Deense zorgdagen (omsorgsdage)

Configuratie van de plugin Deense zorgdagen

De plugin Deense zorgdagen kent automatisch omsorgsdage toe, per kind en per jaar. Deense cao’s in de publieke sector geven elke medewerker twee zorgdagen per kind per kalenderjaar, vanaf het geboortejaar van het kind tot en met het jaar waarin het 7 wordt — tot 16 dagen in het leven van een kind.

In plaats van dat handmatig bij te houden registreer je de kinderen van een medewerker één keer, en de dagen komen elk jaar op zijn tijdrekening zolang de kinderen ervoor in aanmerking komen.

Voordat je begint

Er moeten twee dingen op orde zijn, in deze volgorde:

Voeg deze plugin toe aan een verlofbeleid. De sectie Kinderen verschijnt pas op de medewerkerpagina zodra een beleid in de werkruimte zorgdagenopbouw gebruikt. Gegevens over een kind zijn persoonsgegevens van iemand die niet bij jullie werkt, dus vraagt mTime er niet om zolang niets ze nodig heeft.
Registreer de kinderen van de medewerker. Open de medewerker onder Medewerkers, ga naar de sectie Kinderen en kies Kind toevoegen . De geboortedatum is verplicht — alles wordt daaruit berekend. De naam is optioneel en dient er alleen voor om twee kinderen uit elkaar te houden.

De plugin kent niets toe aan een medewerker zonder geregistreerde kinderen.

De naam en geboortedatum van een kind zijn persoonsgegevens van iemand die niet bij jullie werkt. Registreer alleen de kinderen die je nodig hebt om het recht toe te kennen, en alleen in werkruimtes waarvan de cao daadwerkelijk zorgdagen kent.

Wanneer gebruik je het

Gebruik deze plugin wanneer jullie cao zorgdagen per kind kent. De standaardwaarden volgen de Deense staats-cao (statens barselsaftale §14), en de gemeentelijke en regionale cao’s (KL en RLTN) volgen dezelfde regels — twee dagen per kind per kalenderjaar tot en met het jaar waarin het kind 7 wordt — dus dezelfde instellingen dekken alle drie de gebieden.

Pas de parameters alleen aan als jullie onder een lokale of particuliere cao vallen die daarvan afwijkt.

Parameters

Parameter	Beschrijving	Standaard
Dagen per kind	Zorgdagen per kind per jaar.	2
Tot en met leeftijd kind	De laatste leeftijd die recht geeft. Het kind bouwt op tot en met het jaar waarin het deze leeftijd bereikt.	7
Opbouwjaar begint	De maand waarin het opbouwjaar begint. De Deense cao’s gebruiken het kalenderjaar.	Januari
Geboortejaar overdragen	Dagen die in het geboortejaar van het kind zijn opgebouwd blijven tot en met het volgende jaar beschikbaar. Dagen uit andere jaren vervallen aan het einde van het jaar.	Aan
Vervalt aan het einde van het jaar	Ongebruikte dagen vervallen als hun jaar eindigt. Zet uit om de vervalregel van het beleid te laten beslissen.	Aan
Maximum dagen per jaar	Begrenst het totaal voor alle kinderen per jaar. Laat leeg voor geen maximum. Maakt geen deel uit van de Deense staats-cao.	Geen maximum
Verlagen bij deeltijd	Geef deeltijders hun eigen kortere werkdag in plaats van een voltijddag. Heeft alleen effect op rekeningen in uren.	Uit

Heeft het beleid ook een eigen vervalregel, dan bepaalt die regel wanneer alle opbouw op het beleid vervalt — ook zorgdagen. Geboortejaar overdragen heeft dan geen effect. Wil je de overdracht van het geboortejaar behouden, geef het beleid dan geen vervalregel en laat deze plugin het verval regelen.

Hoe het werkt

Voor elk geregistreerd kind, in elk jaar van de prognose:

De plugin controleert of het kind nog recht geeft — het bouwt op vanaf het geboortejaar tot en met het jaar waarin het de leeftijdsgrens bereikt
Het controleert of de medewerker in dat jaar in dienst was
Het kent Dagen per kind toe voor dat kind, geboekt aan het begin van het jaar

Een paar regels zijn het waard om te kennen, omdat ze de cao volgen en niet de intuïtie:

De dagen van het hele jaar worden toegekend hoe laat in het jaar de medewerker ook begint. Geen verlaging bij een start halverwege het jaar, en kinderen die vóór indiensttreding zijn geboren tellen ook mee.
De dagen worden één keer per jaar toegekend, ook bij meerdere dienstverbanden in dat jaar. Wie vertrekt en in hetzelfde jaar opnieuw in dienst komt, krijgt geen tweede set.
Dagen uit het geboortejaar van een kind gaan een jaar langer mee. Ze blijven beschikbaar tot en met het einde van het volgende jaar. Dagen uit andere jaren vervallen aan het einde van hun eigen jaar en worden niet uitbetaald.
Een laat geregistreerde geboorte levert alsnog de dagen op waar al recht op bestond. De dagen worden toegekend zodra je het kind registreert, in plaats van te wachten tot volgend jaar — en lag de geboorte zo laat in het voorgaande jaar dat die dagen nog bruikbaar zijn, dan wordt dat jaar ook toegekend. Er wordt alleen teruggegrepen zolang de dagen bruikbaar blijven: een jaar dat al vervallen is, wordt nooit hersteld.
Dagen worden alleen hersteld voor tijd die de medewerker daadwerkelijk bij jullie heeft gewerkt. Is hij in dienst gekomen nadat het betreffende jaar al voorbij was, dan wordt daarvoor niets toegekend — die dagen horen bij de vorige werkgever, en mTime kan ze niet kennen (zie hieronder).

De dagen worden gecrediteerd in de eenheid van de rekening. Een dagenrekening krijgt het aantal dagen zoals het is — een dag is een dag, ongeacht de werktijd. Een urenrekening krijgt het equivalent in uren; zet Verlagen bij deeltijd aan om een deeltijder zijn eigen kortere dag te crediteren in plaats van een voltijddag.

Voorbeelden

De Deense staats-cao (standaard)

Voeg een verlofbeleid toe en kies de rekening die de zorgdagen moet crediteren
Selecteer de opbouwplugin Deense zorgdagen (omsorgsdage)
Laat alle parameters op hun standaardwaarde staan

Een medewerker met een kind dat in maart 2019 is geboren krijgt elk jaar twee dagen van 2019 tot en met 2026 — het jaar waarin het kind 7 wordt — en niets vanaf 2027.

Een cao met een maximum

Voeg de plugin Deense zorgdagen (omsorgsdage) toe
Zet Maximum dagen per jaar op het afgesproken maximum

Met drie kinderen die recht geven en een maximum van 5 krijgt de medewerker 5 dagen voor het jaar in plaats van 6. Het maximum wordt gevuld te beginnen bij het oudste kind.

Een cao waarin de dagen zich opstapelen

Voeg de plugin Deense zorgdagen (omsorgsdage) toe
Zet Vervalt aan het einde van het jaar uit

De plugin stelt dan geen eigen vervaldatum in, en de vervalregel van het beleid bepaalt hoe lang de dagen meegaan.

Problemen oplossen

Probleem	Oplossing
De sectie Kinderen ontbreekt op de medewerkerpagina	Voeg deze plugin eerst toe aan een verlofbeleid — de sectie verschijnt alleen als een beleid in de werkruimte zorgdagenopbouw gebruikt.
Er zijn geen zorgdagen verschenen voor een medewerker	Controleer of de kinderen op de medewerker zijn geregistreerd (sectie Kinderen ). De plugin kent niets toe aan een medewerker zonder kinderen.
Een kind is geregistreerd maar bouwt niets op	Controleer de geboortedatum. Een kind stopt met opbouwen na het jaar waarin het Tot en met leeftijd kind bereikt.
De dagen verschenen halverwege het jaar en niet op 1 januari	Dat klopt wanneer je een kind halverwege het jaar registreert: de dagen van het jaar worden toegekend zodra het kind bekend is, zodat ze niet verloren gaan.
Een in januari geregistreerde geboorte leverde de dagen van vorig jaar niet op	Controleer of de medewerker al in dienst was toen die dagen ontstonden. Kwam hij pas na afloop van dat jaar in dienst, dan horen de dagen bij de vorige werkgever — crediteer ze handmatig met een correctie op de tijdrekening.
Dagen van vorig jaar zijn nog beschikbaar	Dat klopt voor het geboortejaar van een kind — die dagen blijven beschikbaar tot en met het einde van het volgende jaar. Dagen uit andere jaren vervallen aan het einde van het jaar.
Een medewerker die dit jaar opnieuw in dienst is gekomen kreeg geen tweede set dagen	Dat klopt. Het recht geldt één keer per jaar, niet één keer per dienstverband.
Te weinig uren gecrediteerd op een urenrekening	Verlagen bij deeltijd staat aan, dus een deeltijder wordt zijn eigen kortere werkdag gecrediteerd. Zet het uit om een voltijddag te crediteren.
Dagen van een vorige werkgever ontbreken	mTime kan die niet kennen. Crediteer ze handmatig met een correctie op de tijdrekening.

Periodieke Opbouw Opbouw op basis van dienstjaren