genoemde tarief van 0,42 dag per maand is simpelweg de eerste regel van de tabel hierboven. Twaalf maanden komen precies op 5,00 — niet 5,04 — omdat het recht een deel van het jaar is en geen maandbedrag dat twaalf keer wordt herhaald.

Medewerkers die vertrekken

mTime houdt alleen aan wat een medewerker daadwerkelijk kan opnemen. Eindigt het dienstverband op of vóór 1 mei, dan wordt niets toegekend — de opnameperiode opent op het moment dat ze vertrekken, dus er zou niets op te nemen zijn. Het opgebouwde recht is nog steeds verschuldigd; dat wordt in het salarissysteem afgerekend, niet hier.

Wie later vertrekt houdt het ongebruikte deel tot de laatste werkdag, en de rest vervalt.

Dagen die na 1 mei aankomen

Wordt een policy gekoppeld, een dienstverband ingevoerd of een werkruimte in gebruik genomen na 1 mei, dan wordt de toekenning geboekt op de dag dat mTime die voor het eerst ziet, in plaats van op 1 mei. Het bedrag en het vervallen op 30 april blijven ongewijzigd — alleen de boekingsdatum schuift, zodat de dagen nooit verloren gaan door een late start.

De instelling mTIME 5-compatibiliteit

mTIME 5 berekent deze dagen anders, en het resultaat komt niet overeen met de ferievejledning. Met de instelling aan bootst mTime mTIME 5 na in plaats van de regeling:

De twee zijn het eens bij één, twee en twaalf volledige maanden en verschillen overal elders. mTIME 5 gebruikt een maandtarief naar boven afgerond op 0,42 en maximeert het jaar daarna op 5, en meet een gedeeltelijke maand af tegen een vaste 30 dagen in plaats van de werkelijke lengte van de maand.

Zet je de instelling later uit, dan schakelt de berekening terug naar de regeling, maar al toegekende dagen worden niet herberekend.

Voorbeelden

De Deense overheidsregeling (de standaard)

1. Maak een verzuimrekening voor bijzondere vakantiedagen, gemeten in dagen
2. Voeg een verzuimpolicy toe die naar die rekening verwijst
3. Kies de opbouwplugin Deense bijzondere vakantiedagen
4. Laat alle parameters op hun standaardwaarde staan

Een medewerker die heel 2025 in dienst was krijgt 5,00 dagen op 1 mei 2026, te gebruiken vóór 30 april 2027.

Een medewerker die halverwege het opbouwjaar start

Er hoeft niets ingesteld te worden — het deel wordt automatisch berekend. Wie per 1 oktober 2025 in dienst komt was drie volledige maanden van het opbouwjaar in dienst en krijgt 1,25 dag op 1 mei 2026.

Een werkruimte die van mTIME 5 migreert

1. Voeg de plugin toe zoals hierboven
2. Zet mTIME 5-compatibiliteit aan

De saldi komen dan overeen met wat mTIME 5 zou hebben opgeleverd, ten koste van het niet langer volgen van de ferievejledning.

Problemen oplossen